Administrator állások, munkák

• bérszámfejtés teljeskörű ellátása SAP HR modulban
• társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ügyintézése
• kereseti, munkaviszony és egyéb igazolások készítése
• béren kívüli juttatás rögzítése
• tájékoztatás, tanácsadás a munkavállalók, illetve a hatóságok felé

Irodai ügyintézői - teljes munkaidős - munkakörbe (postázás, ügyfélkapu használata, levelezés az ügyfelekkel, iratrendezés, iktatás, adatrögzítés stb.) keresünk olyan munkatársakat, akik önállóan és csapatban is jól megállják a helyüket. ...

• Beszerzési folyamatok koordinálása, ajánlatkérések kezelése angol nyelven, írásban
• Kapcsolattartás beszállítókkal, rendelések leadása és nyomon követése
• Árajánlatok, szerződések és számlák adminisztrációja
• Készletgazdálkodás támogatása, hiányok jelzése, utánrendelések intézése

• Új munkavállalók beléptetésének adminisztrációja
• Járulékokkal és munkavállalói kedvezményekkel kapcsolatos nyomtatványok kezelése és nyomon követése
• Munkaidő-, szabadság- és túlóranyilvántartás vezetése
• Táppénzek és rendkívüli szabadságok nyomon követése
• Munkaidő-beosztások felügyelete

Teljes körű könyvelés: A vállalkozás gazdasági eseményeinek rögzítése, főkönyvi és analitikus nyilvántartások vezetése (vevő, szállító, bank, pénztár, vegyes bizonylatok, tárgyi eszközök)....

• Érkezett telefonok, egyéb műszaki cikkek feltöltése a webshopba (a munkaidő kb. 50%-a).
• ERP-rögzítés és és érkezett termékek beszerzése (kb. 30%).
• Webshopos rendelések összekészítése, csomagolása és eljuttatása a megfelelő futárszolgálathoz (kb. 5%).

• Adatkezelés: Adatgyűjtés, formai és tartalmi ellenőrzések elvégzése, precíz adatbevitel elektronikus vállalatirányítási rendszerekbe.
• Dokumentációkezelés: Szakmai dokumentációk összeállítása, rendszerezése és ellenőrzése megadott szempontok, valamint forrásadatok alapján.

• Perform reception tasks: answering phone calls, greeting and assisting visitors, forwarding messages, taking care of the company's image
• Handling incoming and outgoing mail and courier deliveries

• Ügyletek dokumentumainak feldolgozása, rendszerezése, archiválása;
• Rendszer rögzítési feladatok;
• Irattárazás;
• Megfelelő formanyomtatványok kiválasztása és kiegészítése;
• Beérkező levelek adminisztrálása.
• Kimenő levelek iktatása és postázása

• A napi termelési program, gyártási prioritások és határidők folyamatos nyomon követése.
• A termelési adatok, teljesítmények és terv-tény mutatók naprakész rögzítése.
• Gyártási dokumentációk, bizonylatok és munkalapok előkészítése, kezelése.
• Napi és heti termelési riportok, kimutatások összeállítása.

• Beérkező és kimenő, export-, import szállítmányok regisztrálása, ügyintézése;
• Áru beérkeztetése és kiadása, raktári folyamatok támogatása adminisztratív oldalról;
• Betárolás, kitárolás lekövetése a raktár-irányítási rendszerben;
• Az árumozgásokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése és archiválása;

• Dokumentumkezelés
• Szállítólevelek előkészítése, adatellenőrzés
• Adatminőség biztosítása, pontos, precíz munkavégzés
• Adatszolgáltatás a társosztályok és közvetlen felettes részére
• Adatok ellenőrzése SAP rendszerben

• Teljeskörű Housekeeping adminisztrációs feladatok ellátása
• Riportok, nyilvántartások készítése
• Napi feladatok koordinálása, munkalapok kiosztása
• Jelenlétek és teljesítmény lapok koordinálása
• Szabadságok nyilvántartása
• Egyeztetések a társosztályokkal
• Esetenként különféle statisztikák készítése

Naperőművekkel kapcsolatos ügyintézések támogatása (kábel nyomvonalak publikálása, hálózati engedélyesekkel történő egyeztetés termelési adatok kapcsán, termelési adatmenedzsment, származási garancia ügyintézés);...

• Bejövő hívások fogadása és átkapcsolása
• E-mailek és chates megkeresések megválaszolása
• Ügyfélmegkeresések adminisztrációja
• Visszajelzések kezelése
• Ügyfelek tájékoztatása
• Időpontfoglalás

• Rögzíted a bejövő áruk dokumentációját az SAP rendszerben.
• Elkészíted a szállítási és árukiadási dokumentációkat.
• Aktívan részt veszel a reklamációkezelésben és a leltározási feladatokban.
• Gondoskodsz a raktárkészlet pontos nyilvántartásáról, a raktárkezelő szoftver adatainak pontosságáról.

• Microsoft Azure infrastruktúrák napi szintű üzemeltetése és felügyelete.
• Azure Virtual Machines, Storage Accountok és hálózati erőforrások kezelése.
• Microsoft Entra ID (Azure AD) felhasználók és jogosultságok adminisztrációja.

• Vezérigazgató napi munkájának segítése
• Szerződések, számlák, ajánlatok és egyéb dokumentumok nyilvántartása
• Bejövő és kimenő posta iktatása, rendszerezése
• Bejövő e-mailek megválaszolása, kimenő e-mailek megfogalmazása
• Bejövő telefonhívások fogadása, kimenő hívások kezdeményezése

• A napi raktári működéshez kapcsolódó adminisztrációs és operatív feladatok ellátása.
• A beérkező és kiszállításra kerülő áruk adatainak rögzítése és ellenőrzése ERP/WMS rendszerben.
• Raktári dokumentumok, szállítólevelek, bevételezési és kiadási bizonylatok kezelése, nyilvántartása.

• Műszaki, munkaügyi és szállítási dokumentációk kezelése, ajánlatok bekérése, nyilvántartások vezetése;
• Üzemvezető és helyettese, műszakvezetők munkájának támogatása;
• Számlák, szállítólevelek rendszerezése, rögzítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok folyamatos ellátása;