Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Alsónémediben

Új gyártóüzemek és termelési bővítések tervezésének támogatása, projektmenedzsment feladatok ellátása Piackutatás és kapcsolattartás gépgyártó és mérnöki cégekkel, ajánlatok bekérése, értékelése Új berendezések telepítésének, beüzemelésének szervezése és irányítása Tervek és elrendezési rajzok...

• Támogatod a felsővezetők napi munkáját, hogy gördülékenyen menjenek a folyamatok
• Szervezed és koordinálod üzleti megbeszélések, hazai látogatások, szakmai konferenciák és üzleti utak lebonyolítását

• Fuvarfeladatokkal kapcsolatos adatok, menetlevelek és szállítólevelek rögzítése belső vállalatirányítási rendszerbe;
• Menetlevelek, szállítólevelek kapcsolódó bizonylatok teljeskörű kezelése, feldolgozása, ellenőrzése;
• Gépkocsivezetők elszámolása;
• Göngyöleg és cserepaletták rögzítése és figyelése;

• Bejövő rendelések kezelése és nyomonkövetése
• Számlák kiállítása
• Bejövő áruk adminisztrációja
• Raktárkészlet figyelemmel kísérése
• Adminisztráció, kimutatások készítése
• Fuvarszervezés (belföldön)
• Vevőkkel és beszállítókkal való kapcsolattartás
• Szerződések, ajánlatok készítése
• Házi pénztár kezelése

• stabil,hosszú távú munkalehetőséget keresel egy dinamikusan fejlődő cégcsoportnál,ahol a csapat támogató,szakmailag felkészült
• szívesen dolgoznál felelősségteljes,változatos munkakörben
• szereted a számokat,és azokat elemezni,átlátod az összefüggéseket

• Dokumentumok archiválása, lefűzése, nyomtatása
• Excel adminisztráció 
• Bérpapírok kiosztása 
• Munkavállalók kérdésinek megválaszolása 
• Riportok készítése 
• Társosztályokkal írásos kommunikáció
• Céges események szervezése, koordinálása

• Nyerges vontatókkal, pótkocsikkal, 12-18 tonnás teherautókkal  kapcsolatos műszaki ügyintézés
• Napi szintű kapcsolat tartás javító partnerekkel. Felmerülő műszaki problémák kezelése, vezetővel folyamatos egyeztetés

• Kivitelezési és termelési folyamat támogatása anyag- és eszköz beszerzésekkel  
• Irodaellátás támogatása anyag-, eszköz- és szolgáltatási beszerzésekkel
• Új beszállítók és szolgáltatók felkutatása, megversenyeztetése, valamint a beszerzési források folyamatos felülvizsgálata   

• Anyagrendelések kezelése
• Belső nyilvántartások vezetése
• kivitelezési szakaszban lévő projektek teljes körű irodai támogatása
• Mennyiségi kimutatások készítése
• Részvétel az alvállalkozók/beszállítók kiválasztásában, versenyeztetés
• Döntés előkészítési feladatok
• Szerződések, teljesítés igazolások kezelése

• a telephelyen felmerülő adminisztrációs feladatok részbeni elvégzése, az adminisztrációs csoport munkájának segítése • megbízói megrendelések, egyéb megbízások adminisztratív feldolgozása • megbízókkal való folyamatos kapcsolattartás a napi munkavégzés során • szállítólevelek kiadása a...

• Ügyfelek, vendégek személyes fogadása, eligazítása
• Értékesítési csapat munkájának adminisztratív támogatása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése
• Tárgyalóhelyiségek foglalásának koordinálása
• Dokumentumok szkennelése, rögzítése, rendszerezése, archiválása

• forgalmi adatok és a hozzá kapcsolódó bevételek feldolgozása, egyeztetése, ellenőrzése,
• üzemeltetés irányításához és szervezéséhez szükséges adatok szolgáltatása,
• kapcsolattartás töltő- és szervíztechnikus kollégákkal,
• ED-val kapcsolatos ügyintézés,
• leltár feldolgozásban részvétel,

— Mennyiségi kimutatások készítése — Szerződések, teljesítés igazolások adminisztrálása — Árajánlatok előkészítése — Anyagrendelések kezelése — Belső nyilvántartások vezetése — Előkalkuláció, utókalkuláció készítése — Pályázati dokumentációk összeállításában ...