Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Gyálon

Új gyártóüzemek és termelési bővítések tervezésének támogatása, projektmenedzsment feladatok ellátása Piackutatás és kapcsolattartás gépgyártó és mérnöki cégekkel, ajánlatok bekérése, értékelése Új berendezések telepítésének, beüzemelésének szervezése és irányítása Tervek és elrendezési rajzok...

• Támogatod a felsővezetők napi munkáját, hogy gördülékenyen menjenek a folyamatok
• Szervezed és koordinálod üzleti megbeszélések, hazai látogatások, szakmai konferenciák és üzleti utak lebonyolítását

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

• stabil,hosszú távú munkalehetőséget keresel egy dinamikusan fejlődő cégcsoportnál,ahol a csapat támogató,szakmailag felkészült
• szívesen dolgoznál felelősségteljes,változatos munkakörben
• szereted a számokat,és azokat elemezni,átlátod az összefüggéseket

• Ügyfelek, vendégek és partnerek fogadása, tájékoztatása
• Bejövő és kimenő posta rögzítése, iktatása, ügyintézése
• Központi levelezőrendszer kezelése
• Beérkező fuvarlevelek és számlák iktatása
• Pénzügyi osztály munkájának adminisztratív támogatása

• bejövő telefonhívások fogadása, szűrése, alapvető információk, üzenetek adása
• látogatók fogadása és a látogatandó személyhez kísérése
• posta kezelése (szétosztása, elküldése) a bejövő és kimenő posta regisztrálása
• értekezletek előkészítése (kávé, tea, sütemények, ételrendelés)

• Dokumentumok archiválása, lefűzése, nyomtatása
• Excel adminisztráció 
• Bérpapírok kiosztása 
• Munkavállalók kérdésinek megválaszolása 
• Riportok készítése 
• Társosztályokkal írásos kommunikáció
• Céges események szervezése, koordinálása

• Kivitelezési és termelési folyamat támogatása anyag- és eszköz beszerzésekkel  
• Irodaellátás támogatása anyag-, eszköz- és szolgáltatási beszerzésekkel
• Új beszállítók és szolgáltatók felkutatása, megversenyeztetése, valamint a beszerzési források folyamatos felülvizsgálata   

• Bejövő számla rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Alvállalkozóktól emailen kapott okmányok feltöltése a vállalat irányítási rendszerben
• Hibás számlázás esetén reklamációkezelése az alvállalkozónál
• Adatrögzítés a vállalatirányítási rendszerben és a hibásan rögzített adatok javítása

- számlázás: számlák kiállítása, bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, - banki tranzakciók előkészítése, nyomonkövetése, ellenőrzése  - könyveléssel és könyvvizsgálattal történő együttműködés - bérszámfejtés előkészítése, együttmüködés a bérszámfejtő partnerrel - jelentések, kimutatások készítése...

• Kezeli a bejövő ügyfélhívásokat,
• Kapcsolatot tart a már meglévő ügyfelekkel,
• Adminisztrálja a rendeléseket,
• Szorosan együttműködik a társosztályokkal, különösen a gyártástervezéssel,
• Kezeli a reklamációkat, és
• Egyéb adminisztratív feladatokat lát el.

-tűzvédelmi dokumentációkkal kapcsolatos adminisztratív feladatok -Autocad program használata -Word, Excel használat...

kapcsolattartás a beszállítókkal kapcsolattartás a vámügynökségekkel, vámoltatás fuvarszervezés viszonteladókkal történő kommunikáció reklamációkezelés számlázás, bevételezés szerződések előkészítése értékesítési csapat teljes körű adminisztratív támogatása kimutatások készítése...

• Adminisztrációs feladatok ellátása ;
• Határidők nyomon követése és az ehhez kapcsolódó emlékeztetők kiküldése ;
• Meetingek lekövetése-ehhez kapcsolódó elő-és utómunkálatok véghezvitele;

• a telephelyen felmerülő adminisztrációs feladatok részbeni elvégzése, az adminisztrációs csoport munkájának segítése • megbízói megrendelések, egyéb megbízások adminisztratív feldolgozása • megbízókkal való folyamatos kapcsolattartás a napi munkavégzés során • szállítólevelek kiadása a...

Ingatlanfejlesztő cég az alábbi feladatok ellátásra keres munkatársat: - adásvételi és vállalkozói szerződések előkészítése, rendszerezése - számlák, szerződések kezelése - munkaeszközök, munkaruhák adatrögzítése átadása dolgozóknak - közműszerződésekkel kapcsolatos ügyintézések - hivatali...

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

• forgalmi adatok és a hozzá kapcsolódó bevételek feldolgozása, egyeztetése, ellenőrzése,
• üzemeltetés irányításához és szervezéséhez szükséges adatok szolgáltatása,
• kapcsolattartás töltő- és szervíztechnikus kollégákkal,
• ED-val kapcsolatos ügyintézés,
• leltár feldolgozásban részvétel,

• Az ügyfélmegrendelések feldolgozása, nyomon követése, valamint a kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
• Szállítási folyamatok koordinálása és nyomon követése.
• Árajánlatok és szerződések előkészítése, a vállalati szabályzatnak megfelelően.
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rendszerezése.

Irodai és adminisztratív feladatok ellátása Adatrögzítés,nyilvántartások vezetése Kapcsolattartás partnerekkel,ügyfelekkel és belső csapattal e-mailes levelezések intézése  ...