Administrative assistant állások, munkák

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Asszisztensek munkájának támogatása, segítése,
• Az eljárások, folyamatban lévő ügyek kapcsán felmerülő napi adminisztratív feladatok elvégzése (iktatás, szkennelés, kimenő posta előkészítése, iratrendezés, tárolás stb.),
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal,
• Formalevelek aktualizálása,kitöltése

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Az iroda hatékony működését biztosító adminisztratív feladatok teljes körű ellátása
• Cafeteria juttatások teljes körű adminisztrációja
• Irodai működéssel kapcsolatos projektek támogatása
• Adminisztratív támogatás biztosítása a vezetőnek és a csapattagoknak

• Webshop rendelésekkel kapcsolatos ügyfélszolgálati feladatok ellátása
• Vásárlók támogatása magyar és román nyelven (email, telefon, chat)
• Rendelések kezelése és adminisztrációja a webshop rendszerben
• Vásárlói kérdések és reklamációk kezelése
• Kapcsolattartás a logisztikai és értékesítési csapattal

- Adminisztráció - Pénztár kezelése - Számlázás, könyvelés előkészítése - EXCEL táblázatok naprakészen tartása - Hirdetések feltöltése, naprakészen tartása - Hajólevelek, forgalmi engedélyek, teljes körű ügyintézése - Okmányirodai ügyintézés - Biztosítások naprakészen tartása - Adás-vételi...

• Minták érkeztetéséve, kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok
• Laboratóriumban végzett vizsgálatok és azok minta típusainak ismerete
• Részvétel a minták előkészítésében
• Részvétel az eredmények beírásában és a leletek kiadásában
• Kapcsolattartás a beküldőkkel, szervizekkel és beszállítókkal.

• Maintaining and updating customer and vendor master data
• Reviewing tax-related forms for completeness and correctness
• Verifying tax identification numbers in internal systems and external tools
• Supporting annual tax reporting processes in cooperation with external partners

• Be- és kiléptetése, munkaügyi adminisztráció ellátása
• Bérszámfejtés teljes körű ellátása
• TB kifizetőhelyi ellátások elbírálása, számfejtése, TB ellenőrzésben való részvétel
• Munkaidő-nyilvántartás ellenőrzése, egyeztetése, javítása
• Éves adóbevalláshoz szükséges igazolások elkészítése, kiadása

• Ügyfelektől érkező megrendelések kezelése, teljes körű feldolgozása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Partnerekkel való folyamatos kapcsolattartás
• Társterületekkel (termelés, beszerzés; szállításszervezés) való együttműködés, egyeztetés
• Beérkező reklamációk kezelése

• Harmadik országbeli munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés
• Kapcsolattartás külső oktatókkal, partnerekkel, hatóságokkal
• Irodai adminisztráció teljes körű támogatása (HR és munkaügyi területen)

• Adminisztratív támogatás nyújtása a vezetőség és a HR csapat számára
• Dokumentumok kezelése, iktatása és archiválása
• Prezentációk, kimutatások és jegyzőkönyvek készítése
• Találkozók, megbeszélések és üzleti utazások szervezése
• Riportok és statisztikák összeállítása a vezetőség részére

• Szereted az állatokat, szerettél volna mindig is velük foglalkozni, de még nem mertél szakmát váltani - itt a helyed!
• Szereted, ha Te vagy a híd, a megoldás különböző munkakörök között – itt a helyed!
• Szeretnél egy professzionális Állatkórház mindennapjainak a részese lenni – itt a helyed!

• irodai ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• érkező és kimenő postai küldemények feldolgozása, ellenőrzése, irattár vezetése (elektronikusan és papír alapon is)
• érkező partnerek fogadása, tárgyalásokon történő kiszolgálása
• beérkező telefonhívások fogadása
• központi e-mail cím kezelése

• szkennelés, nyomtatás, kisegítő feladatok
• Adatrögzítés
• Alapvető nyilvántartások lefűzése
• Egyéb, a munkakörhöz kapcsolódó feladatok

- vállalatirányítási rendszer kezelése - kimenő számlák készítése - beérkező számlák tartalmi, formai követelményeinek, valamint számla mellékleteinek ellenőrzése - beérkezett, nem számlázott tételek nyomon követése - Partnerekkel való kapcsolattartás - postai dokumentáció - napi ad-hoc feladatok...