Adminisztratív állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• Új Hyundai típusú személygépjárművek értékesítése,
• Ajánlatok készítése, szerződéskötés és egyéb adminisztratív teendők precíz ellátása,
• Maximális ügyfél-elégedettség, ügyfélélémény biztosítása,
• Gépjármű finanszírozási és biztosítási ügyintézése,
• Új partnerek, értékesítési lehetőségek keresése.

• Ügyvezető napi munkájának támogatása
• Szerződések, megállapodások, belső szabályzatok előkészítése
• Jogi háttéranyagok, összefoglalók, határidőnaplók készítése
• Kapcsolattartás hatóságokkal, ügyvédi irodákkal, partnerekkel, kollégákkal

Segítséget nyújtasz majd az utasoknak személyesen, telefonon vagy e-mailen keresztül, magyar vagy akár angol nyelven...

• Az iroda zökkenőmentes napi operatív működésének biztosítása
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Általános asszisztencia az ügyvezető részére;
• Riportok készítése vezetőség felé,
• Bejövő számlák kezelése (alaki, formai ellenőrzése, rögzítése, iktatása, rendszerezése);
• Számlázás;
• Irattározás;

• Keresünk egy megbízható irodai koordinátort, aki heti 20-40 órában segíti elő cégünk napi működését.
• Az iroda napi működésének koordinálása és zavartalan működésének biztosítása
• Adminisztratív folyamatok hatékony szervezése és dokumentációk kezelése

• A projektmenedzserek és projektgazdák munkájának megismerése/támogatása
• Lehetőséged lesz megismerkedni a beruházási munkák életútjával pénzügyi és műszaki szempontból
• Megismerheted az SAP rendszert, és egyéb vállalat specifikus rendszerekben szerezhetsz jártasságot

• Zöldség- és gyümölcsáruk beszerzése a budapesti Nagybani piacról.
• 3,5 t teherautóval történik az áru behozatala a raktárba.
• Kapcsolattartás meglévő partnerekkel, új beszállítók felkutatása
• Ár- és feltételtárgyalások lebonyolítása
• A folyamatos, megfelelő minőségű és mennyiségű áruellátás biztosítása

• Beszerzési csapat napi munkájának adminisztratív és szakmai támogatása;
• a területhez és munkakörhöz tartozó feladatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, önálló vezetése;
• folyamatos kapcsolattartás, kommunikáció a beszállítóinkkal és partnereinkkel;

Energetikai adatok rögzítése és ellenőrzése · Energetikai audit projektek nyomonkövetése · Riportok készítése, státusz excel táblázatok naprakészen tartása · Kapcsolattartás ügyfelekkel · Energetikai auditor kollégák adminisztratív támogatása · Árajánlatok bekérése · Egyéb, a vezető által kiadott...

• Munkabiztonsági vonatkozású szabályozások kidolgozása
• Munkabalesetek, események vizsgálata, azzal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Új vagy transzferált gépek, eszközök üzembe helyezésének munkavédelmi előírásainak betartatása
• Egyéni védőeszközök meghatározása

• belső ellenőrzések önálló, szakszerű lefolytatása a Semmelweis Egyetem szabályozási környezetének megfelelően
• az ellenőrzött szervezeti egységek működésének megismerése, folyamatok értékelése és fejlesztési lehetőségek feltárása

TÖBBEK KÖZÖTT AZ ALÁBBI FELADATAID LESZNEK: ● Munkádat egyik ügyfelünknél végzed majd Budapest egy jól megközelíthető központi részén, ● Belső posta fogadása, belső posta borítékok szortírozása szkennelendő és szkennelés nélkül történő feldolgozásra, költséghelyes iktatása Andoc rendszerben ●...

• elsősorban Dél-alföldi Régió illetve Pest megyei Projektek helyszíni műszaki irányítása, generálkivitelezés helyszíni koordinálása
• Munkavédelmi előírások és technológiai utasítások betartása
• Projektekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

Alapvető feladata elsősorban az intézmények (továbbiakban intézmények) telephelyein végzett üzemeltetési, karbantartási, felújítási feladatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok, nyilvántartások naprakész vezetése Nyilvántartásba veszi az intézmények szervezeti egységei részéről érkezett...

• OTP/ ERSTE Elektra banki felület kezelése, MBH és Raiffeisen bankok online felületének alkalmazása;
• Banki tranzakciók precíz előkészítése (számla, adó-, egyéb díjutalások banki rendszerben történő rögzítése, ellenőrzése);
• Deviza váltással kapcsolatos ügyletek bonyolítása;

• a döntés előkészítési tevékenységgel és döntéssel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• szerződések elkészítéséhez szükséges dokumentáció összeállítása;
• ügyfél és számlakezelés ügyféldossziék kezelése, folyamatos karbantartása, aktualizálása;
• kommunikáció és kapcsolattartás az ügyfelekkel;

• a beérkező projekt feladatok nyilvántartásba történő rögzítése, a nyilvántartás folyamatos vezetése
• a feladatok ütemezése és ezt követően egyeztetés a közös képviselőkkel, alvállalkozókkal, saját szerelőkkel
• kiértesítők elkészítése és azok megküldése az érintettek részére elektronikus úton

• költségkövetés és riportálás
• beszerzési eljárások
• szerződések előkészítésének felülvizsgálata és szakmai támogatása
• engedélyezési és kiviteli tervek felülvizsgálata, véleményezése
• engedélyezési eljárások
• műszaki tartalom kezelése
• a kivitelezési munkák koordinálása az ütemtervvel összhangban

• Ingatlanfejlesztési projektek adminisztratív és operatív támogatása
• Projektvezetők napi munkájának segítése (igen, te leszel a jobb kezük)
• Dokumentációk kezelése: szerződések, teljesítési igazolások, műszaki dokumentációk
• Alvállalkozók és beszállítók adatainak nyilvántartása

Indirekt beszerzési feladatok támogatása: Rendelési kérelmek készítése, rendelések  kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése...