Administrator állások, munkák

• irodai adminisztráció (számlakezelés, iktatás, szerződéskötés), • közigazgatási szervekkel való kapcsolattartás szóban és írásban (e-mailek kezelése), • beérkezett ügyfél megrendelésekkel kapcsolatos adminisztráció, • irattári feladatok. ...

• Ügyfeleink részére szerviz ajánlatok készítése
• Javításra váró gépjárművek adminisztratív ügyintézése
• Javításhoz szükséges alkatrészek megrendelése, ellenőrzése
• Munkafelvételi folyamathoz tartozó adminisztráció elvégzése
• Folyamatos kapcsolattartás meglévő és új ügyfeleinkkel

• járatok fogadása, indítása
• a küldemények nyomon követése
• kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnerekkel
• az elvégzett feladatok adminisztrációja
• szállítási problémák kezelése

• Képzések, csapatépítők szervezésének támogatása
• Képzés-fejlesztési adminisztráció kezelése
• E-learning tananyagok készítésében való aktív támogatás
• Részvétel nemzetközi HR projektekben
• A HR osztály mindennapi működésének támogatása

• A partnereinknél üzemeltetett ital- és ételautomaták kávé- üdítő és snack alapanyaggal való feltöltése, tisztítása, automata bevételek kezelése, a munkakörrel kapcsolatos adminisztráció vitele
• Egyszerűbb géphibák elhárítása
• Alkalmanként gépek felujítása a tolnai üzemünkben

• A raktári terület napi operatív működésének irányítása és ellenőrzése
• A felmerülő problémák gyors és hatékony kezelése
• A raktári dolgozók munkájának koordinálása, teljesítményük nyomon követése
• Munkaközi szünetek betartásának ellenőrzése
• Munkaidő és teljesítmény tervezése, adminisztrációja

• A projektvezető munkájának segítése épületgépészeti generálkivitelezési projekteken, a döntés-előkészítési folyamatok támogatása.
• Adminisztrációs és előkészítő feladatok ellátása a projektmenedzsment támogatása érdekében, munkalapok kiállítása.

• Vásárlók udvarias kiszolgálása
• Pénztárgép kezelése
• Péksütemények sütése
• Friss áru biztosítása
• A shop feltöltése és rendezése
• Termékajánlás, aktív értékesítés
• Napi adminisztráció vezetése
• Munkakörnyezet tisztán tartása

• AKG/ÖKO/AÖP szaktanácsadás, támogatásokhoz kapcsolódó vállalások nyomonkövetése
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, tanácsadás
• Egységes kérelem beadása, támogatások igénylése
• Kötelezően elvégzendő műveletek bejelentése
• Gazdálkodási napló vezetése
• Hivatalos jelentések elkészítése beküldése, eGN vezetése

FELADATOK: -   Kivitelezési projektekhez kapcsolódó előkészítési feladatok elvégzése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése az adott munkanemekre vonatkozóan, döntés előkészítés -   Megrendelések/szerződések előkészítése és adminisztrációja -   Ajánlatok bekérése, elemzése és...

• Bejövő és kimenő áruforgalom adminisztrációja, nyomon követése
• Vevői és beszállítói rendelések kezelése
• Szállítások szervezése, egyeztetés raktárakkal és fuvarozókkal
• Készletmozgások ellenőrzése, készleteltérések kezelése
• Visszáruk, reklamációk és garanciális ügyek teljes körű ügyintézése

• Készletgazdálkodási feladatok: (árubevételezés, készletfigyelés, árufeladás, visszáru kezelése)
• A Key-account manager (KAM) munkájának támogatása (jelentési táblázatok készítése adatszolgáltatásokhoz, termék-adatlapok készítése stb.)
• Új termékek bevezetésének adminisztrációja

• Adminisztráció ellátása.
• A cég ügyfeleinek irányítása, szervezése személyesen és telefonon.
• Ügyfélpanaszok, ügyfél- reklamációk jelentése.
• Ügyfélszolgálati pénztár kezelése, számlák kiállítása.
• Megrendelések és beérkező posta iktatása.
• Értékesítési feladatok ellátása
• CRM rendszer kezelése

• A felhasználói informatikai rendszerekkel kapcsolatos bejelentések fogadása, rögzítése és priorizálása;
• Közreműködés a hibák első szintű elhárításában;
• A hibajavítási folyamat nyomon követése és ellenőrzése;
• A bejelentéskezelő rendszer folyamatos, naprakész adminisztrációja;

• Szárazépítési, gipszkarton- és akusztikai kivitelezések operatív koordinálása.
• A külföldi építésvezetők és helyszíni vezetők szakmai és adminisztratív támogatása Magyarországról.
• Napi teljesítmények és rezsiórás munkák rögzítése, fényképes dokumentálása a belső rendszerben.

• Szobánként ellenőrizni a minibár aktuális tartalmát
• A hiányzó termékek pótlása az előírt standardok szerint
• Figyelni a lejárati időkre és a termékek állapotára
• Minibár- és italraktár folyamatos feltöltése
• Átvétel és ellenőrzés az áruszállításkor

• A vásárlók kedves, figyelmes kiszolgálása; segítségnyújtás a választásban, az aktuális árak és vásárlási lehetőségek érthető bemutatása.
• Pénztárgép és bankkártyaterminál kezelése, pontos pénzkezelés, napi zárás és a kapcsolódó adminisztráció elvégzése.

• Vizuális darabvizsgálat
• Méretek ellenőrzése
• Gyártásközi ellenőrzés
• Első darabok jóváhagyása
• Nemmegfelelőség kezelése
• Eszkaláció
• Mérési jegyzőkönyvek vezetése
• Zárolási jegyzőkönyvek
• Műszakváltási átadás

• Bejövő hívások fogadása és kezelése – partnerektől, fogyasztóktól és belső kollégáktól.
• Chat megkeresések kezelése – a weboldalról érkező kérdések megválaszolása.
• E‑mailes ügyintézés – partnerektől és fogyasztóktól érkező megkeresések feldolgozása.
• Szállítási kérdések megválaszolása

• Társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljes körű, felelősségteljes ellátása
• Munkakörhöz kapcsolódó elektronikus bevallások, adatszolgáltatások intézése ügyfélkapun
• Hatóságokkal való kapcsolattartás
• Munkakört érintő ellenőrzésekre való felkészülés, részvétel