Adminisztrator állások, munkák

• Bérszámfejtő feladatok ellátása
• Könyvelő kolléganő segítése az adminisztrációban
• Egyéb, általános céges adminisztratív feladatok

• részletes tájékoztatás és aktív kapcsolattartás kereskedelmi partnereinkkel telefonon és e-mailben
• személyesen betérő kis- és nagykereskedelmi érdeklődők/vásárlók magas színvonalú kiszolgálása
• szakmai segítségnyújtás a képviselt ajtó termékcsoportban

• Lakásbiztosítási adminisztrációs feladatok ellátása
• Beérkező ügyfélmegkeresések kezelése, megválaszolása írásban
• Lakásbiztosítási ajánlatok rögzítése a belső rendszerben
• Statisztikák és adatok ellenőrzése, nyilvántartások vezetése

• Partnereink napi megrendelései alapján a Társaságunk termékeinek (ballonos víz – kb 20 kg), eszközeinek, berendezéseinek precíz, hatékony kiszállítása
• Partnereinktől a göngyöleg összegyűjtése, visszaszállítása
• Készpénzes számlás partnerektől készpénz átvétele, annak elszámolása

A key account sales vezető feladta kifejezetten a gyártóink -globális egyezményeire támaszkodva , nemzetközi tervező kapcsolatrendszerét is felhasználva- nagyvállalati vevőkörét illetve kiemelkedő egyéb hazai lehetséges vevőkörét kiszolgálni és bővíteni. Ezen kiemelkedő projektek estén az ő feladat...

• Megrendelések letöltése a vevői portálról, az információk továbbítása a Key Account Managernek
• Az árak rendszerekbe történő feltöltése és az aktualitások nyomon követése
• Új megállapodások alapján év végén és az év során az árlisták folyamatos készítése és frissítése

• Munkakörétékelési folyamat támogatása
• Bérsávok adminisztrálásával kapcsolatos feladatok
• Ad-hoc kalkulációk és elemzések készítésének támogatása
• Hosszútávú ösztönzővel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal

• Napi onsite IT support biztosítása a felhasználók számára
• Hardveres és szoftveres hibák elhárítása
• IT eszközök (PC, laptop, mobil, nyomtató) telepítése, konfigurálása és karbantartása
• Hálózati és szerveres alapfeladatok támogatása
• Active Directory / Entra ID jogosultságkezelés

• Építési projektek teljes körű menedzselése, a projekt kezdetétől az átadásig
• Műszaki tartalom, építési munkák, egyeztetése, szervezése, ellenőrzése
• Megrendelővel, beszállítókkal, alvállalkozókkal való kapcsolattartás, helyszíni egyeztetéseken való aktív részvétel

• hallgatók teljes körű tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton (email és video-s ügyfélkiszolgálás)
• Felsőoktatási Információs Rendszerhez kapcsolódó hibák javítása,

• Éves budget összeállításában való részvétel;
• Havi terv-tény összeállítása, ellenőrzése,
• Árajánlatok ellenőrzése, jóváhagyása;
• Vevői és szállítói dokumentációk, teljesítési igazolások ellenőrzése;
• A projekt munkatársainak támogatása;

• Támogatást nyújtasz a HR adminisztrációs feladatokban. Szerződéseket, igazolásokat és egyéb HR dokumentumokat készítesz elő.
• Munkavállalói dokumentációkat kezelsz, rendszerezel és gondoskodsz arról, hogy a dokumentáció naprakész legyen

• Teljeskörű HR adminisztráció ellátása: (belépés, kilépés, szerződésmódosítások)
• Magánszemélyekkel kötött megbízási szerződések elkészítése
• Külföldi állampolgárságú munkatársakhoz kapcsolódó hivatalos ügyek intézése, (foglalkoztatás kereteinek előkészítése)

• Beszerzők munkájának támogatása
• Általános adminisztrációs feladatok elvégzése
• Elemzések, statisztikák készítése
• Termékadatkezelés
• Árajánlatok bekérése és továbbítása a beszerzők részére
• Megrendelések rögzítése, előlegutalások adminisztrálása, szállítással kapcsolatos dokumentáció ellenőrzése

• Parkolók ellenőrzése és felügyelete
• Jegyek, engedélyek ellenőrzése
• Egyszerű adminisztráció

A szállodai szobák és egyéb helyiségek (közösségi terek, folyosók, raktárak, mosdók) takarítása az ibis Styles sztenderdek alapján...

• Vendégeink távozásainak nyomonkövetése, aznapra a szálláshelyük takarításának megszervezése saját takarítóinkkal vagy az alvállalkozóinkkal.
• A lakásállományunk folyamatos ellenőrzése (takarítási hiányosságok és kisebb hibák javítása/megoldása - pl. elem-villanykörte csere).

• Gyógyszerválogatás technológiai leírás alapján
• Munkakörhöz tartozó adminisztrációs feladatok elvégzése

- Éves közbeszerzési terv elkészítése, adott esetben annak módosítása; - közbeszerzési eljárások előkészítésében való részvétel; - előterjesztések készítése a pénzügyi bizottság részére; - közbeszerzési szerződések elkészítése, szükség esetén azok módosítása - a szerződések aláírásával járó...

• Ügyfelek fogadása és tájékoztatása a szervizben
• Szervizigények felvétele és adminisztrálása
• Kapcsolattartás a műhelyvezetőkkel és a telephely munkatársaival
• Papíralapú és elektronikus adminisztráció kezelése
• Telefonos ügyintézés és ügyfélértesítés
• Szervizfolyamatok koordinációjának támogatása

• Linux (RHEL, CentOS, Debian) alapú szerverkörnyezet üzemeltetése, felügyelete.
• Vezetékes és vezeték nélküli hálózat üzemeltetése.
• Adatbázisok (MySQL, PostgreSQL) karbantartása, adminisztrációja.
• Backup & recovery feladatok elvégzése.
• Rendszerhez kapcsolódó IT projektek tervezése, kivitelezése.