Beszerzés állások, munkák

• Beérkező vásárlók professzionális kiszolgálása, segítségnyújtás a termékek kiválasztásában
• Végfelhasználói árajánlatok összeállítása
• Megrendelések készítése vevő igényei alapján
• Együttműködés a beszerzéssel, raktárral
• Segítségnyújtás az áruk üzlettéri elhelyezésében, megrendelések kezelésében

• Feladataid lesznek:
• Ajánlatok, ajánlatkérések, megrendelések és rendelés-visszaigazolások készítése és kezelése
• Írásos kapcsolattartás ügyfelekkel, ajánlatok utókövetése
• Az értékesítő kollégák napi munkájának adminisztratív támogatása
• Szállítói megrendelések kiadása, logisztikai folyamatok koordinálása

• Közbeszerzési (beszerzési) eljárások jogi kontrollja, szerződéskötési folyamat jogi támogatása
• Földgáz-elosztási tevékenység jogi támogatása
• Cégjogi, társasági jogi támogatás, vállalatirányításhoz szükséges okiratszerkesztés

• Beszállítókkal való kapcsolattartás-széria termékek esetén
• Új beszállítók felkutatása, ártárgyalások lefolytatása, szerződéskötés
• Projekt csapatban való aktív részvétel (termékváltozás/változtatás esetén)
• Szoros együttműködés a társosztályokkal: logisztika, pénzügy, minőségbiztosítás, termelés, R&D

A beszerzési csapat általános adminisztrációjának támogatása ( titoktartási szerződés, kontroll rajz kiadás/regisztrálás, szerszám azonosítók, beszállítói állóeszköz leltár, beszállítói szerszám regiszter frissítés, sourcing agreement logs, nyitott ajánlatkérések monitorozása és a beszerzők...

• Tesztesetek és teszttervek kidolgozása, dokumentálása
• In-house automatizációs keretrendszerek és eszközök fejlesztése
• SQL alapú adatminőség-ellenőrzés
• Manuális és automatizált tesztek végrehajtása
• Meglévő automatizált tesztcsomagok karbantartása
• Funkcionális és regressziós tesztelések elvégzése

• Minőségügyi megállapodások tárgyalása a beszállítókkal, ezáltal a beszállítók projektekben való sikeres részvétel feltételeinek megteremtése
• A termékek és projektek előzetes minőségtervezése a beszállítókkal (APQP).

• Műszaki és karbantartási anyagok beszerzése: potenciális szállítók felkutatása, ajánlatok bekérése, értékelése
• Beszállítókkal való operatív együttműködés, a vállalat számára legelőnyösebb szerződéses feltételek elérése, tárgyalások vezetése
• Megrendelések, szerződések elkészítése

• sorozatgyártáshoz szükséges elektronikai alkatrészek és egységek beszerzése
• kapcsolattartás hazai és nemzetközi beszállítókkal
• rendelések kezelése, szállítási határidők nyomon követése
• ártárgyalások lebonyolítása, költségoptimalizálás
• ellátási kockázatok kezelése, alternatív beszállítók felkutatása

• Beérkező számlák ellenőrzése, kontírozása, rögzítése, adóigazolás beszerzése, a számlák konszern irányelveknek megfelelő igazoltatása
• A számlák műszaki tartalmának összevetése a megrendeléssel vagy szerződéssel
• Kintlévőségek kezelése (fizetési felszólítások kezelése, egyeztetés ügyfelekkel)

• A klinika működésének szervezése, koordinálása
• Teljes körű klinikai adminisztráció
• A recepció, a labor, a nővérek, illetve az orvosok munkájának operatív koordinálása és támogatása
• A munkaidő beosztása, szabadságok és helyettesítések tervezése és követése

• recepció felügyelete: vendégek fogadása, tárgyaló- és parkolófoglalások kezelése
• az iroda napi működésének biztosítása (üzemeltetéssel kapcsolattartás, beszerzések, irodai eszközök biztosítása, beléptető rendszer adminisztrációja)

• Napi szintű kapcsolattartás a beszállítókkal angolul
• Naprakész statisztikák készítése (készletfigyelés)
• Excel táblázatok kezelése
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (útiokmányok előkészítése, számlák ellenőrzése/készítése)

• napi, heti és havi kontrolling jelentések, kimutatások készítése, elemzése,
• aktív részvétel a havi és éves zárásokban, variancia elemzésben,
• rendszeres és ad-hoc elemzések összeállítása és a hozzá tartozó KPI-ok nyomon követése,
• kontrolling és egyéb folyamatok kialakításában való aktív részvétel,

• Teljes körűen koordinálod az országos képzések szervezését az indulástól egészen a lezárásig.
• Kezeled és naprakészen tartod a képzésekhez kapcsolódó FAR rendszert.
• Folyamatos kapcsolatot tartasz az ügyfelekkel, a képzések résztvevőivel és az oktatókkal.

• A Lindström szolgáltatási megoldásainak értékesítése, a vállalat értékeivel és üzleti elvárásaival összhangban
• Potenciális, főként nagyvállalati ügyfelek felkutatása, kapcsolatfelvétel, üzleti kapcsolatok kiépítése és fejlesztése
• Testreszabott ajánlatok kidolgozása és bemutatása döntéshozók számára

Együttműködés és kapcsolatok kiépítése a meglévő és a leendő ügyfélkörrel. Presales fázisban igények, helyszínek felmérése, kalkulációk, műszaki specifikációk, ajánlatok elkészítése. Kereskedelmi tárgyalások lebonyolítása, az együttműködés feltételeinek kialakítása a potenciális ügyfelekkel....

• Az iroda teljes körű adminisztratív és operatív működésének biztosítása(irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzése, közös terek felügyelete)
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, adminisztratív támogatás nyújtása
• A vezető napi munkájának támogatása, hatékony kiszolgálása

• Közreműködés a beszerzési- és közbeszerzési eljárások előkészítésében
• Közreműködés és koordinálás a közbeszerzési eljárások lefolytatásában - ajánlatkérői oldalon
• Beszerzési eljárások önálló lefolytatása

• az iroda zavartalan működésének biztosítása a titkársági csapat részeként
• vendégek fogadása, telefonhívások kezelése
• tárgyalók előkészítése, rendjének biztosítása
• irodai tárgyalások, kisebb rendezvények lebonyolításának támogatása (pl. catering szervezése, vendégek koordinálása)