Back office állások, munkák

• Magyar, szerb, horvát és szlovén ügyfeleinkkel való kapcsolattartás telefonon és e-mailben.
• Megrendelések rögzítése, feldolgozása és nyomon követése.
• Árajánlatok készítése.
• A cég folyamatosan bővülő termékkínálatának megismerése és naprakész követése.
• Marketing- és értékesítési akciók támogatása.

• Dokumentumok előkészítése és rendszerezése;
• Dokumentumok szkennelése;
• Iratdobozok mozgatása;
• Számítógépes adminisztrációs feladatok ellátása;

• Rendelések feldolgozása, rögzítése
• Számlák, szállítólevelek készítése
• Webshop rendelések kezelése
• Hideg hívások kezdeményezése
• Controlling feladatok
• Áru ellenőrzés
• Partnerekkel, szállítókkal való kapcsolattartás
• Társosztályokkal és a raktárra való együttműködés
• Napi riport készítése

- Területi képviselők adminisztratív támogatása - Kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailben - Ügyféladatok naprakészen tartása a vállalatirányítási rendszerben - Vállalatirányítási rendszer és belső adatbázisok kezelése a céges folyamatoknak megfelelően - Megrendelések rögzítése,...

• Szereti, ha minden folyamatnak megvan a helye és gazdája
• Imád pipálni, listázni, rendszerezni
• Nem ijed meg a számláktól, kivonatoktól, Excel-tábláktól
• Tud önállóan dolgozni, de érti, hogy egy csapatot szolgál ki
• Érti, hogy egy jól működő cég nem a színpadon, hanem a háttérben dől el

• Claims en schademeldingen snel en nauwkeurig verwerken.
• Professioneel communiceren in geschreven Nederlands met klanten en partners.
• Onderzoeken van problemen met leveringen en samenwerken met interne teams om deze op te lossen.
• Meerdere dossiers tegelijk beheren in een dynamische omgeving.

• Az AFR, InterGIRO1, InterGIRO2, VIBER és SWIFT csatornákon lebonyolított tranzakciók napi szintű monitorozása.
• A manuális feldolgozást vagy beavatkozást igénylő tranzakciók kezelése.
• Sikertelen, függő vagy elutasított tranzakciók kivizsgálása és rendezése.

• Bejövő hívások fogadása és átkapcsolása
• E-mailek és chates megkeresések megválaszolása
• Ügyfélmegkeresések adminisztrációja
• Visszajelzések kezelése
• Ügyfelek tájékoztatása
• Időpontfoglalás

• Tőzsdei határidős (BÉT) részvény, deviza és opciós kötések feldolgozása
• Belföldi bankközi és határidős ügyletek, opciós ügyletek elszámolása
• Fedezetek ellenőrzése, és intézkedés az esetleges fedezet feltöltésről, átvezetésekről
• Határidős pozíciók fedezetére történő zárolások és feloldások végrehajtása

• Az iroda mindennapi működésének támogatása és szervezése • Adminisztrációs és ügyintézési feladatok ellátása • Megrendelések kezelése, kapcsolattartás partnerekkel • Dokumentumok előkészítése, szerződések adminisztrációja • A kollégák munkájának segítése • A tulajdonos által meghatározott...

• Napi riportok készítése,
• Átutalások előkészítése,
• Napi szintű banki adatrögzítés,
• Kintlévőségek figyelése, fizetési felszólítások készítése,
• Könyvelési anyag előkészítése,
• HR folyamatokban aktív részvétel,
• Ügyvezető napi szintű operatív munkájának támogatása,
• Egyéb pénzügyi, számviteli teendők elvégzése,

• jutalék elszámolással kapcsolatos feladatok elvégzése: jutalék számfejtése, nyilvántartása, jutalékszabályzatok folyamatos aktualizálása, reklamációk kezelése
• nyilvántartások (Excel, Word) vezetése, rendszeres és eseti riportok készítése

Te leszel felelős az újonnan megnyílt Yankee Candle üzletünk működtetéséért, amely közvetlenül Budapest belvárosa mellett található. Hétfőtől péntekig ügyfélszolgálatot nyújtasz ügyfeleinknek, gondoskodsz az eladótérről és rendeléseket veszel fel, hogy az üzletben mindig a legújabb szezonális...

• Manage orders and related activities via email and online systems (minimal phone communication, approx. 2-3 calls per day)
• Communicates with customers and suppliers
• Track and follow up on orders throughout the order lifecycle

Főbb feladatok - A faktoring ügyfelekkel és azok vevőivel kapcsolatos napi munkafolyamatok magas szintű ellátása - Fizetési beérkezések könyvelése, számlaellenőrzés és számlakezelés, utalások előkészítése - Követeléskezelés: a kintlévőségek nyomon követése, kezelése és a behajtás koordinálása -...

• Megrendelések rögzítése és módosítása; 
• Reklamációk kezelése; 
• Írásbeli kapcsolattartás az ügyfelekkel; 
• Írásbeli és szóbeli kommunikáció francia anyanyelvű kollégákkal; 
• Árajánlatok készítése és módosítása. 

• Ajánlatok és rendelések feldolgozása
• Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása
• A kereskedelmi belső munkatársak támogatása
• Adminisztratív teendők ellátása

• Napi szintű kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailen
• Ügyfelek igényeinek és kérdéseinek fogadása és megválaszolása
• Készletváltozások számítógépes feldolgozása
• Szállítási dokumentumok kezelése és előkészítése

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• Apply your expertise in corporate treasury operations, systems, policies, and procedures to help build and operate a standalone Castrol treasury function from the ground up.
• Ensure seamless liquidity across the group by completing authorized subsidiary payments accurately and on time.

• Webshop és B2B működés támogatása
• Termékek kezelése (aktiválás, deaktiválás, árazás)
• Kampányok és kuponok kezelése (web, HQ, SAP)
• Lokális termékkínálat és kampányok frissítése
• Rendszerhibák kezelése (ticket rendszer, SAP)
• Riportok készítése, adminisztráció (SAP)