Administrative assistant állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Vevői megrendelések határidőre és szükséges tartalommal történő rögzítése a vállalati rendszerekben
• Megrendelésekhez kapcsolódó műszaki dokumentációk összegyűjtése, rendszerezése
• Árajánlatokkal, megrendelésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése

• A Vállalatirányítási (ERP) informatikus csapat szakmai és operatív vezetése, mentorálása, fejlesztése.
• Részvétel a rendszerbevezetés projektben az S4 HANA Public Cloud, CX, Success Factors rendszerekre, a csapat munkájának szakmai segítésével, stratégiai priorizálásával.

• Felhasználói hozzáférési kérelmek kezelése és adminisztrációja
• Jogosultságok beállítása, módosítása és dokumentálása
• Kapcsolódó riportok és táblázatok karbantartása
• SAP rendszer gyártási és minőségadatainak adminisztratív támogatása
• Adatellenőrzés, egyeztetés a kapcsolódó csapatokkal

• Vendégek üdvözlése, eligazítása;
• Tárgyalótermek elrendezése;
• Pakolás.

• Gépek beállítása/kezelése
• Korrekciózások elvégzése
• CNC megmunkáló-programok, műszaki rajzok értelmezése, szerszámok cseréje
• Átállások, beállítások végrehajtása, befogókészülékek cseréje
• Alkatrészek mérése kézi mérőeszközökkel, ellenőrző sablonnal.

• Felhasználók első szintű támogatása
• Microsoft 365 alkalmazások (Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive) napi támogatása
• Hardveres problémák alap szintű kezelése
• Új eszközök beállítása, profilozása, átadása
• Jogosultságok és hozzáférések kezelése
• Microsoft 365 adminisztráció alap szinten

• Beszerzési folyamatok teljes körű támogatása, lebonyolítása (szolgáltatások és egyedi és/vagy gyártatott termékek beszerzése)
• Cégen belüli beszerzési igények begyűjtése, kezelése
• Potenciális beszállítók felkutatása
• Árajánlatkérés, ajánlatok kezelése

• Belföldi és nemzetközi járatok napi szintű tervezése
• Fuvarfeladatok optimalizálása járműkapacitás kihasználása
• Kapcsolattartás gépjárművezetőkkel, alvállalkozókkal
• Szoros együttműködés a diszpécserrel és a logisztikai csapattal
• Ügyféligények nyomon követése, határidők betartása

• Új dolgozó beléptetési folyamatának teljeskörű intézése (ajánlat elfogadástól a hírlevél elkészítéséig),
• Munkaügyi dokumentumok előkészítése szakértői támogatással,
• Külsős foglalkoztatottakkal kapcsolatos havi operatív feladatok ellátása (jelenléti ívek bekérése, ellenőrzése, megküldése),

• Meglévő ügyfeleinkkel való folyamatos kapcsolattartás és kapcsolatépítés.
• Új partnerek felkutatása és szolgáltatásaink értékesítése potenciális ügyfelek számára.
• Aktív részvétel pályázatok készítésében és lebonyolításában.
• Ügyfélkapcsolatok ápolása személyesen, e-mailben és telefonon.

Beruházási projektek előkészítése, műszaki specifikációk és ütemtervek készítése, szerződések műszaki tartalmának előkészítése, kivitelezési munkákra vonatkozó költségvetések ellenőrzése...

• Állatorvosi műszerek országos szintű kiszállítása partnereink részére
• A szállított eszközök biztonságos átadása és beüzemelése
• Állatorvosi műszerek működésének támogatása, support tevékenység,
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alapvető tájékoztatás nyújtása
• Egyszerű adminisztrációs feladatok ellátása

• Az ügyvezető munkájának támogatása: naptárkezelés, meetingek szervezése, dokumentumok előkészítése
• HR-jellegű adminisztráció: munkaidő- és szabadságnyilvántartás vezetése, kapcsolattartás a könyveléssel bérjellegű ügyekben

• OTC (Order-to-Cash) folyamatok napi szintű kezelése ERP rendszerben
• Kapcsolattartás társosztályokkal, nemzetközi partnerekkel és ügyfelekkel
• Havi zárásokban, auditokban és projektekben való aktív részvétel
• Szolgáltatási szintek (SLA) és teljesítménymutatók (KPI) nyomon követése

• GLS csomagok kézbesítése és begyűjtése Debrecen és a környéki települések területén
• Utánvétes küldemények kezelése
• Szállítással kapcsolatos adminisztráció pontos vezetése
• Kéziscanner / PDA eszközök szakszerű használata
• Munkavégzés helye: Debrecen

• Olyan kollégát keresünk, aki nemcsak végrehajtja, hanem kézben is tartja a teljes beszerzési folyamatot.
• Ha szeretsz tárgyalni, versenyeztetni, optimalizálni, és nem riadsz vissza a teljes folyamatfelelősségtől – nálunk a helyed!

• Fiatalos, lendületes csapatunkba keresünk új munkatársat a vevőkapcsolatok teljes körű ápolására e-mailen és telefonon keresztül angol nyelven.
• Árajánlatok, szerződések előkészítése, bejövő megrendelések feldolgozása, kezelése, nyomon követése.

Munkalehetőség a parkfenntartási ágazatban! Komoly szakmai múlttal és stabil partnerkörrel rendelkező, elismert vállalkozás keresi leendő kertész kollégáit hosszú távra! Megbízható, gyakorlott kertész kollégákat keresünk könnyű fizikai munkára, teljes munkaidős, egész éves foglalkoztatással....

• Gyantás kezelések pontos és precíz elvégzése (a szükséges szakmai képzés biztosított)
• Szemöldök- és szempillafestés, rapid arcmaszkos kezelések elvégzése
• Karrierlehetőségként szalonvezetői pozíció
• A kezelést érintő adminisztrációs feladatok ellátása

• Külföldi vendégek informálása, segítségnyújtás
• Programértékesítés - hajóutak, vacsorák
• Adminisztrációs feladatok
• Pénztárgép és terminálkezelés
• Belső rendszer kezelés
• Pénzügyi elszámolás készítése