Adminisztrator állások, munkák

• Bérszámfejtő feladatok ellátása
• Könyvelő kolléganő segítése az adminisztrációban
• Egyéb, általános céges adminisztratív feladatok

• Műszaki rajzok értelmezése, CAD dokumentációk kezelése
• Egyszerűbb műszaki rajzok készítése, módosítása szükség esetén
• Műszaki kapcsolattartás ügyfelekkel és beszállítókkal a projektek ajánlati szakaszában
• Műszaki ajánlatok előkészítése
• Árazó táblázatok összeállítása és előkészítése

• A vállalat működéséhez szükséges vegyipari és műszaki alapanyagok, alkatrészek, gépek és berendezések, egyéb anyagok és szolgáltatások beszerzésének operatív lebonyolítása.
• A beszerzési folyamatok teljes körű adminisztrációja modern integrált vállalatirányítási rendszerben.

• Banki kivonatok lekérése, rögzítése és egyeztetése
• Szállítói számlák rögzítése, kontírozása, könyvelése
• Vevői kintlévőségek kezelése, értesítések, fizetési késések nyomon követése
• Havi ÁFA-bevallási anyag elkészítése, valamint egyéb adóbevallások előkészítése a főkönyvelő számára

• Technológia üzemeltetése, gyártási folyamat felügyelete, a termelési feladatokban való aktív részvétel
• A termelésből eredő adminisztrációs feladatok végzése, készletnyilvántartás adatainak rögzítése, a termék minőség-ellenőrzése
• Gépek, eszközök folyamatos üzemeltetése, karban- és tisztántartása

• A munkafolyamatok folyamatos felügyelete, automatizált raktári rendszerek (pl. szállítószalagok, raktárirányítási rendszer) működésének figyelemmel kísérése.
• A felelőssége alá tartozó területen dolgozók munkájának ütemezése, irányítása, felügyelete; munkatársak motiválása.

• a vállalat vezetőinek stratégiai és operatív HR támogatása
• toborzási és kiválasztási folyamatok koordinálása
• onboarding és beillesztési folyamatok támogatása
• teljesítményértékelési és fejlesztési folyamatok működtetése
• szervezeti és csapatfejlesztési projektek támogatása

Dr. Szilágyi Iván rendelőjében nem egyszerűen páciensek érkeznek. Hanem emberek, akik a legmagasabb szintű figyelmet, minőséget és gondoskodást keresik. Ehhez keresünk új pácienskoordinátor kollégát, aki nemcsak szervezni tud, hanem rendszerben gondolkodik, épít, összehangol és felelősséget vállal....

• Minőségellenőrök irányítása, szakmai támogatása és helyettesítése szükség esetén
• Gyártási hibák adatainak gyűjtése, elemzése és riportálása, döntés-előkészítés támogatása
• Napi selejtmegbeszéléseken való részvétel, selejtadatok nyomon követése
• Reklamációkezelés és minőségi problémák operatív támogatása

• Teljes körű bérszámfejtés és munkaügyi adminisztráció
• Bevallások, adatszolgáltatások készítése (T1041, 08-as, KSH stb.)
• Jövedelemelszámolás, levonások kezelése
• Új kollégák mentorálása, betanítás
• Ügyfelek támogatása szolgáltatói szemléletben

• Áruforgalmi folyamatok ellenőrzése
• Szervezeti egységek működésének, a munkavállalók szabályszerű munkavégzésének ellenőrzése
• Adminisztrációs fegyelem betartatása
• A belső ellenőri munkához kapcsolódó beszámolók elkészítése

Telephely üzemeltetésével és fenntartásával kapcsolatos ellenőrzési-, valamint karbantartási feladatok ütemezése irányítása és elvégeztetése a hibák/hibajavítások elvégeztetésé, azok dokumentálása,...

• Ügyfélkezelés, folyamatos tájékoztatás, ügyfélpanaszok kezelése, ügyfélszerzés és megtartás;
• Munkafelvételi folyamathoz tartozó adminisztráció elvégzése;
• Műhelyfeladatok kiosztása, szerelők irányítása
• Árajánlatok készítése, számlázás;
• Beérkező e-mail/telefon megkeresések kezelése

• Környezeti mintákból különböző vizsgálati módszerekkel analitikai vizsgálatok végzése klasszikus és műszeres mérésekkel;
• Oldat készítések és azok dokumentálása az alkalmazott minőségirányítási rendszereknek megfelelően;
• Napi előkészítési feladatok szervezése együttműködve a mérnökökkel;

• A kirendeltségi értékesítés teljeskörű irányítása;
• A kiszállítás, illetve a raktári folyamatok koordinálása;
• Az értékesítési csapat vezetése, motiválása;
• Partnerekkel való kapcsolattartás, felmerülő problémák kezelése;
• Operatív és adminisztrációs feladatok elvégzése;

• időpontok egyeztetése, naptárak vezetése
• feladatstátuszok nyomon követése, frissítése
• megbeszélések előkészítése, jegyzőkönyvek készítése
• felmerülő elakadások, problémák jelzése az illetékes munkatársak felé
• általános adminisztratív feladatok ellátása

• Az ingatlanaink időszakos, megelőző és tervszerű karbantartási feladatainak elvégzése
• Ingatlanok bérlői igények szerinti belső átalakítás kivitelezésében való közreműködés
• Általános karbantartói teendők ellátása (kisebb hibák kijavítása, kármegelőzés)

• Qualification of all new inbound and outbound international opportunities updating the relevant trackers
• Assist with margin, capability and pricing research in multiple countries
• Ensure multi-country quotations are processed within specific requested timelines and requirements

•  Contribute to communication and change management activities, helping drive adoption of new or improved HR processes and tools.
•  Create and refine HR, People Leader, and Employee guides and SOPs to support global HR Services and escalation process oversight.

• Nemzetközi közúti, import és export, komplett-, rész-, és gyűjtőfuvarozással kapcsolatos szállítmányozási / fuvarozási üzletek kötése és lebonyolítása
• Árajánlatok készítése
• Szállítmányozási feladatok teljes körű adminisztrációja
• Megbízókkal és alvállalkozókkal történő folyamatos kapcsolattartás

• Külföldi ügyfelek tájékoztatása angol nyelven a szolgáltatásokkal kapcsolatban,
• Telefonos kapcsolattartás az új és meglévő szerződött partnerekkel angol nyelven,
• Az ügyfelektől érkező kérdések és kérések megválaszolása, időpontok foglalása,
• Ügyfélkérések egyeztetése a társosztályokkal,