Administrative assistant állások, munkák

Elvégzett fuvarfeladatokhoz kapcsolodó adminisztrációs munka elvégzése. Számlázás. Partnerekkel történő kapcsolattartás magyarul és angolul. Sofőrök koordinálása....

• Review authorized internal payment request forms and supporting documents, enter payments onto the electronic banking system.
• Record all financial entries into the Cashbook, ensure ledgers and invoices are recorded accurately. Prepares service delivery notes.

• Organize employee participation in training programs and development activities.
• Maintain training records, attendance data, and related documentation.
• Monitor and support the effective implementation of training programs.

• Adatrögzítés, táblázatok kezelése, kimutatások összeállítása
• Készpénzes és bankkártyás elszámolások adminisztrálása
• Megrendelések teljes körű kezelése, partnerekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás
• Irodai készletek nyomon követése és utánrendelése

• Szerződések létrehozása és nyilvántartása;
• Kapcsolattartás szerződött és eseti ügyfelekkel szóban és írásban;
• Adatgyűjtés, dokumentációk, levélsablonok és kommunikációs anyagok készítése;
• Ajánlatok készítése meglévő és potenciális ügyfelek részére;

• Munka- és tűzvédelmi vezető adminisztratív támogatása,
• a vállalat csoportot érintő munka- és tűzvédelmi szempontú beszerzési eljárások lefolytatása, igénylések az ERP rendszerben,
• munka- és tűzvédelmi nyilvántartások kezelése, koordinálása, dokumentációk rendszerezése,

A logisztikai és pénzügyi munkatársak napi munkájának támogatása, elsősorban adminisztratív feladatok ellátásával A szállításokhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése, rendszerezése és archiválása, különösen szállítólevelek, fuvarokmányok és gyártóművi bizonylatok esetében Logisztikai és pénzügyi...

• vendégek fogadása
• telefonok fogadása és átirányítása a megfelelő kollégához
• futárszolgálat rendelése, felügyelete
• csomagok és levelek postai feladása és nyomonkövetése

Aktív része leszel komplex szolgáltatási folyamatoknak: nálunk az adminisztráció nem unalmas háttérmunka, hanem valódi rendszerek működtetése: - Járműlízinghez vagy biztosításokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatokat láthatsz el - Szerződéses és számlázási adatokat ellenőrizhetsz - Nyomon...

• Partnertörzs kezelése
• Megrendelések nyilvántartása, kezelése
• Számlák érkeztetése, kezelése, feldolgozásra átadása a könyvelési osztály felé
• Bevételezés, készlet kezelés
• Számlák kiállítása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Gépfinanszírozásokhoz adatszolgáltatás
• Adatszolgáltatás a szervezeti egységek felé

• Beérkező kárbejelentések fogadása és nyilvántartásba vétele
• Kárügyek teljes körű adminisztratív kezelése
• Kárrendezési döntések meghozatala, a kárrendezés nyomon követése,

• Felnőttképzésekhez kapcsolódó oktatásszervezési feladatok támogatása.
• Kapcsolattartás az oktatókkal, a képzés résztvevőkkel és a partnerekkel.
• Statisztikák, elemzések készítése.
• Számlák és pénzügyi anyagok összeállítása a könyvelés részére.
• Teljes körű, naprakész adminisztráció elvégzése.

▪ Általános, irodai adminisztrációs, ügyintézési feladatok ellátása. ▪ Oktatások szervezése, HR részére nyilvántartások vezetése, továbbítása. ▪ Munkatársak számára belépési engedélyek kérvényezéseés nyilvántartása. ▪ Teljesítési igazolások elkészítése és továbbítása számlázáshoz, elszámolások...

• Irodai dokumentumok kezelése, levelek, jelentések és egyéb anyagok szerkesztése
• Gondoskodás az iroda rendjéről és a készletek folyamatos feltöltéséről
• A vezetők és a csapat támogatása, beleértve az utazások szervezését és a találkozók előkészítését

• Számlázási feladatok ellátása, kapcsolattartás könyvelővel
• Excel-alapú kimutatások, dokumentációk, státuszriportok, elemzések készítése
• Külföldi és belföldi partnereinkkel kapcsolattartás telefonon és e-mailben
• Megrendeléskezelés
• Kintlévőségkezelés
• Raktárkészletkezelés, alapvető logisztikai feladatok

• Beérkező és kimenő dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatok rögzítése, ellenőrzése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Adminisztratív támogatás nyújtása a munkatársak részére
• Kapcsolattartás belső kollégákkal, szükség esetén partnerekkel

• Diszpécseri feladatok ellátása (fuvarfeladatok kiosztása, kapcsolattartás járművezetőkkel, nyomkövetés, ellenőrzés);
• Műszaki vizsga érvényesség, időszakos szervizek és javítások nyomon követése;
• Hatósági, okmányirodai ügyintézés;
• Üzemanyag tankolások, fogyasztási normák, megtakarítások ellenőrzése;

Gluténmentes kézműves pékségünkbe hétköznapokra 4 órás délelőtti irodai munkatársat keresünk, akár azonnali kezdéssel. Feladatok: rendelésfelvétel, vevői kapcsolattartás (customer service), ki és bejövő számlák kezelése, beszerzés támogatás, könyvelési anyagok előkészítése a könyvelőnek,...

• Fuvarlevelek pontos, naprakész rögzítése a rendszerben.
• Teljesítési igazolások elkészítése és ellenőrzése.
• Napi szintű, gördülékeny kapcsolattartás a partnerekkel és a sofőrökkel (telefonon és e-mailben).
• Általános adatrögzítési feladatok, statisztikák és kimutatások készítése.

• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Angol és magyar nyelvű telefonhívások, központi e-mail címre érkező megkeresések kezelése
• Az iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése

• Raktári feladatok ellátása
• A készletek bevételezése, nyomonkövetése, felügyelete és kiadása az SAP rendszeren keresztül
• Az rendelések nyomonkövetése belső rendszerekben. 
• Documentumok feldolgozása nyomtatott és digitális fomában.
• Adatbevitel az SAP rendszerbe és Excel fájlokba.