Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák Pécelen

Virágok osztogatása a női kollégáknak...

• Általános napi adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a HR-rel és a könyvelővel
• Export és import tevékenységek kezelése
• Szerződések és jogi dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Megrendelések kezelése

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Project Managerek munkájának támogatása
• Vállalatirányítási rendszerek használata
• Master Data kérelmek feltöltése a rendszerbe illetve ezzel kapcsolatban megbeszélések nemzetközi társosztályokkal
• Adatbázis kezelés

értékesítési vezető, értékesítés támogatási szakértők, dealer értékesítési kapcsolattartók adminisztratív támogatása, office management feladatok ellátása,...

• Projekt adminisztrációs feladatok;
• Projekt erőforrások felmérése, nyilvántartása;
• Projekt jogosultságok menedzselése;
• Meetingek szervezése, emlékeztetők írása;
• Projektvezető támogatása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Szórólapok osztása;
• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés.

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Ügyfélmegkeresések iktatása az SAP rendszerben;
• Dokumentumkezelés.

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

Handles office coordinator tasks Organizes office tasks Writes documents Maintains spreadsheets and enters data into internal office and human resources software Supports payroll administration Manages office petty cash Liaises with office vendors Schedules and plans meetings and appointments...

Építőipari cégünk IRODAI ASSZISZTENST keres hosszútávra, azonnali kezdéssel. A 14. és a 16. kerület peremén elhelyezkedő, jól megközelíthető irodánkba keresünk legalább egy év tapasztalattal rendelkező asszisztenst. - általános irodai adminisztráció, telefonok, e-mailek kezelése, postai ügyintézés,...

• A Közterület-fenntartási divízió napi adminisztratív, szervezési és ügyintézési feladatainak ellátása
• Elektronikus iktatás DMS One rendszerben, iratkezelés
• Szerződéskötési, megrendelési és kapcsolódó pénzügyi folyamatok adminisztratív támogatása (SUP számlázási rendszer)

• Érkező vendégek fogadását, tárgyalók rendjének fenntartását
• Bejövő telefonhívások kezelését, üzenetek átvételét
• Bejövő és kimenő levelek kezelését (postázás, futároztatás)
• Adminisztratív feladatok megoldását
• Táblázatok készítését
• Munkatársak támogatását, általános segítségnyújtást

• ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailen, telefonon
• sablon alapján szerződések készítése
• számlázás
• ügyfélállomány kezelésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása. ...

• iktatással kapcsolatos adminisztráció
• fuvarmegbízások adminisztrálása
• postázás
• termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán
• termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése
• iratlefűzések
• irodaszer rendelés
• vendégfogadásban való segítségnyújtás
• pénzügyi kollégák támogatása

• Érkező vendégek, szállítók, alkalmazottak fogadása, útbaigazítása;
• Beléptetés kezelése, belépők koordinálása, belépőkártya készítése;
• Hívások fogadása, átirányítása;
• Szolgáltatókkal való kapcsolattartás, ügyintézés;
• Vendégekkel, kollégákkal való kedves kommunikáció, főleg angolul;