Administrator állások, munkák

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése
• Gépjárművek biztosítási eseményeinek kezelése
• Káreseményekhez kapcsolódó számlák teljeskörű vizsgálata
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése 
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése
• Gépjárművek szállításával kapcsolatos logisztikai adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás ügyfelünkkel, illetve partnereivel (elsősorban írásban)

• Meglévő szolgáltatásokhoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása és rögzítése az ügyfél német nyelvű rendszereiben
• Német hatósághoz történő bejelentések, valamint módosítási kérelmek kezelése, azok helyességének ellenőrzése, szükség esetén korrekciója

• Pontos dokumentumkezelés az irattárban fizikálisan és az erre rendszeresített szoftverkörnyezetben (betárolás, kitárolás, selejtezés stb.)
• Irattári szabályzatban foglalt feladatok ellátása
• Napi posta ügyintézése bemenő, és kimenő küldemények tekintetében

• készletgazdálkodás, anyagfelhasználási tervezés támogatása, optimális készletszintek meghatározása, a készletösszetétel rendszeres ellenőrzése, a meghatározott raktári biztonsági- és jelzőkészletszintek megtartása
• a megrendelői igények országos feldolgozása, a tervezett ellátás szervezése

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailen egyaránt,
• Megrendelések feldolgozása, azok kezelése,
• Számlázásban való besegítés,
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása,
• Elektronikus dokumentum és adatbázis kezelés,
• Kereskedelmi munkafolyamatok támogatása.

• Járművek bérletre történő kiadása és visszavétele, a hozzá kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Járművek bérbeadásra való felkészítésének szervezése és ellenőrzése
• Tehergépjárművekkel (vontatók, félpótkocsik) kapcsolatos műszaki és adminisztratív ügyintézés (biztosítások, műszaki vizsgáztatás)

• aktívan részt veszel az üzemi eszközállomány kezelésében, legyen szó akár munkaruhák kiadásáról, szerszámok beszerzéséről, vagy informatikai eszközök nyilvántartásáról
• napi szinten adminisztrációs folyamatokat bonyolítasz le, mint például a menetlevelek vagy az időadatok rögzítése

Adminisztratív feladatok ellátása, irodai ügyintézés Kapcsolattartás társosztályokkal és partnerekkel Vezetőség napi munkájának támogatása Munkaügyi folyamatok vezetése Be- és kiléptetések Bérszámfejtés egyeztetése könyvelővel Szállító - és vevő - számlák kezelése, nyomon követése Házi pénztár...

• Adatközponti hardver infrastruktúra kialakítási, fejlesztési és üzemeltetési feladatainak támogatása
• Adatközponti területek, szerver, tároló és SAN környezetek kialakítása, fejlesztése, üzemeltetése és felügyelete

• Szakmailag irányítod az Adatközponti hardver és virtualizációs alapinfrastruktúra üzemetetési területen zajló mindennapi munkát
• Részvétel az üzemeltetési területhez tartozó adatközponti hardver, virtualizáció, mentés és infrastruktúra monitoring területek munkájának szervezésében

• Az iroda teljes körű adminisztratív és operatív működésének biztosítása(irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzése, közös terek felügyelete)
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, adminisztratív támogatás nyújtása
• A vezető napi munkájának támogatása, hatékony kiszolgálása

• Vállalati busz szervezése
• Iroda layout megvalósításában részvétel
• Utazás szervezés, szállás foglalás a gyárba érkező vendégek részére, illetve a külföldre utazó kollegák részére.
• Tárgyalók technikai feltételeinek biztosítása
• Teakonyhával kapcsolatos ügyintézés.

• Adatrögzítés és adatellenőrzés vállalatirányítási rendszerben: számlatervek, vevőadatok, számlaküldési mód, szerződéses módosítások, kapcsolódó közvetlen alvállalkozói munkák regisztrálása, lemondása.
• Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése

• Nemzetközi kamionok érkeztetése, indítása
• Szükséges dokumentáció kezelése, adminisztráció
• Adatfeldolgozás és módosítás
• Reklamációk kompetens kezelése
• Az adminisztrációs csoport más feladatköreinek ideiglenes átvétele helyettesítés esetén

• ügyfelek kiszolgálása
• adminisztratív feladatok ellátása
• munkaruhákkal, textilekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• Lakásbiztosítási adminisztrációs feladatok ellátása
• Beérkező ügyfélmegkeresések kezelése, megválaszolása írásban
• Lakásbiztosítási ajánlatok rögzítése a belső rendszerben
• Statisztikák és adatok ellenőrzése, nyilvántartások vezetése

• Szállítmányok nyomon követése
• CMR dokumentumok összegyűjtése
• Adatok rögzítése SAP-ban, Excelben
• Beérkező kamionok és sofőrök regisztrálása
• Sofőrök irányítása/ellenőrzése

• Kapcsolattartás a légitársaságok (megrendelők) képviselőivel a repülőgépkarbantartás során felmerülő anyagigényekkel kapcsolatos információk vonatkozásában
• Az információáramlás biztosítása a kapcsolódó társterületek és a megrendelő között az anyagáramlás és logisztikai kérdésekben

• A pénztár kezelése, egyeztetése, bizonylatok kiállítása, elszámolás és a pénztár átadása a napi munkaidő végeztével
• Banki (POS) terminál kezelése.
• A társaság kimenő számláinak nyomtatása, szolgáltatások és értékesítések kiszámlázása, a számlák és bizonylatok kiállítása, iktatása.