Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Üllőn

Segítség a toborzásban, kiválasztásban Orvosi időpontok foglalása Interjúk előkészítése kimutatások készítése...

• Ügyfelek, vendégek és partnerek fogadása, tájékoztatása
• Bejövő és kimenő posta rögzítése, iktatása, ügyintézése
• Központi levelezőrendszer kezelése
• Beérkező fuvarlevelek és számlák iktatása
• Pénzügyi osztály munkájának adminisztratív támogatása

• bejövő telefonhívások fogadása, szűrése, alapvető információk, üzenetek adása
• látogatók fogadása és a látogatandó személyhez kísérése
• posta kezelése (szétosztása, elküldése) a bejövő és kimenő posta regisztrálása
• értekezletek előkészítése (kávé, tea, sütemények, ételrendelés)

• Közreműködik a HR és bérszámfejtési folyamatokban (pl. túlóra nyilvántartás, szabadság, nyilvántartás, munkaidő nyilvántartás, betegségek nyilvántartása, munkába járás támogatásának elszámolása, stb.)
• Az időnyilvántartó rendszer adatainak karbantartása (pl. belépés/ kilépés időadatok ellenőrzése)

• Bejövő számla rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Alvállalkozóktól emailen kapott okmányok feltöltése a vállalat irányítási rendszerben
• Hibás számlázás esetén reklamációkezelése az alvállalkozónál
• Adatrögzítés a vállalatirányítási rendszerben és a hibásan rögzített adatok javítása

- számlázás: számlák kiállítása, bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, - banki tranzakciók előkészítése, nyomonkövetése, ellenőrzése  - könyveléssel és könyvvizsgálattal történő együttműködés - bérszámfejtés előkészítése, együttmüködés a bérszámfejtő partnerrel - jelentések, kimutatások készítése...

• Szervizbe érkező ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Árajánlatok készítése, egyeztetés a megrendelőkkel
• A szerviz előjegyzés tervezése, követése
• Szoros együttműködés a műszakvezetőkkel a szerelői munkák szervezésében
• Közreműködés a társterületekkel

-tűzvédelmi dokumentációkkal kapcsolatos adminisztratív feladatok -Autocad program használata -Word, Excel használat...

adatrögzítéstáblázatkezelés, főleg exceladminisztrációs feladatokdokumentumok lefűzése, borítékolás, postázás, archiválás, iratmegsemmisítésfontos, hogy jól viselje a monoton feladatot is, precíz és megbízható legyen...

kapcsolattartás a beszállítókkal kapcsolattartás a vámügynökségekkel, vámoltatás fuvarszervezés viszonteladókkal történő kommunikáció reklamációkezelés számlázás, bevételezés szerződések előkészítése értékesítési csapat teljes körű adminisztratív támogatása kimutatások készítése...

• Adminisztrációs feladatok ellátása ;
• Határidők nyomon követése és az ehhez kapcsolódó emlékeztetők kiküldése ;
• Meetingek lekövetése-ehhez kapcsolódó elő-és utómunkálatok véghezvitele;

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

• Az ügyfélmegrendelések feldolgozása, nyomon követése, valamint a kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
• Szállítási folyamatok koordinálása és nyomon követése.
• Árajánlatok és szerződések előkészítése, a vállalati szabályzatnak megfelelően.
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rendszerezése.

Irodai és adminisztratív feladatok ellátása Adatrögzítés,nyilvántartások vezetése Kapcsolattartás partnerekkel,ügyfelekkel és belső csapattal e-mailes levelezések intézése  ...