Administrator állások, munkák

• office services (mails, communications, support, dealing w/ gov authorities etc.)
• arranging transport, accommodation etc. for colleagues and customers
• keeping and updateing record books, statements, reports etc.
• supporting international colleagues in their tasks

• Levelezés és kapcsolattartás horvát nyelven
• Adminisztratív feladatok
• Kimutatások, dokumentációk és egyéb ügyviteli anyagok készítése
• A vezetőség és a munkatársak munkájának adminisztratív támogatása

• Kimenő, bejövő posta kezelése
• Megrendelések visszaigazolása, adminisztrációja
• Alvállalkozókkal való kapcsolattartás
• Csapatépítők szervezésében való aktív részvétel

• Fuvarozói számlák és jóváírások elektronikus úton való fogadása és iktatása SAP-ban
• Számlaellenőrzés, hibás számlák kiszűrése, hibák feltárása és megoldása társosztályok bevonásával
• Részvétel a számlák feldolgozásával kapcsolatos új folyamat bevezetésében

Céges és bérelt gépjárművek adminisztrációja, az átírások, biztosítások és autópályamatricák ügyintézése, műszaki vizsgáinak nyomon követése, adásvételéhez kapcsolódó feladatok ellátása....

• Lidl beszerzési folyamatainak széleskörű megismerése
• beszerzők munkájának a támogatása
• az árucikkekhez kapcsolódó operatív és adminisztratív munkák ellátása
• beszállítóktól való adatbekérés koordinálása
• egyeztetés a német anyavállalattal, szállítókkal, társosztályokkal

- céges adminisztráció vezetése - közreműködés ajánlatadásban, nyomonkövetés - partnerekkel való kapcsolattartás - projektek adminisztratív támogatása - elszámolások összeállítása - házipénztár vezetése - hivatali ügyintézés - postai ügyintézés - dokumentumok rendszerezett kezelése - együttműködés...

• főpénztár működtetése, elemzések, kimutatások, elszámolások, zárások, forgalmi jelentések elkészítése, rovancsok, fölözések elvégzése, stornók, széfek ellenőrzése pénzfeladás, utalványok rendelése
• az áruház készpénz készletének a kezelése, forgalom nyilvántartása

• Hazai és európai uniós forrásokból megvalósuló projektekkel kapcsolatos projekt pénzügyi, illetve adminisztrációs feladatok ellátása,
• A projekt- vagy szakmai vezető munkájának segítése,

• Elektronikus nyilvántartási rendszerek vezetése, hozzájuk kapcsolódó ügyintézés;
• tanügyi dokumentumok elkészítése, feldolgozása;
• tanulmányi csoportok haladásának figyelemmel kísérése, támogatása;
• központi e-mail fiókra és telefonvonalra érkező megkeresések megválaszolása, ügyintézése.

• Controlling jellegű és egyéb táblázatok vezetése, adatszolgáltatások, rendszeres és eseti kimutatások készítése
• Kapcsolattartás az üzemi vezetéssel
• A gazdasági területhez kapcsolódó ügyintézésekben való közreműködés a napi operatív feladatokhoz igazodóan

• szkennelés
• iratok nyomtatása
• iratok rendezése
• levelek borítékolása
• levelek postai feladása
• bírósági iratok heti 1-2 alkalommal történő személyes átvétele
• iratok szortírozása
• akták rendszerezése
• iratok aláírásra történő előkészítése
• eseti jelleggel telefonhívások fogadása

• Számlák, bizonylatok készítése
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése, ellenőrzése és naprakészen tartása
• Adatok rögzítése, egyeztetése és ellenőrzése
• Kapcsolattartás a könyvelőkkel, Partnerekkel
• A napi pénzügyi adminisztrációhoz kapcsolódó egyéb feladatok ellátása

-Adminisztratív és ügyintézési feladatok ellátása. -Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és hatóságokkal. -Szerződések, számlák és egyéb dokumentumok előkészítése, kezelése. -Bejövő és kimenő levelek, e-mailek és telefonhívások kezelése. -Egyéb irodai feladatok, adatbázis-kezelés....

• Check-in/Check-out és ahhoz kapcsolódó szükséges adminisztrációs feladatok ellátása
• Vendégek teljes körű tájékoztatása, fogadása és folyamatos, professzionális kezelése a tartózkodás teljes időtartama alatt.
• Folyamatos kapcsolattartás a szálloda partnereivel, szállítóival
• Pénzkezelés

• Számlázási, számlakezelési és egyéb pénzügyi-adminsiztratív feladatok ellátása
• Adminisztratív feladatok, kimutatások, riportok készítése
• Kapcsolattartás hazai és külföldi partnerekkel
• Napi irodai és adminisztratív folyamatok támogatása 

Adminisztráció és könyvelés-előkészítés Megrendelések és számlák rögzítése Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése Az...

Information and Document Management: Coordinate the uploading, distribution, and communication of factory information and departmental documents, ensuring timely updates and effective implementation....

• Raktári feladatok ellátása
• A készletek bevételezése, nyomonkövetése, felügyelete és kiadása az SAP rendszeren keresztül
• Az rendelések nyomonkövetése belső rendszerekben. 
• Documentumok feldolgozása nyomtatott és digitális fomában.
• Adatbevitel az SAP rendszerbe és Excel fájlokba.

• Vendégek fogadása: érkező ügyfelek és üzleti partnerek udvarias fogadása, az érintett munkatársak értesítése, a vendégek eligazítása.
• Telefonkezelés: beérkező hívások fogadása és továbbítása, üzenetek pontos rögzítése és átadása.