Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Halászteleken

• Termelési adatok pontos ellenőrzése az integrált vállalatirányítási rendszerben
• Nyilvántartások, jelenléti ívek napi szintű vezetése, ellenőrzése
• Adatszolgáltatás a bérszámfejtés felé
• Munkavállalókkal, társosztályokkal való napi szintű kapcsolattartás
• Együttműködés a termeléssel és a műszakvezetőkkel

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

Az ügyfelek részére általános tájékoztatást ad a szociális és gyermekjóléti ellátásokról, valamint a jegyzői gyámhatósági hatáskörbe tartozó ügytípusokról. Kérelem alapján megállapítja a szociális rászorultságot a szociális, valamint a gyermekjóléti pénzbeli és természetbeni ellátások tekintetében....

• Kapcsolatépítés új és meglévő ügyfelekkel
• Ingatlanok bemutatása, prezentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Hirdetések és alaprajzok készítése
• Megbízási szerződések összeállítása
• Piaci lehetőségek felkutatása
• Vételi ajánlatok kezelése
• Adásvételi szerződések előkészítése

• Bejövő rendelések kezelése és nyomonkövetése
• Számlák kiállítása
• Bejövő áruk adminisztrációja
• Raktárkészlet figyelemmel kísérése
• Adminisztráció, kimutatások készítése
• Fuvarszervezés (belföldön)
• Vevőkkel és beszállítókkal való kapcsolattartás
• Szerződések, ajánlatok készítése
• Házi pénztár kezelése

• Pénztárosi teendők ellátása
• Pénzügyi, számlázási feladatok
• Számlák és szállítólevelek kezelése: iktatása, szkennelése, ellenőrzése, feldolgozása
• Szerződések és egyéb dokumentumok, nyilvántartások kezelése

• A vevői projektmenedzsment csapat adminisztratív támogatása
• Nyilvántartások/adatbázisok naprakész vezetése (pénzügyi, kereskedelmi, műszaki adatok, szerződések, nyilatkozatok)
• Kontrolling riportok, kimutatások készítése, csoporton belüli keresztellenőrzések elvégzése

• Számlák, bizonylatok előkészítése könyvelésre, rögzítése és rendszerezése
• Banki kivonatok kezelése
• Adatrögzítés és adminisztratív támogatás a pénzügyi vezető számára
• Beérkező és kimenő levelek, dokumentumok kezelése
• Irodai adminisztráció, irattározás, iktatás

• Szerződések készítése, folyamatos aktualizálása a hatályos jogszabályoknak megfelelően már meglévő keretszerződések alapján
• Szerződések, szerződésmódosítások napra kész vezetése, szerződéses határidők nyomon követése,
• Szerződésekben szerepelő adatok táblázatban vezetése, naprakészen tartása, 

• az ügyvezető napi munkájának támogatása
• adminisztratív feladatok ellátása a telephelyekre és a munkavállalókra vonatkozóan
• projektekben való aktív részvétel - építési, gépjármű kezelési, hulladék gazdálkodási, telephely fenntartási, személyi témák tárgyában

• a vállalat értékesítésének támogatása
• a teljes értékesítési folyamat nyomon követése
• árajánlatok készítése előzetes egyeztetések alapján, a megrendelések visszaigazolása
• folyamatos kapcsolattartás a vevőkkel
• vevői elégedettség növelése
• éves üzleti terv megvalósítása

• Új szerződések, szerződésmódosítások és megrendelések előkészítése, egyeztetése a gazdasági és vállalkozási vezetőkkel.
• A projektekhez tartozó szerződésminták előkészítése.
• Szerződések gazdasági és formai szempontú ellenőrzése, szerződésmódosítások előkészítése.

• Targoncavezetői feladatok elvégzése, anyagmozgatás, le- és felrakodás, fizikai anyagmozgatási feladatok ellátása
• Raktárban tárolt anyagok tárolási optimalizálása, ki- és betárolási feladatok végrehajtása
• Nyilvántartási rendszerekben egyszerű rögzítési feladatok ellátása

• Ügyfelek, vendégek személyes fogadása, eligazítása
• Értékesítési csapat munkájának adminisztratív támogatása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése
• Tárgyalóhelyiségek foglalásának koordinálása
• Dokumentumok szkennelése, rögzítése, rendszerezése, archiválása

• távközlési munkafolyamatok adminisztratív támogatása
• építésvezetők háttértámogatása
•  nyilvántartások vezetése, adatbázis élőben tartása,
• egyéb adminisztrációs feladatok.
• Munkavégzés helye: Budapest XXII. kerület ( Budatétény)

• Árubeszerzések dokumentálása, levelezés beszállítókkal
• Bejövő hívások fogadása, ügyfelekkel való telefonos kapcsolattartás
• Számlázás, napi pénzügyi riportálás, nyitás-zárás
• Weboldal frissítése, tartalmi ellenőrzése
• Kapcsolattartás logisztikai cégekkel és csomagküldő szolgáltatókkal

• Statikai tervek feldolgozása SAP alapú szoftverben
• Gyártás-előkészítő munkalapok készítése
• Kapcsolattartás és egyeztetés partnerekkel
• Kimenő szállítólevelek írása, bejövő áruk adminisztrációja
• Mérlegelési feladatok ellátása, adatok rögzítése

• A meglévő ügyfélkör ápolása és annak magas szintű kiszolgálása,
• Részvétel a meglévő ügyfélkörnek szánt ajánlatok aktualizálásában, rendelések kezelésében, személyes kapcsolattartásában
• Új termékek kiajánlása, és listázások előkészítése, kalkulációk készítése

• Operatív vezető munkájának támogatása
• Követeléskezelés
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása