Administrator állások, munkák

• Az ISO 9001 rendszerünkhöz és belső folyamatainkhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése, nyilvántartása és naprakészen tartása
• Dokumentumváltozások nyomon követése, rendszerbe illesztése és az érintett részlegek tájékoztatása

• 8 órás munkakör
• munkaidő 6-14 óráig
• alapbér + próbaidő után Cafeteria juttatás
• egészségügyi veszélyes hulladék begyűjtése, szálítása
• anyagmozgatás, rakodás
• gépkocsivezetés
• kapcsolódó adminisztráció vezetése
• érvényes ADR és PÁV II vizsga előny, de nem feltétel.

• Vevői rendelések elkészítése és adminisztrációja,
• Szállítólevelek elkészítése,
• Fuvarok szervezése és koordinálása,
• CMR dokumentumok elkészítése,
• Átvételi igazolások begyűjtése és nyomon követése,
• Folyamatos kapcsolattartás a partner raktárakkal,
• Importárukhoz kapcsolódó rendelések leadása,

• Beérkező áru levétele a szállítójárműről, fizikai átvétele, valamint kézi vagy gépi mozgatása
• Raklapok, dobozok, áruk betárolása a raktárba
• Áruk, anyagok kézi komissiózása a gyártás számára
• Késztermékek lejelentése és mozgatása a raktárban

• Autóalkatrészek kiszállítása előre meghatározott túraterv alapján
• Napi több fordulós kiszállítás lebonyolítása
• Áru-összekészítés és komissiózás
• Beérkező áruk kiszedése és kezelése
• Készletek visszatöltése
• Visszáru kezelése és adminisztrációja
• PDA használata a napi munkavégzés során

• Ügyfelek fogadása, szervizigények teljes körű felmérése
• Javítási és karbantartási munkák felvétele, adminisztrációja
• Műszaki tartalom pontos egyeztetése a szerelőkkel
• Ajánlatkészítés, munkalapkezelés, számlázás előkészítése
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel a javítás teljes folyamata alatt

• Irodai beszerzések, ügyintézés, postázás
• Adminisztrációs feladatok, számlák iktatása

• Vendégek fogadása, útbaigazítása
• Vendégélmény biztosítása, barátságos és udvarias kiszolgálás
• Beérkező hívások, pályafoglalások kezelése, koordinálása
• Adminisztráció pontos nyilvántartása
• A recepció büféjének üzemeltetése és az ezzel járó feladatok gondos végrehajtása
• Árufeltöltés

• Diszpécseri feladatok teljeskörű ellátása, távüzemeltetési események szakszerű lereagálása,
• Bejövő ügyfél telefonhívások kezelése (informálás és segítségnyújtás),
• Hibajelentő rendszer kezelése: bejelentések rögzítése, nyomon követése, továbbítása,

• Acéltermékek értékesítésének támogatása, a folyamathoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Az áru bevételezése, nyomonkövetése
• A vállalatirányítási rendszer értékesítéshez kapcsolódó felületének, törzsadat állományának frissítése
• A vevői ajánlatok, rendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben

FELADAT EBBEN A POZÍCIÓBAN: Kivitelezéssel foglalkozó project management csapat támogatása MUNKAVÉGZÉS: Budapest III. kerület, Bécsi út MUNKAIDŐ: Hétfő-Péntek, 8:00-16:00 óra között _(minimum heti 20 óra vállalásával)_ BÉR: br. 3 448 Ft/óra _(25 év alatt bruttó = nettó)_  ...

• Beléptetési folyamatok: Új belépő munkavállalók érkezéséhez kapcsolódó teljes körű adminisztráció támogatása
• Riportálás: Rendszeres havi HR kimutatások és jelentések összeállítása, megküldése a vezetők részére

• Házipénztár napi kezelése, bevételezés és kifizetés
• Pénztárbizonylatok kiállítása, ellenőrzése és nyilvántartása
• Napi és havi pénztárzárás, egyeztetés a könyveléssel
• Készpénzkezeléssel kapcsolatos adminisztráció, banki befizetések előkészítése

• Felhasználók napi szintű támogatása
• PC-k, laptopok telepítése, üzemeltetése, karbantartása
• Szoftverek telepítése és szükség esetén konfigurálása
• Shop Floor Control (SFC) rendszer támogatása, szükség esetén hibák felderítése és eszkalálása
• Eszközkiadások adminisztrációja
• Ticketing rendszer használata

• belföldi, esetenként külföldi szállítási feladatok pontos és biztonságos teljesítése;
• személygépkocsi és kistehergépjármű vezetése;
• az áruk előírt szállítási feltételeinek betartása;
• az áruk felvétele, átadása, be- és kirakodása;
• szállítmányok előírás szerinti kísérése;

• A pozíció 50%-ban fizikai-és 50%-ban adminisztratív feladatokat tartalmaz:
• Sérült csomagok megvizsgálása és átcsomagolása a raktárban
• Kárfelmérés során észlelt kár adminisztrációja
• Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Beérkező reklamációk, kárigények kezelése

• Túlméretes és vasúti szállítások optimális és gazdaságos megszervezése
• A szállítások nyomon követése, adminisztrációja
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és az alvállalkozókkal
• Árajánlatok készítése, a sales csapat szakmai támogatása
• Szállítások adminisztrációja a TMS rendszerben

• Új ügyfelek felkutatása és tartós, bizalmon alapuló kapcsolatok kiépítése
• Piackutatás és új üzleti lehetőségek azonosítása
• Ügyféltalálkozók szervezése, lebonyolítása és adminisztrációja
• Aktív részvétel értékesítési módszereink és folyamataink fejlesztésében

• Cégcsoport érdekeinek képviselete a szállítói felületek értékesítéséből származó bevételének maximalizálása érdekében
• Teljes/országos (szállítói felületek )’leltár’ összeállítása, központi rendszerben történő rögzítése
• Aktív részvétel a központi folyamat kialakításában, működtetésében

• Új SPAR ingatlanok és áruházak beruházásainak, meglévő SPAR ingatlanok és áruházak átépítéseinek előkészítése
• Technológiai, engedélyes és kiviteli tervezés koordinálása, engedélyek beszerzése
• Generálkivitelezők és kapcsolódó ágazatok pályáztatása