Administrative assistant állások, munkák mérnök területen

• Számítunk Rád abban, hogy számítógépes adatbeviteli és adatrögzítési feladatokat végzel pontosan és hatékonyan
• Precízen és rendszerezetten kezeled a munkaterületedhez kapcsolódó dokumentumokat
• Kezeled és nyomon követed a beérkező e-maileket

• Telephely napi bejárása, valamint a karbantartó csapat napi és heti feladatainak megszervezése és ellenőrzése ticketing rendszer alapján.
• Alvállalkozók munkájának felügyelete a karbantartási és javítási munkák során, valamint a munkalapok igazolása.
• Aktív részvétel a karbantartási munkákban.

• Magasépítési és generálkivitelezési projektek napi szintű koordinálása
• A projektvezető támogatása a kivitelezési munkák során
• A kivitelezésben résztvevő csapatok és alvállalkozók irányítása
• Kapcsolattartás műszaki ellenőrökkel és partnercégekkel

Kereskedelmi képviselők munkájának segítése: •Ajánlatok műszaki és kereskedelmi előkészítése •Sales adminisztráció (SAP / CRM) •Kiadott ajánlatok nyomon követése, értékelése •Műszaki szaktanácsadás •Megrendelések kezelése (szállítási határidők, termék elérhetőségek, hátralék kezelés stb.)...

• Kiemelt szerződés koordinálása: Egy nagy volumenű biztonságtechnikai szolgáltatási szerződés teljes körű operatív kezelése és felügyelete.
• Ügyfélkapcsolat-tartás: Rendszeres, magas szintű kapcsolattartás a megrendelő képviselőivel, az ügyféligények és kérések hatékony kezelése.

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

• Kalkulációk, ajánlatok készítése
• Elektromos kivitelezési folyamatok előkészítése, irányítása, felügyelete
• Alvállalkozók és beszállítók kiválasztásában való részvétel
• Alvállalkozói, beszállítói ajánlatok kérése
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, alvállalkozókkal, tervezőkkel, hatóságokkal

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Alvállalkozói teljesítések figyelemmel kísérése, adminisztrálása;

• Fakitermelő alvállalkozók munkájának minőségi ellenőrzése
• Letermelt faanyag vételezése
• Rönkrakodáshoz, illetve szállításhoz kapcsolódó feladatok irányítása
• A szállításhoz kapcsolódó alapfokú adminisztráció elvégzése (szállítójegy kiállítása)
• Erdő lábon vételezése

• Beszerzéshez kapcsolodó adminisztráció elkészítése
• ERP rendszerben (Priority), indirekt termékekre ajánlat kérés
• Beszerzési folyamatok támogatása
• UPS csomagok feladása

• Műszaki kapcsolattartás ügyfelekkel és külföldi beszállító partnerekkel
• Műszaki ajánlatok előkészítése és összeállítása
• Gyártói ajánlatok feldolgozása, kalkulációk és árazó táblázatok készítése
• CAD dokumentációk és műszaki rajzok értelmezése
• Egyszerűbb műszaki rajzok módosítása, készítése

• Energiaellátó-, épületüzemeltetési-, víz-, és szennyvízkezelési -, és egyéb rendszerek üzemeltetésének teljes körű felügyelete, irányítása
• Energiatermelő, átalakító és szolgáltató rendszerek, berendezések működésének felülvizsgálata, szükséges fejlesztések menedzselése

• Helyszíni felmérések elvégzése, költségvetések, árajánlatok készítése, ellenőrzése és lekövetése,
• gyártási-kivitelezési folyamatok előkészítése, koordinálása és minőség-ellenőrzés,
• gyártási-kivitelezési folyamatok nyomon követése, előrehaladási jelentések készítése,

• A vállalat működéséhez szükséges vegyipari és műszaki alapanyagok, alkatrészek, gépek és berendezések, egyéb anyagok és szolgáltatások beszerzésének operatív lebonyolítása.
• A beszerzési folyamatok teljes körű adminisztrációja modern integrált vállalatirányítási rendszerben.

• A Tokaj-Hegyalja Egyetem Tarcali Szőlészeti és Borászati Kutatóintézetében a laboratórium napi működésének szervezése, felügyelete és koordinálása,
• Laboratóriumi vizsgálatok, protokollok és minőségirányítási rendszerek működtetése,

• teljeskörű készülék támogatás az ország egész területén
• telephelyi szerviztevékenység – készülék tesztelések gyártói protokoll alapján
• ad hoc hibakeresés, karbantartás – telephelyen és ügyfélnél
• új készülékek kiszállítása és üzembehelyezése
• a tevékenység pontos adminisztrációja

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;

• Villamos rendszerek folyamatos rendelkezésre állásának biztosítása
• Műszaki hibák helyszíni felmérése, üzemzavar esetén beavatkozás
• Karbantartási beszerzések és szerződések műszaki előkészítése
• Karbantartások, javítások szervezése, alvállalkozók műszaki irányítása

• új szakági és generál kivitelező cégekkel kapcsolatfelvétel, partneri kapcsolat kialakítása;
• új, potenciális ’direkt’ ügyfelek felkutatása különböző szegmensekben (irodaház, hotel, kulturális intézmények stb.);

• Kapcsolattartás és aktív jelenlét a saját területeden: meglévő ügyfelek látogatása, igények felmérése, új partnerek felkutatása
• Alkatrész igények gyors, pontos felvétele, megoldási javaslatok (helyettesítő termék, sürgős megoldás, csomagajánlat)