Beszerzés állások, munkák

Az elosztószekrény-gyártási üzletág teljes körű irányítása, beleértve a gyártási folyamatok megszervezését, a határidők betartását és a magas minőségi színvonal biztosítását, miközben folyamatosan törekszik a hatékonyság növelésére és a költségek optimalizálására....

Ebben a pozícióban te felelsz a minőségellenőrzési csapat szakmai és fegyelmi irányításáért, valamint az alábbi feladatok ellátásáért; · A beérkező áruk átvételi folyamatának részeként a nyersanyagok vizsgálatának biztosítása és nyomon követése · A gyártási megrendelések ellenőrzése és jóváhagyása,...

• Export/import/belföldi fuvarszervezés
• Beszerzési fuvarmegbízások feldolgozása
• Kapcsolattartás az anyacéggel és a szállítmányozókkal
• Szállítmánytervezés, vonatkozó adminisztratív feladatok végrehajtása SAP-ban
• Időkapu rendszer kezelése

Pénzügyi és adminisztratív feladatokBejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, ellenőrzése.Teljesítésigazolások készítése és egyeztetése ügyfelekkel.Havi pénzügyi egyeztetések, kimutatások készítése.Kapcsolattartás könyveléssel....

• Releváns és innovatív termékkör felkutatása a külföldi piacokon Kapcsolattartás, tárgyalások önálló lefolytatása, szerződéskötés előkészítése
• Jogszabályi és minőségbiztosítási feltételeknek való megfelelés biztosítása

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

• Számlák iktatása, rendezése, fizetésre való előkészítése, nyilvántartás ellenőrzés
• A cég működéséhez szükséges eszközök beszerzésében való részvétel, irodaszerek rendelése
• Riportok készítése (Excel)
• Adatrögzítési feladatok
• Dokumentumok kezelése ( papíralapon és elektronikusan)

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő és kimenő számlák könyvelése
• Főkönyvi egyeztetések, analitikák vezetése
• Havi, negyedéves és éves zárási feladatokban való részvétel
• Kapcsolattartás társosztályokkal. német anyacéggel (beszerzés, pénzügy, kontrolling)
• SAP rendszer napi szintű használata

• A projektfeladatok végrehajtásához szükséges munkatervek, eljárások és folyamatok előkészítése és működtetése
• Projekt Információk gyűjtése, kezelése, rendszerezése és üzemeltetése
• Vonatkozó jogszabályok, hatósági előírások és engedélyezési dokumentumok áttekintése és elemzése

• Készletekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása vállalatirányítási rendszerben
• Riportok készítése
• Részvétel anyag- és eszközleltárakban
• Beszerzési igények rögzítése, megrendelések indítása és nyomon követése
• A termelési terület adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal

• Közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig
• Az eljárások teljes körű dokumentálása
• Részvétel külső tanácsadó által lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárások előkészítésében, koordinálásban

• a tudományos rektorhelyettes, és a Tudományos Tanács számára információkat gyűjt, adatokat dolgoz fel és elemez;
• a tudományos rektorhelyettes koordinációjával és vele együttműködve döntéselkészítő anyagokat készít az Egyetem vezetése számára;

• Autóalkatrészek rendelkezésre állásának felügyelete, kezelése és nyomon követése nemzetközi alkatrész-beszállítókon keresztül
• Kapcsolattartás a központi és regionális raktárakkal
• Szoros együttműködés a partnercég beszerzési, valamint termék- és beszállítómenedzsment csapataival

• Feladatkörében folyamatosan kapcsolatot tart az üzemeltetett intézményekkel;
• Koordinálja, és helyszíni ellenőrzés keretében rendszeresen, tervszerűen ellenőrzi a takarítási feladatok végrehajtását, intézkedik az ellenőrzések során feltárt hiányosságok pótlása érdekében;

·  kapcsolattartás partnerekkel, más biztosítótársaságokkal és kárrendezési megbízottal, levelezőpartnerekkel, illetve ügyfelekkel, jellemzően angol és német nyelven, ·   beérkező idegen nyelvű iratok fordítása, ·   bejelentett károk nyilvántartásba vétele, ·    kártartalék megképzése, módosítása,...

• (Köz)beszerzésekben döntésre/szerződéskötésre előterjesztett döntés-előkészítő dokumentumok felülvizsgálata
• Szabályzatok, utasítások véleményezése, kidolgozása
• (Köz)beszerzési eljárások előkészítésének támogatása a szükséges riportokkal és elemzésekkel

• Közvetlen adózási terület támogatása
• Bejövő és kimenő számlák letöltése, ellenőrzése
• Adókalkulációk, adóbevallások készítése
• A csapat támogatása a főkönyvi egyeztetések elkészítésében
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (főként angol nyelven)

• telefonos és e-mailes kommunikáció a beérkezett megkeresések nyomon követésére
• az érdeklődők részletes és megfelelő informálása a termékeinkről
• az egyes megkeresések státuszának rögzítése elektronikus platformon
• rendelések felvétele és vállalatirányítási rendszerben való rögzítése

•    A projektekhez szükséges alapanyagok, szerszámok és egyéb megrendelt áruk beszerzése, összekészítése és szállítása. •    Késztermékek csomagolása, kiszállítása projekthelyszíneinkre (fürdőkbe, vízi parkokba, hotelekbe). •    A raktár és környezetének rendben tartása....

• Globális előrejelzési folyamatok kialakítása és működtetése
• Kockázati modellek és operatív adatok integrálása különböző rendszerekből
• Nemzetközi szervezeti egységek és partnerek igényeinek összegyűjtése és elemzése