Adminisztráció, asszisztens, irodai munka állások, munkák

• Megrendelések feldolgozása, projektek támogatása, nyomonkövetése
• Szakmai ajánlatok, szerződések műszaki ellenőrzése
• Szerződések elkészítése, rögzítése
• Értékesítők adminisztratív támogatása
• Találkozók szervezése, hideghívások indítása
• Adatbázisok kezelése és karbantartása

Megrendelések adminisztrálása Visszaigazolások ellenőrzése Kimutatások készítése Dokumentációk nyomtatása, összeállítása...

• Projekt megrendelések napi szintű koordinálása és nyomon követése a rendszerben
• Kapcsolattartás a belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Határidők és erőforrások kezelése
• Projektdokumentációk adminisztrálása és frissítése
• Riportok, kimutatások készítése a vezetőség számára
• Garancia rögzítése kezelése

• Napenergia projektek keretein belül kivitelezett és a szolgáltató által kifogásolt megoldások támogatása
• Panaszkezelési folyamat dokumentumokkal történő végig kísérése

• Az iroda napi működésének teljes körű koordinálása és adminisztratív feladatok irányítása
• Számlázási folyamatok kezelése ERP-rendszerben (számlakiállítás, jóváhagyások, utalások előkészítése)
• Riportok, nyilvántartások és kimutatások készítése a vezetés felé, adatok folyamatos naprakészen tartása

• Ajánlatok összeállításában és kampányok előkészítésében való aktív részvétel
• Titkársági feladatok (pl. levelezés, postázás, iktatás, szerződések elkészítése)
• Könyvelés előkészítése és számlázás
• Alvállalkozó partnerekkel való kapcsolattartás
• (pl. médiacégek, gyártók, futárok)

• Mérnökök munkájának közvetlen támogatása
• Mérnökségi folyamatok fejlesztése, projektek megvalósításában való részvétel és az információk folyamatos biztosítása a részlegek között

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Személyzeti ügyek kezelése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, archiválása
• Megbeszélések, találkozók szervezése
• Kapcsolattartás a partner cégekkel
• Beszállítókkal való kapcsolattartás

• Üzleti tervezés beleértve a stratégiai árazási döntéseket & az RGM-et
• Előrejelzés & teljesítménymenedzsment
• Sell-In és Sell-Out előrejelzés (kereslettervezés) a kijelölt kategóriákban. Változtatások végrehajtása az SI & SO tervekben.
• Márka insightok

• Irodai munkában való aktív részvétel
• Értékesítési és beszerzési adminisztratív feladatok ellátása
• HR-adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlázás, szállítók készítése
• Dokumentumok kezelése, rendezése
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Riportok, statisztikák készítése
• Telefonhívások fogadása

• Qualification of all new inbound and outbound international opportunities updating the relevant trackers
• Assist with margin, capability and pricing research in multiple countries
• Ensure multi-country quotations are processed within specific requested timelines and requirements

• Vendégek fogadása, érkeztetése, szobák értékesítése,
• váltott műszak vállalása
• Szobafoglalási és recepciós tevékenységek vezetése és ellenőrzése,
• Vendégszámlák megnyitása, terhelése, fizettetése,
• Adminisztrációs feladatok ellátása,
• A szálloda egyéb részlegeivel folyamatos kommunikáció biztosítása,

Irodai Asszisztens Pozíció Újpesten, külvárosi környezetben elhelyezkedő irodánk azonnali kezdéssel, teljes munkaidős irodai asszisztens munkatársat keres hosszútávra. Főbb feladatok: - Klasszikus irodai, titkársági feladatok ellátása (kimenő és bejövő posta kezelése, telefonkezelés, ügyfelek...

• Bencés Kiadó kiadványainak értékesítési és terjesztési feladatainak teljes körű szervezése, lebonyolítása, kapcsolattartás szakmai partnerekkel.
• Bencés Kiadó marketing tevékenységének támogatása, megvalósítása.

• Munkába lépésed után részt veszel egy képzési programban, amely abban segít, hogy a termelési folyamatokat elsajátítsd
• Munkád során kiemelt figyelmet kell fordítanod arra, hogy a járművek megfeleljenek a minőségi előírásainak, garantálva a magas színvonalú kivitelezést

• Fordítási feladatok ellátása a francia pácienseink és magyar csapatunk között
• Adminisztrációs feladatok
• Fényképek készítése és feltöltése a rendszerbe
• Páciens kérdéseinek megválaszolása

• Önkormányzati és közintézményi ügyfelek főkönyvi könyvelése (Forrás SQL, ASP, Ecostat vagy hasonló rendszerben)
• Havi, negyedéves és éves költségvetési és számviteli adatszolgáltatások összeállítása (KGR-K11 rendszer)
• ÁFA-bevallások kezelése közszféra-specifikumok figyelembevételével

• Pályázati anyagok szakmai tartalmának összeállítása
• Táplálkozástudományi és dietetikai szakmai ajánlatok kidolgozása
• Szakmai dokumentációk, módszertani leírások készítése
• Kapcsolattartás projektvezetőkkel és szakmai partnerekkel
• Határidők pontos betartása

• EU szabályozási változások feldolgozása, összefoglalása, MVM Csoport hatások azonosítása
• Nemzetközi szervezetek által készített iparági tanulmányok összefoglalása

• Az értékesítési csapat napi munkájának támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• Adminisztrációs és adatrögzítési feladatok pontos kezelése
• Ajánlatok előkészítése és utánkövetése
• Új ügyfélkapcsolatok felkutatása hideg- és meleghívásokkal
• Találkozók és egyeztetések szervezése