Adminisztratív állások, munkák

Ügyfélfolyamatok feltérképezése (folyamatelemzés, interjúk, workshopok) ClickUp alapú rendszerek tervezése és konfigurálása: sales pipeline, CRM, Projektmenedzsment, HR folyamatok, Pénzügyi / admin workflow-k Custom field-ek, workflowk, automatizmusok, dashboardok kialakítása ClickUp best...

Építőipari cég, ÉPÍTŐIPARI TAPASZTALATTAL RENDELKEZŐ IRODAI ASSZISZTENST keres hosszútávra, azonnali kezdéssel. Jól megközelíthető, 14. és a 16. kerület peremén elhelyezkedő irodánkba keresünk legalább egy év építőipari tapasztalattal rendelkező irodai asszisztenst. Feladatok: - általános irodai...

Munkaszerződések, alvállalkozói és projektszerződések előkészítése, postázása Éves munkatárs- és ügyfélkiértékelések megszervezése Teljesítményértékeléshez kapcsolódó bónuszrendszer nyomon követése Szabadságnyilvántartás vezetése Céges események szervezése Bevételek és kiadások figyelése Heti és...

Recepció kezelése: vendégek fogadása, érkeztetése, eligazítása Telefonkezelés: bejövő hívások fogadása és továbbítása Adminisztráció: alapvető adminisztratív feladatok, adatrögzítés Iratkezelés: dokumentumok átvétele, rendszerezése...

• adminisztratív feladatok ellátása,
• dokumentumok kezelése, rendszerezése,
• ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás telefonon és e-mailben,
• hivatali ügyintézés,
• anyagbeszerzés,
• munkaterületre anyag és személy szállítás
• pénzügyi feladatok, számlázás, banki ügyek intézése,

• Assisting and supervising technicians during their work in the laboratory and on company premises.
• Ensuring compliance with safety and operational guidelines.
• Documenting completed work and reporting any irregularities to the relevant departments.

• kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel,
• kapcsolatfelvétel új érdeklődőkkel,
• adminisztratív feladatok ellátása,
• online és személyes ügyféltalálkozókon való részvétel,
• tapasztalataid, ötleteid megosztása csapatmegbeszéléseken,
• szakmai képzéseken és tréningeken való részvétel,
• szerződéskötések lebonyolítása,

• Telefonhívások kezelése • Időpontfoglalások koordinálása és nyomon követése • Vendégek fogadása és tájékoztatása • Fizetések lebonyolítása • Számlák kiállítása • Vendégadatok és bérletek kezelése • A vendégek érkezésének és kezeléseinek nyomon követése • Gyógytornászok munkájának adminisztratív...

• Utalások előkészítése
• Vevői és szállítói folyószámla kezelés
• A könyvelő/főkönyvelő munkájának támogatása
• Könyveléssel kapcsolatos egyéb adminisztratív feladatok ellátása
• Könyvvizsgálat támogatása
• Analitikus nyilvántartások vezetése
• Tárgyi eszköz nyilvántartás vezetése
• Pénztárbizonylatok kiállítása

• Műszaki üzemeltetési folyamatok napi szintű támogatása
• Munkalapok készítése, nyilvántartása és lezárása
• Légtár vagy ArchiFM rendszer használata (előny, de nem feltétel)
• Bejelentések, hibajegyek fogadása, kezelése és továbbítása
• Kapcsolattartás karbantartó csapatokkal és alvállalkozókkal