Adminisztratív állások, munkák

• Napi adminisztratív feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Dokumentumok kezelése, archiválása
• Riportok, kimutatások készítése
• Személyes és telefonos ügyfélszolgálat
• Levelezés kezelése, postázása

• Megrendelések készítése vállalatirányítási rendszerben,
• gépjárművekkel kapcsolatos dokumentációk kezelése,
• gépjármű szervizek szervezése,
• kapcsolattartás a szerviz és egyéb szolgáltató partnerekkel,
• egyéb adminisztratív feladatok elvégzése.

• Fuvarok szervezése, nyomonkövetése
• Együttműködés a kollégákkal a fuvarok gördülékeny lebonyolítása érdekében
• Kapcsolattartás a járművezetőkkel
• Fuvarszervezéssel kapcsolatos nyilvántartás vezetése
• Adminisztratív feladatok elvégzése

• Állami támogatási szerződések és kapcsolódó adminisztratív folyamatok lebonyolításában való részvétel
• Állami támogatások pénzügyi és szakmai elszámolásának előkészítése és nyomon követése
• Tagszervezeteknek nyújtott támogatások szerződéskötési folyamataiban való aktív részvétel

• az étterem napi üzemelésének és műszakjainak irányítása
• a napi munkafolyamatok szervezése, kollégák koordinálása
• aktív részvétel a vendégek kiszolgálásában
• vendégpanaszok kezelése, szükség esetén továbbítása a vezetés felé
• új munkatársak betanításának támogatása

• A VTS portfóliójában lévő épületgépészeti termékek és hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások értékesítése, az ügyfelek igényeire szabott megoldások kidolgozása.
• Projektek végigkísérete az első felméréstől az árajánlatokon át az utánkövetésig.

• Kintlévőségkezelés (emlékeztetők küldése, telefonos egyeztetés)
• Vevő folyószámlák egyeztetése, kapcsolattartás partnerekkel
• Kimenő utalások rögzítése
• Iktatás
• Kapcsolattartás a megbízott könyvelő céggel
• Pénzügyi auditokon való aktív közreműködés – kimutatások készítése

• Számlák, bizonylatok rögzítése és rendszerezése
• Adminisztratív és titkársági feladatok (e-mailek, hívások kezelése, postázás)
• Hivatalos ügyintézés (irodán kívül)
• A könyvelő csapat napi munkájának támogatása

• épületgépész munkák helyszíni ellenőrzése
• alvállalkozók irányítása
• kivitelezés minőségi ellenőrzése, technológiai követelmények betartása
• kapcsolattartás beszállítókkal, kivitelezőkkel
• heti kooperációkon való részvétel
• áruk fogadása munkaterületeken
• beépítésre kerülő anyagok nyomon követése

• Fizikai állomány operatív irányítása és napi munkavégzés koordinálása;
• Műszakok szervezése és munkaidő-adatok adminisztratív felügyelete;
• Technológiai eszközök és alkatrészek belső folyamatainak támogatása;
• Vállalatirányítási rendszerben történő anyag- és erőforrás-ügyintézés;

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• Windows és Linux szerverek üzemeltetése; AD, DNS, DHCP, GPO kezelés,
• Virtualizációs platformok működtetése (VMware / Hyper-V / Proxmox),
• Szerverhardverek, tárolók, backup rendszerek és monitoring felügyelete,
• Alap hálózati üzemeltetés: switch/router/WiFi, VPN adminisztráció, tűzfalszabályok módosítása,

• Adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása
• Pénzügyi folyamatok dokumentálása és fejlesztése
• Pénzügyi riportok, kimutatások és elemzések készítésének támogatása
• Kapcsolattartás belső társterületekkel (termelés, logisztika, beszerzés)

• Szerződések, teljesítési igazolások és egyéb hivatalos dokumentumok aláíratása, scannelése, rögzítése belső rendszerekben 
• Beérkező és kimenő iratforgalom kezelése, iktatása és postázása 
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartások vezetése 

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Munkafelvételi folyamatok lebonyolítása
• Árajánlatok készítése
• Javítási feladatok ütemezése, követése
• Ügyféligények rögzítése, probléma feltárás és tanácsadás
• Ügyfelek folyamatos tájékoztatása a javítási folyamat során
• Szükséges adminisztratív feladatok ellátása

• Megfelelő feltételek teremtése egy több ezer főt ellátó 7/5-ös üzemeltetésű konyhában
• Az Élelmezésvezető szakmai munkájának támogatása az üzem sikeres működéséért
• Szükséges alapanyagok összeállításának, rendelésének támogatása

Bejövő telefonhívásokat fogadsz. Telefonon egyeztetsz és az ügy lezárásáig folyamatosan kapcsolatban vagy az Ügyfelünkkel, hogy minél pontosabb információval rendelkezz, és ennek megfelelően tudd megszervezni számára a segítséget....

• Az MBH Bank Jog és Governance területének napi szintű asszisztensi és ügyintézői támogatása
• Ügyvédi megbízások teljes körű operatív kezelése: szerződések, számlák, teljesítési igazolások, költségnyilvántartás és kontrolling feladatok

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• Kökényi Regionális Hulladékkezelő Központ szelektív hulladékgyűjtő válogatóművében a dolgozók irányítása, munka koordinálása, napi operatív feladatok ellátása
• Adminisztratív feladatok napi szintű ellátása, jelentések készítése