Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Kistarcsán

Rendelések felvétele, kapcsolattartás az ügyfelekkel, kapcsolattartás az anyacéggel, műszaki segítség nyújtás,számlázás,egyéb adminisztrációs teendők ellátása....

• A HR vezető adminisztratív támogatása
• A toborzási és kiválasztási folyamatok gördülékeny lebonyolításának segítése
• Be- és kiléptetési folyamatok adminisztrációja, személyi anyagok kezelése
• EFO-s foglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés
• Személyügyi iratok megőrzése, rendszerezése és naprakészen tartása

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

• Részvétel az Egyetem beszerzési eljárásainak adminisztratív lefolytatásában;
• Az egyes szervezeti egységek által lefolytatott beszerzéshez kapcsolódó ajánlattételi felhívások, dokumentációk, illetve az ajánlatok bírálatának ellenőrzése, összegzések elkészítése, lefolytatott eljárásaik ellenőrzése;

• Fémhulladékok adminisztrációjának kezelése, nyilvántartások vezetése
• MOHU rendszerben történő adatszolgáltatás, jelentések elkészítése
• Szállítólevelek, átvételi jegyek és mérlegjegyek rögzítése, ellenőrzése
• Kapcsolattartás a partnerekkel, hatóságokkal és belső részlegekkel

• Kapcsolattartás a partnerekkel, beszállítókkal és a belső munkatársakkal
• Ajánlatok bekérése
• Szállítói rendelésekkel kapcsolatos adminisztrációs tevékenység.
• Csomagok előkészítése küldésre (szállítmányozás intézése);
• Vállalatirányítási rendszerünkben a munkakörhöz tartozó adminisztrációs feladatok.

• Hallgatókkal és a kollégiumokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok teljeskörű ellátása;
• Felvételi eljárás folyamatához kapcsolódó tevékenységek ellátása;
• Hallgatók be-, át- és kiköltözésének szervezése és lebonyolítása;
• Hallgatói szobabeosztások elkészítése és naprakész vezetése;

• Szállítólevelek raktári rendszerünkbe (WAMAS) történő rögzítése
• Vásárlói rendelések dokumentálása
• Beérkező levelek feldolgozása
• Raktári és vásárlói reklamációk nyomonkövetése
• Kapcsolattartás áruházainkkal, beszállító partnereinkkel (magyar és német nyelven)

• vízkészlet használati járulék egyeztetése, utaltatása, levelezés-, felszólítók kezelése
• aktiválási jegyzőkönyvek előkészítése
• VPFD és belső beruházási projektek nyomonkövetése és adminisztratív támogatása
• erőmű látogatások szervezési támogatása
• megbeszélések szervezése

• iskolai tálalókonyhák teljeskörű adminisztrációja (munkaügy felé adat- és irattovábbítás, műszaki-üzemeltetési feladatokkal kapcsolatos adminisztráció, eszközök és készletek nyilvántartása)
• munkavállalók ellenőrzése, utasítások, előírások, szabályzatok betartatása 

A gépjárműflotta kezelése: időszakos és alkalmi szervizelés, gumicsere, polcozás, matricázás, biztosítás, kárügyintézés, hatósági ügyintézés (pl. törzskönyv) lízingszerződéshez, illetve üzemeltetéshez, új autó beszerzéséhez kapcsolódó ügyintézésben való részvétel, valamint eladáshoz / forgalomból...