Back office állások, munkák

• napi kapcsolattartás üzleti partnereinkkel
• telefonos és írásbeli tájékoztatás, felmerülő problémák megoldása
• rendelések felvétele, vállalatirányitási rendszerben való rögzítése, feldolgozása, rendelések visszaigazolása
• szállítások megszervezése
• bejövő számlák kezelése

Process Optimization – Streamlining sales, marketing, and customer service workflows using Lean, Six Sigma, or other methodologies to reduce inefficiencies and improve outcomes....

• Termelési gépek eseti meghibásodásainak kezelése: felmerülő fejlesztő és/vagy javító jellegű tevékenységek megvalósíthatóságának kivizsgálása, fejlesztési pontok folyamatos keresése.
• Reklamációk kezelése: reklamációk kivizsgálása, megoldási lehetőségek feltérképezése.

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések nyomon követésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése elektronikus platformon
• rendelések felvétele és vállalatirányítási rendszerben való rögzítése

• Supporting and lifecycle management of IT devices
• Managing local projects related to ATM operations
• Coordinating and participating in off-site activities at ATM locations
• Delivering technical support during internal and external audits

• Az EPC Szerződés szerinti Fővállalkozótól érkező dokumentációkhoz kapcsolódó feladatok ellátása
• Részt vesz az EPC Szerződés szerinti technikai és fizetési mérföldkövek követési, illetve elemzési feladataiban

• Lead, coach, motivate and develop the Customer Service Team to ensure high performance and engagement
• Oversee daily operations and workload planning, ensuring timely handling of inquiries, orders, complaints and escalations

• Being the main point of contact between End users and Onsite Engineers.
• Understanding and supporting the End-to-End Product Management Lifecycle
• Use of IT Service Management tools including Order Management, Asset Data Handling, Appointment scheduling with End users

• Műszaki diagnosztika: ipari hűtőtornyok helyszíni állapotfelmérése, hőtechnikai és szerkezeti vizsgálata
• Szakértői támogatás: részletes mérnöki jegyzőkönyvek, hatékonyságnövelő javaslatcsomagok és komplex műszaki ajánlatok kidolgozása

• Német nyelvű ügyintézés és adminisztratív feladatok ellátása
• Utazások, szállásfoglalások és kiküldetési dokumentáció kezelése
• HR adminisztráció (szabadságok, jelenléti ívek, táppénzes dokumentumok)
• Pénzügyi és elszámolási adminisztráció (bónuszok, számlák, költségek)

• Review and process incoming supplier invoices in line with current regulatory requirements, with a focus on complex and new invoice types
• Monitor workflows, manage related activities, investigate and clear open items

• Vendégek és ügyfelek fogadása
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Számlák rögzítése a rendszerben
• Back office adminisztratív feladatok ellátása
• Cégautókkal kapcsolatos adminisztráció
• Ingatlannal kapcsolatos ügyintézés
• Irodaszerek beszerzésének intézése

• You maintain the customer catalogue pricing, change management of IT products and End of Life products
• You liaise with customers to add and remove products from the catalogues & quote and source new products via International IT Suppliers or Partners

• Lead the strategic sourcing of MOL‑LUB’s most critical category - base oils and additives - ensuring cost efficiency, supply security, and top‑tier quality.
• Build and execute long‑term category strategies, open new global sourcing markets, and manage high‑value tenders and supplier negotiations.

• Review, analyse in case of any issue occurred on individual portfolio related documents (invoices, credit notes).
• Conduct analysis and investigation under the supervision of team lead of any occurred incident in relation to the AP processes on team portfolio.

• Manage a portfolio of up to 400 potential customers across multiple countries (up to $50K annual revenue each)
• Maintain and grow accounts through virtual relationship management
• Monitor account activity, identify churn risks, and take proactive retention actions

• Ensure timely and accurate data entry, storage, maintenance, retrieval, and archiving in full compliance with data security requirements
• Monitor and manage performance against key performance indicators (e.g., customer satisfaction, SLA compliance, transactional accuracy)

• Create and manage social media post copy based on the agreed content calendar and ad‑hoc requests from Business Partners.
• Collaborate closely with Business Partners to validate content, refine messaging, and adjust posts to current business needs.

• Deliver pricing recommendations and bid strategy consultation aligned with market benchmarks and client expectations
• Interpret and analyze solution guidance, historical data, and competitive intelligence to support win strategies

• Hanon Systems Netherlands (further: HSNC) Netting related transactions
• HSNC Around the netting transactions
• HSNC LERA Netting transactions
• HSNC IC spot trades
• HSNC payroll and wage tax
• HSNC/HSD/HSUK local treasurer tasks