Administrative assistant állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Te szervezed meg, hogy az import áruk rendben megérkezzenek: szállítás, költségek, minden ami logisztika.
• Kapcsolatot tartasz a külföldi beszállítókkal (legtöbbször angolul írásban).
• Ajánlatokat kérsz be, összehasonlítod őket, és segítesz kiválasztani a legjobbat.

• új és használt személygépjárművek értékesítése
• ügyfelek tájékoztatása a gépjárművekről, ügyféltárgyalások lebonyolítása
• ügyintézés a rendeléstől az átadásig
• az autószalonba betérő ügyfelek kiszolgálása, kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel
• új ügyfelek felkutatása

• Szállítások és fuvarok szervezésének támogatása
• Kapcsolattartás fuvarozókkal, beszállítókkal és partnerekkel
• Szállítási dokumentációk kezelése és ellenőrzése
• Fuvarok nyomon követése
• Logisztikai adatok rögzítése és adminisztrációs feladatok ellátása
• Együttműködés más részlegekkel

• A HR csapat napi szintű támogatása;
• A vállalat HR rendszereinek, folyamatainak kialakításában, fejlesztésében és működtetésében való részvétel;
• A toborzási és munkaügyi folyamatok aktív támogatása;
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a társterületekkel.

• Áruátvétel, árukiadás, az esetleges eltérések rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Kézi árukiszedés, összekészítés
• Készletek nyilvántartása a vállalatirányítási rendszerben
• Raktári rend fenntartása
• Leltározásban való részvétel

• Értékesítési terület műszaki támogatása
• Kimutatások, elemzések és statisztikák készítése
• Adatnyilvántartás és adminisztráció pontos vezetése
• Részvétel energetikai felmérésekben, dokumentálásban
• Ügyfelek támogatása, panaszok kezelése, ügyfélkommunikáció

Értékesítő munkájának teljeskörű adminisztratív támogatása és projektek összefogása: · kapcsolattartás a cég ügyfeleivel · árajánlatok készítése, szerződéskötés · megrendelések teljes körű adminisztratív kezelése · folyamatos tanulás a forgalmazott termékekről, oktatásokon való részvétel...

- Fuvarfeladatok letöltése és ellenőrzése a TMS rendszerből - Rakodásokhoz kapcsolódó adminisztratív koordináció, információk továbbítása a kollégák felé - Kapacitások nyomon követése és adminisztrálása - Fuvarfeladatok státuszának folyamatos követése, eltérések és problémák jelzése - Kapacitás- és...

• Vendégek fogadása, kísérése, ültetése, regisztrálása,
• Vendég eligazítása az étterem területén,
• Adminisztrációs feladatok ellátása,
• Reggeliztetésben való segédkezés,
• Szolgáltatások ajánlása,
• F&B csapat támogatása.

• A termelési folyamatok támogatása
• Karbantartási feladatok: napi, heti, időszakosan előírt ellenőrzések elvégzése, dokumentálása, hibák jelentése, a karbantartás során észlelt hibák javítása
• Hibaelhárítás és javítási feladatok elvégzése

• Megrendelések rögzítése saját rendszerben
• Webes rendelések átadása, vásárlók udvarias kiszolgálása
• Kassza kezelése
• Az üzlettér tisztán tartása
• Ad-hoc adminisztrációs feladatok elvégzése
• Vásárlói hívások fogadása, e-mailek feldolgozása

• Ügyfelek kéréseivel, kérdéseivel, panaszaival kapcsolatos személyes tájékoztatás, segítségnyújtás és egyeztetés
• Közüzemi szolgáltatókkal, ügyfelekkel és más szervezeti egységekkel történő kapcsolattartás
• Bankkártyás befizetések kezelése
• Ügyfelektől érkező megkeresések írásbeli megválaszolása

• A kivitelezői értékesítési csapat napi szintű szakmai irányítása és támogatása
• A csapat munkájának szervezése, feladatok kiosztása, prioritások meghatározása
• A kivitelező partnerekkel való kapcsolattartás és a kulcsügyfelek kezelése

• PVC padlót előállító gépek gyártási programjainak terv szerinti végrehajtása
• a termelés napi folyamatainak és az ott dolgozó gépvezetők, gépkezelők operatív irányítása és ellenőrzése

• Vámkezelési folyamatok lebonyolítása
• A vámkezeléshez kapcsolódó dokumentáció kezelése, adminisztrációja
• Vámkezelési szabályok teljes körű ismerete és alkalmazása
• Részvétel a vámcsoport napi tevékenységében, az ügyek szakszerű és pontos megoldásában
• Kapcsolattartás hatóságokkal és az ügyfelekkel

• Új HoReCa üzleti lehetőségek tudatos és célzott felkutatása
• Meglévő ügyfelek fejlesztése, portfólióbővítés
• Üzleti tárgyalások önálló lebonyolítása
• Ajánlatok készítése a potenciális ügyfeleknek
• Utánkövetés, lezárás
• Értékesítési szerződések megkötése és a hosszú távú ügyfélkapcsolatok megalapozása

• Rábízott szállítók termékeinek tekintetében a készletek folyamatos figyelése, árurendelés,
• Standard és akciós áruválaszték folyamatos és optimális készleten tartása,
• Javaslattétel új termékek belistázására, illetve a bent lévő termékek megszűntetésére,

• Havi bérszámfejtés teljes körű ellátása
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Jelenléti adatok feldolgozása
• Adó- és járulékbevallások előkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és hatóságokkal
• Egyéb adminisztrációs feladatok

• Plotter gép kezelése
• Részvétel csomagolástervezési feladatokban
• Projektmunkák támogatása
• Kis szériás gyártási folyamatokban való közreműködés
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Flottaüzletág operációs tevékenységének támogatása,
• Bér és csereautó állomány kezelése, átadásra való felkészítés,
• Szervizeléssel, kárügyintézéssel, gumizással kapcsolatos feladatok ellátása,
• Kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel társosztályokkal, hivatalos szervekkel,