Administrator állások, munkák

• Beérkező/kiszállítandó alkatrészek és eszközök átvétele, rendszerezése, mozgatása
• Kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Alkatrészek garanciális kezelése
• Kapcsolattartás a beszállító partnerekkel
• Szerviz igények kiszolgálása
• Téli/nyári gumik tárolása, műhely felé történő kiadása

• Építőanyag-megrendelések előkészítése, beszállítókkal való kapcsolattartás, anyagszállítások szervezése és adminisztrációja.
• Alvállalkozói teljesítésigazolások előkészítése, számlák, szerződések és kifizetési dokumentációk egyeztetése a műszaki vezetővel és a pénzügyi osztállyal.

• Beérkező szállítmányok átvétele, tételes ellenőrzése
• A beérkező és kimenő szállítmányok alap adminisztrációja, rögzítése számítógépes rendszerben
• Tehergépkocsik le- és felrakodása
• Kimenő áru komissiózása, szállítmány tételes ellenőrzése

• A vezetők napi munkájának támogatása
• Vezetői megbeszélések előkészítése és adminisztrációja
• Kapcsolattartás a dolgozókkal, az anyavállalattal és külső partnerekkel
• Adminisztratív feladatok: szerződések, vállalati dokumentumok, számlák, adatbázisok kezelése

• A telephelyek működéséhez kapcsolódó üzemeltetési feladatok koordinálása
• Külső szolgáltatókkal és beszállítókkal való kapcsolattartás
• Szerződésekhez, szolgáltatásokhoz és üzemeltetési folyamatokhoz kapcsolódó nyilvántartások vezetése
• A vállalati gépjármű-flotta nyilvántartásának kezelése

• Toborzási és kiválasztási folyamatok koordinálása (hirdetések feladása, előszűrés, interjúztatás)
• Új belépők onboarding folyamatának támogatása és követése
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• Munkavállalói kapcsolatok kezelése, erősítése

• Toborzási és kiválasztási folyamat teljes körű lebonyolítása
• Beléptetések és kiléptetések, illetve egyéb munkaügyi folyamatok teljes adminisztrációja
• Próbaidő nyomon követése
• Teljes körű személyügyi-munkaügyi adminisztráció, valamint az adatbázisok karbantartása

• növényápolási munkák elvégzése (zöldmunka, metszés, kötözés, tekerés, szedés), szabadföldön és termesztőberendezésben (főleg káposzta, paradicsom, dinnye)
• kézi beporzás, vetőmag fogás
• tasakolás, vetés, vetés előkészítés, a nemesítő kollégák iránymutatása szerint
• növények ápolása, öntözése
• adminisztráció

• Fizikai állományú munkavállalók toborzási és kiválasztási folyamatainak támogatása
• Interjúk szervezése és lebonyolítása
• Kapcsolattartás jelöltekkel és munkaerő-közvetítő partnerekkel
• Éves képzési terv nyomon követése és adminisztrációja
• Képzések szervezése és ütemezése

A sorozatgyártás napi támogatása (átállások, hibaelhárítás, sorindítás, sor leállítás, gépbeállítás, eszkaláció, műszakjelentés, tartalék alkatrész raktár kezelése)...

• A 130 fős állomány havi bérszámfejtése
• Belépések, kilépések és munkavállalói adatváltozások adminisztrációja
• Munkaidő- és távolléti adatok ellenőrzése, nyilvántartások kezelése
• Közreműködés a TB-kifizetőhelyi ügyintézésben, az egyeztetett feladatmegosztás szerint

• Gépkocsik, járművek tankolása
• Fizetési tranzakciók kezelése, adminisztráció
• Áruátvétel, szavatossági idők figyelése
• Az üzlet tisztán tartása

• A Családok Átmeneti Otthonának szakmai és operatív működésének irányítása, koordinálása.
• Az intézmény által biztosított szolgáltatások ellátásának koordinációja, a szakmai munka összehangolása, szervezési, vezetési feladatok ellátása

• Végrehajtja az Informatikai Üzemeltetési Osztály feladatköréhez kapcsolódó feladatokat. Ennek keretében:
• Az informatikai rendszerek üzemeltetése

• A termékek és alapanyagok gépi, illetve kézi mozgatása
• A be- és kitároláshoz, valamint a szállításhoz kapcsolódó anyagok és készletek pontos adminisztrációja és dokumentálása
• Szállítmányozáshoz kapcsolódó dokumentumok, például CMR és szállítólevelek kezelése
• Az áruk precíz és balesetmentes mozgatása

• Élelmiszer-termékek szállítása Alsónémedi telephelyünkről belföldi viszonylatban,
• tehergépkocsi vezetése, áru fel- és lepakolása,
• fuvarokhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése,
• fuvarlevél és tachográf megfelelő kezelése,
• közúti közlekedési és munkavédelmi szabályok betartása.

• A kis létszámú gyógyszerraktár napi működésének önálló szervezése és koordinálása.
• Gyógyszerek átvétele, ellenőrzése, szakszerű tárolása, valamint a rendelések összekészítése és kiadása.

• A csapat koordinálása: 6-8 fős műszak napi irányítása, ellenőrzése (pályafelügyelet, recepció, büfé)
• Zökkenőmentes üzemeltetés: Figyeled, hogy mindenki a helyén van-e, és segítesz, ha sor alakul ki vagy a pályán extra figyelem kell

• áru átvétele
• áru betárolása
• áru összekészítése a megrendelések alapján
• az összekészített áru átadása a szállítók részére
• adminisztráció elvégzése az ügyviteli szoftverben

• EU-s és hazai pályázatok előkészítésében, elkészítésében és benyújtásában való részvétel
• Az elnyert pályázatok teljes körű adminisztratív és szakmai nyomon követése
• A támogatási összeg lehívásával kapcsolatos adminisztrációs tevékenységek, tanácsadás