Administrative assistant állások, munkák Külföldön

• Beérkező és kimenő áruk teljes körű adminisztrációja: nyilvántartások vezetése, szállítólevelek, számlák, fuvarlevelek és egyéb dokumentáció kezelése, archiválása
• Beérkező áruk átvételében való aktív részvétel, mennyiségi és minőségi ellenőrzés, eltérések jelentése

• Keverőgépek kezelése, termékgyártás a sarzslap alapján
• Alapanyagok előkészítése és kimérése előírás szerint
• Anyagfelhasználás rögzítése PDA-val, belső rendszerünkben
• Gyártási adminisztráció vezetése az ISO 9001 és GMP szabványok szerint

• Unterstützung im Sales & Marketing Bereich
• Mitarbeit bei Vertriebs- und Verkaufsmaßnahmen
• Betreuung der Gäste während des Aufenthaltes
• Aktive Mitarbeit bei Qualitätsverbessserungen
• Check in / Check out
• Rechnungslegung / Kassaführung
• Reservierungsannahme und -bearbeitung
• Concierge Desk / Guest Relations

• A kisebb és nagyobb létszámú munkacsoportok tevékenységének összehangolása és koordinálása
• Projektekhez kapcsolódó dokumentációk naprakész vezetése
• A napi és heti munkafolyamatok tervezése és szervezése
• Folyamatos kapcsolattartás a megbízókkal és a helyszíni vezetőkkel

HR Administrative Assistant Job Description The LGT Capital Partners' Human Resources team at the headquarters in Pfäffikon SZ is looking for an experienced, dedicated and motivated Human Resources Administrative Assistant to provide high-quality HR services to business stakeholders, management and...

• Providing administrative support to the MD and Frankfurt Legal Team
• Maintaining detailed calendars and prioritizing meeting requests
• Coordinating internal meetings with senior leaders and high level stakeholders at the firm and forming good relationships with Executive Admins throughout the firm

• Proactive diary management for busy investment bankers
• Arranging travel; organizing and providing detailed travel schedules
• Liaising with internal and external stakeholders to organize client meetings and full trip agendas
• Processing expenses and invoices in a timely manner

• General office management and day-to-day organizational tasks for our international division
• Independent drafting of internal and external correspondence in German and English
• Support onboarding of new employees (administrative setup, coordination with internal interfaces)

• Creation of airbills through UPS platform for shipment inbound and outbound between USA/Germany.
• Tracking shipments between German/USA/North America Customers.
• Oversee day-to-day shipping/receiving operations.

• Operative Mithilfe bei der Führung des Stores
• Aktive Unterstützung des Teams
• Kontrolle und Umsetzung der PRET Standards
• Mithilfe bei der Erstellung der Einsatz- und Ferienplanung
• Mithilfe bei der Rekrutierung, Schulung, Entwicklung und Führung der Team Member

Administrator Working closely with its affiliate, the English law firm Howard Rosen Solicitors in Zug, Rosetrust is a boutique that specialises in setting up and running Swiss and foreign companies for its international clientele. It also manages a portfolio of commercial property companies (and...

• Deploy network system upgrades at CONUS and OCONUS field sites.
• Become site focal for the program and coordinate installations.
• Provide onsite support for troubleshooting and problem resolutions.
• Perform network maintenance and upgrades.
• Provide documentation and reporting.

• Previous experience in a similar role in the catering or hospitality industry
• Excellent communication and customer service skills
• Proficient in reservation management systems
• Ability to work effectively in a fast-paced environment
• Attention to detail and strong organizational skills

• Check-in und Check-out
• Kassenführung und Rechnungsstellung
• Erteilen von Auskünften und Concierge Dienste
• Sicherstellen des internen Informationsflusses
• Gelegentliche Entgegennahme und Bearbeitung von Reservationen

Vergütung: kollektivvertragliches Bruttogehalt mit Überzahlung in Höhe von 2.750,00 € pro Monat bei 40 Wochenstunden (BG2 inkl. Überzahlung) Plus: Prämien-, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Mobilität: Erstattung des Jobtickets – Kernzone Wien Kleidung: Kostenfreie Bereitstellung und Reinigung der...

• Check-In / Check-out unserer Gäste
• Betreuung und Beratung der Gäste inklusive Bearbeitung von Gästewünschen und Reklamationen
• Rechnungslegung und Kassenführung mit entsprechendem Kassenabschluss
• Reservierungsannahme- und Eingabe

• Freude an deiner Arbeit zu haben
• Du bist «Partner» unserer nationalen und internationalen Gäste
• Check-ins, Check-outs
• Reservationsannahme und bearbeiten der mehrsprachigen Korrespondenz
• Schicht-Verantwortung inkl. Kassenführung
• Verschiedene administrative Aufgaben

Sie gewährleisten einen exzellenten Service und sorgen dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment ihrer Ankunft bis zu ihrer Abreise rundum wohlfühlen....

• Zeitnahes effizientes und erfolgreiches Abwickeln von Gästeanfragen
• Effizientes Betreuen der Gäste an der Rezeption insbesondere beim Check-in bzw. Check-out und bei Anfragen der Gäste

• der Check-in und Check-out
• die individuelle Betreuung unserer Hotelgäste - Sie sind Ansprechpartner für Lob und Kritik
• die Bearbeitung von Korrespondenz
• die Reservierungsannahme und Buchung
• das Führen und Kontrollieren der Kasse (Abrechnung, Tagesabschluss etc.)