Administrator | | állások, munkák

• Társadalombiztosítási ellátások (táppénz, CSED, GYED, GYES stb.) teljes körű ügyintézése
• A biztosított munkavállalók be- és kijelentése
• Betegszabadságok és egyéb távollétek adminisztrációjának kezelése.
• Nyugdíjjal és egyéb járulékos ellátásokkal kapcsolatos ügyintézés

• a Vezérigazgató munkájának közvetlen támogatása, feladatok- és határidők monitoringja, koordinációja,
• a Társaság dokumentációs, iratkezelési, szerződéses állomány rendjének működtetése,
• teljesíti a HEXUM csoporton belüli adatszolgáltatásokat,
• eszközök, készletek nyilvántartásának vezetése,

A Magyar Cukrász Ipartestület főállású munkaviszonyba - teljes (napi 8 órás) munkaidőben való foglalkoztatással – keresi azt az IGAZGATÁSI VEZETŐ/IRODAVEZETŐ munkatársat, aki munkájával biztosítja a szervezet operatív működésének irányítását és működésének optimalizálását. Irodai szakmai irányító,...

• A rakomány összekészítése, átadása, átvétele, ellenőrzése, kiszállítása
• A jármű előkészítése, útvonalterv készítése, illetve a megadott útvonalterv betartása
• Menetlevél/fuvarlevél rendszeres vezetése, a szükséges adminisztrációs feladatok elvégzése

• Az áruk beérkezésének, tárolásának és kiadásának kezelése
• Raktári készletek folyamatos nyilvántartása és ellenőrzése
• Beérkező áruk átvétele, mennyiségi és minőségi ellenőrzése
• Áruk rendszerezése, polcrendszerek karbantartása és optimális elrendezés biztosítása
• Megrendelések összekészítése és csomagolása

• több mint 4000 fős nagyvállalatnál főként megszakítás nélküli munkarendben foglalkoztatottak bér- és társadalombiztosítás elszámolási feladatainak ellátása,
• béren kívüli juttatások kezelése a belső szabályzatok, és törvényi előírások alapján,

• Havi bérszámfejtési feladatok ellátása szerződéses partnereink részére,
• Társadalombiztosítási ellátások teljes körű ügyintézése,
• Bérszámfejtéshez kapcsolódó havi adatszolgáltatások, kimutatások, feladások és statisztikák elkészítése, ellenőrzése,

• A szállodai recepciós személyi felelőssége a vendégek fogadása és tájékoztatása
• A szobafoglalásoknak, változásoknak és lemondásoknak a kezelése
• Vendégek számláinak készítése és fizetések kezelése
• Ellenőrizze, hogy a szálloda szolgáltatásai megfelelnek-e a vendégek igényeinek

Új munkatársunk feladata a létesítménygazdálkodás és a pályázati folyamataink kapcsán felmerülő részfeladatok és önálló projektek elvégzése és megvalósítása lesz. Olyan sokoldalú, proaktív kollégát keresünk, aki „generalistaként” támogatja a pályázatos és egyéb projektjeink adminisztrációját,...

• Építkezések napi munkafolyamatainak irányítása
• Fizikai dolgozók és alvállalkozók koordinálása
• Fel- és levonulások szervezése
• Munkaterület átadások, kitűzések ellenőrzése
• Folyamatos minőségellenőrzés (TU, MMT előírások betartatása)
• Projekt adminisztráció vezetése
• Ütemterv követése, előrehaladás riportálása

• Bejövő és kimenő számlák teljes körű kezelése és ellenőrzése
• Rendelésekhez kapcsolódó pénzügyi adminisztráció ellátása
• Nyilvántartások naprakész vezetése
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése Excelben
• Alkalmanként pénzkezelés
• Kapcsolattartás partnerekkel, esetenként angol nyelven

• Bejövő számlák könyvelése
• Vevői és szállítói folyószámlák karbantartása
• Áfa és egyéb adóbevallások elkészítése
• Könyvelési feladatok ellátása (szállítói számlák, vegyes könyvelési tételek rögzítése, adatrögzítés)
• Havi, negyedéves, éves zárásokban való aktív részvétel

• Amikor a főnök épp nincs bent (szabi, meeting, UFO-észlelés), Te indítod a napot – motiválsz, irányítasz, meetinget tartasz, mindezt szuperhős-jelmez nélkül. 
• Foglalkozol vevőkkel, csapattal, e-mailekkel, adminnal. (Néha egyszerre. Mondtuk már, hogy multitasking rulez?) 

• Havi bérszámfejtés teljes körű ellátása
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Jelenléti adatok feldolgozása
• Adó- és járulékbevallások előkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és hatóságokkal
• Egyéb adminisztrációs feladatok

• az Intézetvezető munkájának támogatása
• az Intézet oktatóival történő együttműködés, támogatás nyújtása az oktatással összefüggő adminisztrációs feladatok ellátásában, mintatantervek, előrehaladási naplók, órarendek összeállításában

• Gyártási rendelések alapján az alkatrészek összekészítése (kitting)
• Alkatrészek azonosítása cikkszám, vonalkód vagy egyéb azonosító alapján
•  Megfelelő mennyiség és típus ellenőrzése
• Kitting listák és utasítások pontos követése
• Anyagok kiadása a termelés részére
• Visszáru kezelése, visszavétele

• A HR terület szakmai vezetése és koordinálása
• A Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény (Kjt.) és a Munka törvénykönyve alkalmazása
• Jogszabályi megfelelés biztosítása
• HR szabályzatok, belső normák kidolgozása és aktualizálása
• Teljesítményértékelési és minősítési rendszerek működtetése

• Gyártási adatok rögzítése, ellenőrzése és naprakészen tartása
• Gyártási dokumentációk kezelése és archiválása
• Használati utasítások és termékcímkék szerkesztése, nyomtatása.
• Termelési ütemtervek adminisztratív támogatása
• Határidők figyelése, eltérések jelzése a vezetőség felé

• Fogorvosok, szájsebészek munkájának támogatása kezelések során
• Eszközök előkészítése, sterilizálása
• Páciensek fogadása, tájékoztatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Higiéniai és szakmai protokollok betartása

• Vállalati értékesítő kollégák munkájának aktív támogatása
• Számlanyitásokkal, számlavezetéssel kapcsolatos napi teendők ellátása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, ügyféligények teljesítésének koordinálása a banki társosztályokkal, háttérterületekkel

- Bérszámfejtési feladatok ellátása RLB program használatával - Munkaügyi nyilvántartások vezetése, igazolások kiállítása - Külföldiek foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés - Munkavállalók képzésével kapcsolatos ügyintézés - Kapcsolattartás a munkatársakkal, partnerekkel, hatóságokkal -...