Personal assistant állások, munkák

A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése...

• Az ügyvezető napi operatív és szervezési feladatainak teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időmenedzsment és priorizálás
• Értekezletek és tárgyalások szervezése, előkészítése
• Vezetői anyagok, prezentációk és döntéselőkészítő kimutatások összeállítása

- Időpontra érkező ügyfelek fogadása, kiszolgálása - Ezzel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése: - Rendelések rögzítése CRM rendszerben - e-mailes árajánlatok kiküldése - Időpontfoglalások kezelése...

• A tulajdonos/cégvezető támogatása
• A cégcsoport operatív ügyeinek koordinálása
• A HR vezető támogatás
• A teljeskörű HR-folyamatokban való részvétel (beléptetés, kiléptetés, dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése, stb.)
• Szervezési és adminisztratív feladatok gördülékeny kezelése

• A szakmai vezető munkájának támogatása a napi operatív feladatokban, valamint a stratégiai döntések előkészítésében.
• A termelési és szakmai adminisztráció ellátása, a folyamatok hatékony és zökkenőmentes működésének biztosítása.

• iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása (levelek, számlák, szerződések);
• napi bejövő és kimenő posta kezelése;
• vendégek, ügyfelek fogadása;
• tárgyalások, megbeszélések és értekezletek szervezése;

• vérvételi feladatok ellátása felnőttek és gyermekek esetében,
• páciensek fogadása és tájékoztatása,
• készpénzkezelés és számlázás,
• adminisztratív teendők ellátása számítógépen,

• Beléptetés, személyügyi adminisztrációval kapcsolatos feladatok (adatfelvétel, nyilvántartó rendszerek kezelése, szerződések előkészítése, oktatás és üzemorvosi vizsgálat szervezése, stb)
• Általános adminisztratív feladatok ellátása (adatrögzítés, lefűzés, iratrendezés)

• A Tudományos és Nemzetközi Rektorhelyettesi Titkárság napi működésének biztosítása.
• Kapcsolattartás szakmai és adminisztrációs ügyekben az egyetem szervezeti egységeivel, campusokkal, intézetekkel, külső szereplőkkel, minisztériumi vagy egyéb hivatalokkal.

Fő feladata a műszaki igazgató munkáját átfogó adminisztratív, koordinációs és dokumentációs támogatással segíti....

• az ügyvezető igazgató munkájának hatékony és teljes körű támogatása, illetve napi menetrendjének koordinálása (naptárkezelés, találkozók és megbeszélések szervezése)
• tárgyalások és értekezletek előkészítése, emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése, az abban kiadott feladatok nyomon követése

• Főigazgató feladatellátásnak támogatása, személyi asszisztencia.
• A Főigazgató szakmai kapcsolatainak, programjainak szervezése, menedzselése.
• A Tanügyigazgatási Osztály napi feladatellátásának támogatása.

- Dél-Koreai nemzetiségű ügyvezető mindennapi feladatainak támogatása - HR feladatok ellátása (munkaszerződések készítése, bérszámfejtés előkészítése stb.) - Pénzügyi kimutatások készítése - Kapcsolattartás a partnerekkel, beszállítókkal, könyvelővel, bérszámfejtővel - Szerződések, megrendelések,...

• Adminisztratív feladatok ellátása, HR dokumentumok kezelése
• A munkavállalók támogatása HR-t érintő kérdésekben
• Interjúk szervezése
• Onboarding folyamatok teljes koordinálása és exit folyamatok támogatása
• Dolgozói, nem bér jellegű juttatások szervezése
• Külső partnerekkel való kapcsolattartás

Personal Assistant - Maternity Cover (9 months) Nickel and Chrome Ore Department We are looking for an experienced Personal Assistant to support one of our Senior Executives based at our headquarters in Baar. If you have an interest in well-structured work in a diverse environment, this is the...

• comprehensive support of the CEO in day-to-day business
• assist with general tasks, including scheduling appointments, calendar maintenance, travel planning, and expense management
• coordinate board meetings and draft and review meeting notes and documentations

Our client is part of a family-owned business that has been built over generations. They share a clear strategic focus and a commitment to core values such as integrity and trust, upheld by a global network of industry experts and entrepreneurs. As part of a succession plan, we are seeking a...

• ügyfelek igényeinek felmérése és teljes körű kiszolgálása,
• az ápolási szolgáltatások minőségének és a betegbiztonság garantálása, az etikai normák betartatása,
• időszakosan szakasszisztensi feladatok ellátása (EKG készítés, HOLTER, ABPM készülékek felhelyezése, szükség esetén vérvétel)

Executive Calendar & Meeting Management: You manage and optimize a complex calendar, prioritize requests and ensure meetings have a clear purpose, agenda and appropriate preparation...

• Assisting Kuwaiti citizens living in or visiting Hungary in matters such as passports, travel documents, notarial services, and legal or administrative guidance.
• Supporting citizens in emergency situations (e.g. arrests, hospitalizations, accidents, deaths) with professionalism and discretion.