Beszerzés állások, munkák

• Kapos Holding Nonprofit Zrt. és tagvállalatainak közbeszerzési értékhatár alatti jelentős összegű, projekt szintű és nagy összegű beszerzéseinek koordinálása;
• a vállalat csoport egységes stratégiai beszerzési folyamatainak kidolgozásában és megvalósításában való aktív részvétel;

• Ügyfélrendelések rögzítése és ellenőrzése a rendszerben, a szükséges után követési lépések elvégzése
• EDI üzenetek ellenőrzése és feldolgozása
• A rendelésállomány (order backlog) elemzése és a megfelelő intézkedések megtétele
• Vevői rendelés visszaigazolások felülvizsgálata és szükség esetén módosítása

• Anyaggazdálkodási / készletgazdálkodási feladatok szervezése és végrehajtása
• Beszerzési igények pontosítása, egyeztetése a társterületekkel
• Árajánlatok összeállítása, letárgyalása;
• Folyamatos készletfigyelés, ellenőrzés, monitorozás

• IT-hoz kapcsolódó beszerzési folyamatok, szerződések és licencek kezelése, nyomon követése, azzal kapcsolatos adminisztrációk intézése
• Mobiltelefon flotta és azzal kapcsolatos teendők elvégzése
• Helyi IT Service Desk folyamatok támogatása

• Az irodába érkező látogatók fogadása és segítése, beérkező telefonhívások professzionális kezelése
• Biztonsági előírások támogatása: belépőkártyák kezelése, látogatói napló vezetése
• Irodai adminisztráció önálló intézése: levelezés, postázás, belső kommunikáció

• Anyagtervezés, készletek folyamatos nyomonkövetése
• A folyamatos termelés biztosítása, anyaghiányok kezelése
• Anyagok biztosítása a gyártáshoz
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a vevővel
• Riportok, kimutatások készítése
• Telefonkonferencián / online meetingeken való aktív részvétel

• Aktív részvétel az éves karbantartási és felújítási terv összeállításában az Igazgatóság Beruházási és Műszaki területével együttműködésben
• Koordináció és együttműködés a BME Üzemeltető és Műszaki Szolgáltató Kft.-vel
• Felújítási igények és meghibásodások bejelentése, koordinálása

Kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények, dokumentációk összeállítása; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; a bíráló bizottság tagjaként az ajánlatok...

• A beérkező hibaelhárítási és egyéb feladatokat kezeled, a megfelelő kollégákhoz irányítod, a folyamatokat nyomon követed és támogatod
• Az Onteam rendszerben történő adminisztrációt pontosan és naprakészen vezeted
• Szükség esetén aktívan részt veszel anyagok beszerzésében

Kereskedelmi ügyintéző feladatok ellátása. Beszerzés, árajánlatok készítése, vevői megrendelések kezelése, katalógusok használata. Kapcsolattartás a partnerekkel, beszállítókkal. Raktárkészlet kezelése. Kapcsolódó adminisztratív teendők kezelése. Kintlévőség kezelése. ...

• Sofőrök személyi anyagának és dokumentációjának kezelése, naprakész nyilvántartása
• Kapcsolattartás gépjárművezetőkkel (magyar és angol nyelven), napi operatív ügyek kezelése
• Flottával kapcsolatos adminisztráció és járműdokumentáció kezelése
• Kapcsolattartás szervizekkel és beszállítókkal

• Pénzügyi adatok gyűjtése, rendszerezése és elemzése 
• Kintlévőség kezelés felügyelete 
• Költségvetés (budget) összeállítása és terv–tény eltérések elemzése 
• Pénzügyi modellek, előrejelzések, cash-flow tervek készítése 
• Beruházások és projektek pénzügyi értékelése (ROI, NPV, IRR) 

• Tesztállomások hibáinak elemzése, vizsgálata és az ezeket elhárítandó intézkedések megtétele
• Tesztberendezések építése, validálása, támogatása
• Belső vevők, mérnökség támogatása
• Tesztberendezésekhez szükséges eszközök, alapanyagok beszerzése
• Külső partnerekkel való kapcsolattartás

• Mivel foglalkozunk és mire számíthatsz, ha csatlakozol a csapatunkhoz:
• Épületgépész szakmai irányítóként a szervízcsoport műszaki támogatása lesz a fő feladatod.
• Szerelő párokból alkotott csapatok szakmai támogatása helyszínen, telefonon.

• Beérkező mechanikai és elektronikai (jórészt felületszerelt) alkatrészek mennyiségi átvétele, kezelése
• Belső gyártás és gyártó partnerek számára a szükséges anyagok kiválogatása, kikészítése, visszavételezése,
• Szállítmányok előkészítése és rakodása,

• Be a lead for all aspects of supplier negotiations, including contract terms, pricing and performance management
• Be responsible for the strategic supplier relationships that result in cost – effective procurement decisions and achieve the overall business plan objectives

• Havi, negyedéves és éves pénzügyi riportok készítése
• Terv–tény elemzések készítése, eltérések vizsgálata
• Költségkontroll és hatékonyságnövelési javaslatok kidolgozása
• Éves költségvetés és előrejelzések (forecast) készítése
• Vezetői riportok és prezentációk összeállítása

• Beosztott munkatársak munkájának szervezése, ellenőrzése,
• Italdiszkont működési rendjének biztosítása,
• Beszerzési és értékesítési tevékenységek figyelemmel kísérése,
• Leltározás irányítása, kiértékelésében való részvétel,
• Kapcsolattartás a felettes vezetőkkel és társosztályokkal,

• Hazai és nemzetközi beszállítók kezelése és új partnerek felkutatása •  Professzionális fodrászati és kozmetikai termékek beszerzése • Ajánlatok bekérése, ár- és feltételtárgyalások lebonyolítása • Beszerzési szerződések előkészítése, nyomon követése • Készletgazdálkodás támogatása, optimális...

• Az Apple teljes termékportfóliójának beszerzése Magyarországon(iPhone, AirPods, MacBook, iPad, Apple Watch és kiegészítők)
• Beszerzési feltételek és árak tárgyalása, szerződések kezelése
• A vállalat képviselete az adott termékszegmensben
• Szoros együttműködés a B2B, értékesítési és logisztikai csapatokkal