Administrator állások, munkák

Pénzügyi csapatunkba új munkatársat keresünk pénzügyi és könyvelői adminisztratív feladatok ellátására. Feladataid közé tartoznak majd vevői számlák kiállítása, valamint a szállítói számlák érkeztetése, ellenőrzése és lefűzése. Emellett közreműködsz majd a banki utalásokhoz kapcsolódó tranzakciók...

• vállalatirányítási rendszer (ERP) adatainak naprakészen tartása
• adatok rögzítése, ellenőrzése, hibák azonosítása és javítása
• riportok, kimutatások készítése Excelben
• adminisztratív folyamatok támogatása több területen
• digitális rendszerek és online platformok napi szintű használata

• Kalkulációk, árazások és ügyfélajánlatok előkészítése
• Árlisták, master data adatbázisok kezelése
• Értékesítési riportok, kimutatások és prezentációk készítése
• Ügyféladatok és értékesítési lehetőségek naprakész kezelése a CRM-rendszerben
• Belső és ügyféltalálkozók előkészítése és koordinálása

Csapatunkba bizalmi pozícióba PÉNZÜGYI ÉS ADMINISZTRÁCIÓS MUNKATÁRSAT keresünk.  Bejevő- és kimenő számlák kezelése.  Házipénztár kezelése. Banki ügyintézés.  Nagyrészt angol partnerekkel való kapcsolattartás.  Irodai adminisztratív feladatok napi szintű ellátása.  ...

• Általános adminisztrációs/szervezési feladatok ellátása
• Nyilvántartások vezetése
• Kimenő számlák kiállítása instrukció szerint
• Bejövő bizonylatok rendszerezése, iktatása, postai küldemények kezelése
• Kollégák munkájának támogatása

• Coordinate and control the payroll tasks of our clients
• Coordinate and control the analytics, calculations, statistics in relation with payroll
• Prepare monthly and quarterly returns and self-revisions of the returns
• Prepare monthly and yearly reports

• Independent administration of import and export customs clearance processes.
• Checking shipping and customs documents, ensuring their completeness and accuracy.
• Liaising with customs authorities, customs brokers, shipping partners and internal company departments to ensure smooth customs clearance.

• Felhőalapú erőforrások tervezése, kiépítése és skálázása az üzleti és MI-igényekhez igazítva;
• Magas rendelkezésre állás, terheléselosztás és katasztrófa-helyreállítás biztosítása;
• Infrastruktúra kódként (IaC) történő kezelése és a kiszolgálás automatizálása.

▪️ rendelésfeldolgozás a visszaigazolástól a szállításig, határidő-követés, egyeztetés a gyártással, aktív ügyfélkommunikáció ▪️ törzsadatok, árak és termékkódok karbantartása az ERP és CRM rendszerben ▪️ ügyfélspecifikus artwork- és layout-igények koordinálása, verziókövetés, egyeztetés a...

A munkakör magában foglalja a belföldi és nemzetközi fuvarozáshoz kapcsolódó számlák kezelését, ellenőrzését és nyilvántartását, valamint a banki tranzakciók nyomon követését és az átutalások előkészítését. A feladatok közé tartozik továbbá a vevői és partneri kintlévőségek folyamatos figyelemmel...

• Minták átvétele
• Adatok rögzítése számítógépes betegnyilvántartó rendszerben, adminisztratív feladatok ellátása
• Adatok ellenőrzése a megfelelő laborinformatikai rendszerekben
• Minták előkészítése/vonalkódozása laboratóriumi vizsgálatok végzéséhez
• Leletek nyomtatása és kiadása

• Napi irodai és kereskedelmi adminisztráció
• Árajánlatok és megrendelések kezelése
• Ügyfélkapcsolattartás e-mailben és telefonon
• CRM és belső nyilvántartások kezelése
• Kollégák napi munkájának támogatása

• Excel táblázatok naprakész vezetése
• Szállítólevelek kezelése
• Saját szállítások nyomon követése, adminisztrálása
• Egyéb irodai adminisztráció (postázás előkészítése, táblázatok vezetése)

• Magyar és nemzetközi vállalkozások napi pénzügyi és általános adminisztrációjának ellátása
• Kimenő számlák kiállítása, bejövő számlák kezelése, ellenőrzése és nyilvántartása
• Szállítói és vevői számlák, fizetési határidők és pénzügyi teljesítések nyomon követése

• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése és iktatása
• Ügyfélkapcsolatok támogatása
• Adatbázisok karbantartása
• Telefonos és e-mailes kommunikáció
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Beérkező termékek átvétele, bevételezése és a kapcsolódó adminisztráció pontos vezetése.

• A könyvelési csapat adminisztratív támogatása, elsősorban számlák és egyéb dokumentumok szkennelése, rendszerezése és továbbítása.
• Kapcsolattartás az irodai koordinátorral és a helyi munkatársakkal.

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és nyilvántartása
• Számlák jóváhagyási folyamatának koordinálása
• Banki tranzakciók, utalások és pénzügyi teljesítések előkészítése, nyomon követése
• Szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése
• Kintlévőségek és fizetési határidők követése

- Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és nyilvántartása. - Utalások előkészítése, fizetési határidők követése. - Banki és pénztári bizonylatok rendszerezése. - A könyveléshez szükséges dokumentumok összekészítése, kapcsolattartás a könyvelővel. - Pénzügyi táblázatok és kimutatások...

• Rendelési és logisztikai folyamatok támogatása • Kintlévőség kezelés meghatározott séma szerint • Havi riportok készítése excelben • Kapcsolattartás Ügyfelekkel telefonon és e-mailben • Általános irodai feladatok...

• folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a szolgáltatás szervezéssel, valamint a szolgáltatási igazgatóság vezetőivel, társosztályokkal,
• vezetői kimutatások, statisztikák és adatszolgáltatások elkészítése, gyűjtése, rögzítése és rendszerezése,