Adminisztrator állások, munkák

• Dokumentumkezelés: Bejövő e-mailek és levelek kezelése, rendszerezése és iktatása.
• Adatkezelés: Adatok precíz ellenőrzése és rögzítése a vállalatirányítási (ERP) rendszerünkben.
• Ügyfélkapcsolat: Ügyfelekkel történő egyeztetések, adategyeztetések lebonyolítása.

• Leányvállalati és export szállítások számlázási folyamatainak kezelése, nyomon követése
• Külföldi partnerektől a szükséges bizonylatok begyűjtése
• Aktív kapcsolattartás export partnerekkel
• A cég export vevői kinnlevőségeinek nyomon követése

• Bejövő és kimenő áruk rakodása
• Áruátvétel és áru összekészítés
• A szállítmányokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Targoncás feladatok ellátása
• Raktári rend fenntartása

• Aktívan részt veszel a diétás étlapok tervezésében,
• Teljes körűen felügyeled a diétás ételek elkészítését és tálalását, a konyha napi működését
• Elvégzed a munkádhoz tartozó adminisztrációs jellegű feladatokat,
• Folyamatosan nyomon követed és munkád során alkalmazod a kapcsolódó jogszabályokat,

• Kézi és gépi anyagmozgatás
• Komissiózás
• Komissiózás ellenőrzése
• Beérkező áruk mennyiségi átvétele, bevételezése
• Kézi és gépi csomagolás
• Leltározás
• A készletek kezelése az ügyviteli rendszerben
• Szállítólevelek, számlák adminisztrációja
• Raktári nyilvántartások naprakész vezetése
• Raktári rend fenntartása

- 15–20 fős csapat munkájának koordinálása - Kapcsolattartás ügyfelekkel, beszállítókkal, partnerekkel és viszonteladókkal - A telephely napi működésének szervezése és felügyelete - Számlázási és adminisztrációs folyamatok kezelése - Munkaidő-beosztások, szabadságok nyilvántartása - Házipénztár...

• Kommunikál CAD-CAM programozóval és a forgácsoló technológussal
• Kezeli és naprakészen tartja NC bázis szerszámkészletét (anyaglevételi lapok alapján)
• Rendelési igények feladása vállalatirányítási rendszerben (SAP)

• Vevői rendelések, anyagbeszerzések nyomon követése, a feladatok vállalatirányítási rendszerbe való rögzítése, kezelése;
• Napi szállítási feladatok koordinálása a határidők betartásával, belföldi csomagfeladások, időkapu foglalások;

• Prémium koktélok és egyéb italok szakszerű elkészítése
• Napi operatív munka aktív támogatása – felszolgálás, vendégek kiszolgálása, pultmunka
• Készletkezelés, napi zárások ellenőrzése, alapvető adminisztráció
• A magas színvonalú vendégélmény biztosítása
• A bár napi működésének biztosítása

•  A cégcsoport pénzügyi és számviteli tevékenységének támogatása, adminisztratív feladatok ellátása
• Hatályos szabályok szerinti pénzügyi és számviteli háttérmunkák elvégzése (bevallások, beszámolók, pénzügyi jelentések előkészítése)
•  A pénzügyi csapat munkájának napi szintű támogatása

Csoportodra vonatkozóan külső és belső KPI-ok, szolgáltatási szintek, célkitűzések teljesítésének biztosítása az erőforrások és tevékenységek optimális összehangolásával....

• Az Mt. 208.§ vezetők, valamint a tisztségviselők (IG/FB tagok) ki- és beléptetésével kapcsolatos teljes kőrű HR adminisztrációs feladatok ellátása,
• Közreműködés a szükséges munkajogi dokumentumok előkészítésében, aláíratásában.

• Az ügyvezető igazgató számára prezentációk készítése, munkájának adminisztratív támogatása
• Jótékonyság keretében adományozott terméktámogatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása, megkeresések kezelése
• A belső kommunikációs csapat tagjaként hírlevél írás és szerkesztés, intranet cikkek írása, fordítása

• Áruk fogadása, átvétele, mennyiségi és minőségi ellenőrzése
• Szállítólevelek, számlák és egyéb bizonylatok kezelése, rögzítése a rendszerben
• Áruk rendezett és biztonságos tárolása, készletszintek figyelése
• Áruk kiadása a részlegek számára

• termékeink ismertetése és értékesítése
• új termékek bevezetése a partnereink körében
• marketing stratégiák következetes alkalmazása
• a területre vonatkozó adatok rendszeres elemzése
• a feladatkörhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése

• Offline media felületeteken való megjelenések (pl. újsághirdetések, hirdetőberendezések), valamint eseti és állandó közterületfoglalások koordinálása
• Kampányokhoz, rendezvényekhez kapcsolódó marketing anyagokra javaslat, megrendelés;

• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű támogatása
• Álláshirdetések készítése, jelöltek előszűrése, interjúztatás
• Kapcsolattartás munkavállalókkal és partnerekkel
• Riportok, statisztikák készítése, adminisztráció

• Építési projektek kivitelezésében való aktív részvétel megrendelői, alvállalkozói, beszállítói kapcsolattartás
• Alvállalkozói, beszállítói ajánlatok bekérése, versenyeztetése, ártükör készítése
• Költségek, határidők és minőségi követelmények nyomon követése

• Kapcsolattartás a megrendelővel, alkalmi belépők fogadása, útbaigazítása angol és magyar nyelven.
• Látogatók részére egyéni védőeszközök kiosztása, visszavétele, fertőtlenítése.
• Aktív részvétel protokolláris látogatások szervezésében, lebonyolításában.
• Tárgyalók foglalása és felügyelete.

• A szalonba érkező érdeklődők számára gépjárművek prezentálása és szakmai tanácsadás gépjárművásárlás kérdésében
• Ajánlatok és szerződések elkészítése, a gépkocsi értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok pontos és határidőben történő ellátása

• HR adminisztrációs feladatok ellátása
• Munkavállalói adatok kezelése, nyilvántartások vezetése
• Toborzási-kiválasztási folyamatok támogatása (álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás)
• Bérszámfejtést támogató adminisztratív feladatok ellátása