Adminisztrator állások, munkák

• Dokumentumkezelés: Bejövő e-mailek és levelek kezelése, rendszerezése és iktatása.
• Adatkezelés: Adatok precíz ellenőrzése és rögzítése a vállalatirányítási (ERP) rendszerünkben.
• Ügyfélkapcsolat: Ügyfelekkel történő egyeztetések, adategyeztetések lebonyolítása.

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Partnerek felé számlázás
• Banki tételek és pénztári bizonylatok könyvelése
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések támogatása
• Havi, negyedéves és éves zárások előkészítésében való részvétel
• Számlák, szerződések és egyéb pénzügyi dokumentumok rendszerezése

Megtervezed és összeállítod a gyártási és kiszerelési programokat a vevői igények, az ellátási szabályok és a rendelkezésre álló erőforrások alapján, támogatva a hatékony és folyamatos termelést....

• Gyártási folyamat során alkatrészek összeszerelése a technológiai utasítások alapján
• Gyártási folyamathoz tartozó minőségellenőrzés és adminisztráció elvégzése
• A termelés folyamatosságának biztosítása
• Munkafolyamat elvégzése a munka és tűzvédelmi előírások betartásával

• Az ügyfélszolgálati csapat napi irányítása, feladatkiosztás és teljesítménykövetés
• Foglalások kezelése és feldolgozása telefonon, e-mailben és online rendszereken keresztül (magyar és angol nyelven)
• Járatszervezés: gépkocsivezetők koordinációja, menetrend-optimalizálás, kapacitástervezés

• Fuvarok szervezése AT/DE/HU viszonylatokon
• Aktív részvétel a megoldásra váró fuvarfeladatok tervezésében
• Folyamatos kapcsolattartás az ügyféllel és a partnerekkel
• Reklamáció- és problémakezelés
• Adminisztráció
• Back office feladatok ellátása

• robotikai rendszerek preventív karbantartása ügyfélhelyszíneken • hibák feltárása és elhárítása • rendszeres kiszállás nyugat-magyarországi ügyfelekhez • szervizes és karbantartási adminisztráció vezetése • kapcsolattartás ügyféloldali műszaki és operatív kapcsolattartókkal • kapcsolattartás a...

• Plazmaadók tájékoztatása a plazmaadás folyamatáról, az ehhez kapcsolódó tudnivalókról
• Alkalmasítás esetén vénakontroll és előírás szerinti vérvétel elvégzése
• Vénabiztosítást követően a plazmaferezis folyamat önálló elvégzése
• Szükséges adminisztráció elvégzése

• Félautomata gyártóberendezések kezelése, félkész termékek adagolása és töltése
• Kézzel történő termék előkészítés – speciális tisztatéri munkaruházatban
• Munkafolyamathoz kapcsolódó számítógépes tétel adminisztrációs feladatok ellátása

Vendégek fogadása, be- és kijelentkeztetésük Tájékoztatás, ajánlások, élményfokozás Számlázás, adminisztráció, készpénzkezelés Programok, szolgáltatások értékesítése Visszajelzések, panaszok kezelése...

• Komplex megrendelések kezelése az AkzoNobel ügyfeleivel és a belső osztályokkal együttműködve.
• Az ügyfelek tájékoztatása a szállításokról, a kapcsolódó kérdésekről és változásokról.
• A megrendelések rendszerbe való bevitel.
• Számlázás az ügyfelek számára.

• Meglévő állomány személyügyi dokumentációjának kezelése
• Be- és kiléptetések koordinációja és adminisztrációja
• A vezetők és munkatársak támogatása személyzeti és munkajogi kérdésekben
• A vállalat különböző területeivel való szoros együttműködés

• Check in, check out folyamatok lebonyolítása
• A vendégigények magas szintű kiszolgálása
• Foglalások, foglalási rendszerek kezelése, riportok készítése
• Számlázás és pénztár szakszerű kezelése
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• E-mailek fogadása és megválaszolása , telefonok kezelése
• Csak nappalos műszak

• Gyártósori gépek és berendezések elektromos és mechanikus hibáinak gyors és szakszerű elhárítása
• Villamos hibakeresés gyártósori gépeken
• A tervezett, megelőző karbantartási feladatok elvégzése
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása

• Értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése
• Gépjárművekkel kapcsolatos ügyintézés
• Statisztikák vezetése
• Gépjármű értékesítő kollégák munkájának segítése
• Vevőkkel kapcsolatos nyitott kérdések és problémák megoldásának elősegítése

• 450 - 500 fő bér-tb ügyintézése
• HR riportok és statisztikák készítése havi, negyedéves és ad‑hoc jelleggel
• Belépési és kilépési folyamatok teljes körű adminisztrációja
• Belső szabályzatok és dokumentumok frissítése a jogszabályi változások alapján

• A foglalások pontos és naprakész adminisztrációja
• Megkeresések és foglalások kezelése időben és professzionális módon
• Kapcsolattartás a kulcsfontosságú részlegekkel az operációs tervek megvalósítása és a bevételi célok elérése érdekében
• Vendégfoglalásokhoz kapcsolódó fizetések kezelése és rögzítése

• Az ügyvezető támogatása az értékesítési és partnerkapcsolati feladatokban
• Üzleti tárgyalások szervezése és a kapcsolódó adminisztráció koordinálása
• Kapcsolattartás a kereskedelmi láncokkal és partnerekkel e-mailen és telefonon keresztül

• Élelmiszerek és takarmányok műszeres analitikai vizsgálatainak előkészítése. Alkalmazott főbb technikák: SPE, folyadék-folyadék extrakció, fotometria, és egyéb általános laborkémiai műveletek
• Kalibrációk elvégzése, standard oldatok készítése és dokumentálása, valamint lejárati idők nyomon követése.

• Új és meglévő partnerekkel való aktív kapcsolattartás
• Szállítmányozási projektek profi lebonyolítása
• A cég képviselete, szakmai tárgyalások vezetése
• Adminisztrációs feladatok pontos elvégzése
• Az értékesítési csapat támogatása
• Árajánlatok / tenderek kidolgozása

• Vásárlók minőségi kiszolgálása és az üzlet rendezettségének fenntartása
• A műszakjában dolgozó eladók munkájának irányítása, koordinálása
• Üzletvezető munkájának támogatása, távollétében teljes körű helyettesítése
• Árurendelés, rendelés leadás, áruátvételi folyamat ellenőrzése