Beszerzés állások, munkák

• Kapos Holding Nonprofit Zrt. és tagvállalatainak közbeszerzési értékhatár alatti jelentős összegű, projekt szintű és nagy összegű beszerzéseinek koordinálása;
• a vállalat csoport egységes stratégiai beszerzési folyamatainak kidolgozásában és megvalósításában való aktív részvétel;

• Sofőrök személyi anyagának és dokumentációjának kezelése, naprakész nyilvántartása
• Kapcsolattartás gépjárművezetőkkel (magyar és angol nyelven), napi operatív ügyek kezelése
• Flottával kapcsolatos adminisztráció és járműdokumentáció kezelése
• Kapcsolattartás szervizekkel és beszállítókkal

• Beszerzési, megrendelési feladatok ellátása és adminisztrálása, beszerzési anyagok összeállítása, partnerátvilágítás
• Eszközkezelés felügyelete, működtetése és fejlesztése
• A szakmai terület folyamatainak optimalizálása innovatív szemlélettel
• Munkakörhöz kapcsolódó kimutatások, beszámolók összeállítása

• Részvétel a beszerzési stratégia kialakításában
• Műszaki területhez kapcsolódó beszerzési folyamatok teljes körű menedzselése (igényfelmérés, ajánlatkérés, szerződéskötés, beszerzési árak optimalizálása)
• Készletgazdálkodás, a készlet optimalizálása

Kereskedelmi ügyintéző feladatok ellátása. Beszerzés, árajánlatok készítése, vevői megrendelések kezelése, katalógusok használata. Kapcsolattartás a partnerekkel, beszállítókkal. Raktárkészlet kezelése. Kapcsolódó adminisztratív teendők kezelése. Kintlévőség kezelése. ...

• Tesztállomások hibáinak elemzése, vizsgálata és az ezeket elhárítandó intézkedések megtétele
• Tesztberendezések építése, validálása, támogatása
• Belső vevők, mérnökség támogatása
• Tesztberendezésekhez szükséges eszközök, alapanyagok beszerzése
• Külső partnerekkel való kapcsolattartás

• Ügyfélrendelések rögzítése és ellenőrzése a rendszerben, a szükséges után követési lépések elvégzése
• EDI üzenetek ellenőrzése és feldolgozása
• A rendelésállomány (order backlog) elemzése és a megfelelő intézkedések megtétele
• Vevői rendelés visszaigazolások felülvizsgálata és szükség esetén módosítása

• Számítunk Rád abban, hogy részt veszel a termékcsoport kereskedelmi stratégiájának kialakításában
• Segíted a választék kialakítási procedúrát a választékstruktúra és termékválaszték felépítésével
• Együttműködsz a hazai és nemzetközi beszállítókkal a beszerzési stratégiának megfelelően

• Support procurement in Europe with product data maintenance and new item creation.
• Ensure product and supplier master data quality and global process compliance for item creation together with global procurement team.
• Creating logo item codes. 

• Havi, negyedéves és éves pénzügyi riportok készítése
• Terv–tény elemzések készítése, eltérések vizsgálata
• Költségkontroll és hatékonyságnövelési javaslatok kidolgozása
• Éves költségvetés és előrejelzések (forecast) készítése
• Vezetői riportok és prezentációk összeállítása

• Mivel foglalkozunk és mire számíthatsz, ha csatlakozol a csapatunkhoz:
• Épületgépész szakmai irányítóként a szervízcsoport műszaki támogatása lesz a fő feladatod.
• Szerelő párokból alkotott csapatok szakmai támogatása helyszínen, telefonon.

• Anyaggazdálkodási / készletgazdálkodási feladatok szervezése és végrehajtása
• Beszerzési igények pontosítása, egyeztetése a társterületekkel
• Árajánlatok összeállítása, letárgyalása;
• Folyamatos készletfigyelés, ellenőrzés, monitorozás

Kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények, dokumentációk összeállítása; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; a bíráló bizottság tagjaként az ajánlatok...

• Beosztott munkatársak munkájának szervezése, ellenőrzése,
• Italdiszkont működési rendjének biztosítása,
• Beszerzési és értékesítési tevékenységek figyelemmel kísérése,
• Leltározás irányítása, kiértékelésében való részvétel,
• Kapcsolattartás a felettes vezetőkkel és társosztályokkal,

• Anyagtervezés, készletek folyamatos nyomonkövetése
• A folyamatos termelés biztosítása, anyaghiányok kezelése
• Anyagok biztosítása a gyártáshoz
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a vevővel
• Riportok, kimutatások készítése
• Telefonkonferencián / online meetingeken való aktív részvétel

Irányítja a projekt pénzügyi tervezését a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően. Koordinálja a forrásfelhasználást és a kötelezettségvállalásokat, biztosítja a pénzügyi nyilvántartások folyamatos, naprakész vezetését és a teljesítések ellenőrzését. Felügyeli a pénzügyi folyamatokat,...

• SAP riportok készítése, testreszabása, elemzése
• Logisztikai modulok adatainak ellenőrzése, karbantartása
• SAP adatok egyeztetése más rendszerekkel (pl. pénzügy, beszerzés, raktár)
• Költséghelyek, belső megrendelések, készletmozgások ellenőrzése

A Katolikus Karitász által megvalósított, Magyarország leghátrányosabb helyzetű településeinek fejlesztését célzó pályázati programokhoz kapcsolódó projektadminisztráció naprakész vezetése...

• Projektek műszaki koordinációja a teljes életciklus során
• Projekt csapat koordinálása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, műszaki egyeztetések lebonyolítása
• Műszaki megoldások bemutatása és szakmai érvelés (technical sales támogatás)
• Projektek ütemezésének nyomon követése, belső csapatok összehangolása

• Pénzügyi adatok gyűjtése, rendszerezése és elemzése 
• Kintlévőség kezelés felügyelete 
• Költségvetés (budget) összeállítása és terv–tény eltérések elemzése 
• Pénzügyi modellek, előrejelzések, cash-flow tervek készítése 
• Beruházások és projektek pénzügyi értékelése (ROI, NPV, IRR)