Adminisztratív állások, munkák

A Rendezvény project manager felelős a HotelPremio Group kiemelt vállalati ügyfeleinek teljes körű kiszolgálásáért az ajánlatadási folyamattól a rendezvény (vagy hasonló projekt) megvalósításáig. A pozíció célja a bevétel növelése, a projektek magas szintű lebonyolítása és a hosszú távú...

• Vagyonvédelmi feladatok ellátása
• Személyek és gépjárművek be/kiléptetése
• Belépőkártyák és belépési jogosultságok ellenőrzése/kezelése
• Járőrözés
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Változó munkavégzési hely – budapesti irodaházak

• Napi szintű, teljes körű könyvelési feladatok ellátása és egyeztetések (reconciliation) végzése egy luxemburgi ügyfél számára
• Együttműködés csapattagokkal és különböző Centralis irodákban dolgozó kollégákkal
• Pénzügyi kimutatások előkészítése és adminisztrációja

• Gépek, mechanikai berendezések, alkatrészek üzembehelyezése, a napi üzemelés felügyelete, gépek karbantartása és javítása.
• A műszaki vezető utasításainak megfelelően a tervszerű megelőző karbantartással kapcsolatos feladatok végrehajtása.

• Munkakörétékelési folyamat támogatása
• Bérsávok adminisztrálásával kapcsolatos feladatok
• Ad-hoc kalkulációk és elemzések készítésének támogatása
• Hosszútávú ösztönzővel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal

• Vevőtanácsadás és eladás
• Üzlet nyitásához és zárásához kapcsolódó feladatokat látsz el
• Árukezelés és prezentáció
• Vállalati mutatók figyelése
• Az üzlevezető távollétében vezeted az üzletet és koordinálod a csapatot Adminisztratív feladatok
• BackOffice
• Részt veszel az áruátvételben és kihelyezésben

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása NexonBér rendszerben.
• TB kifizetőhelyi feladatok önálló, teljes körű ellátása.
• Bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák készítése hatóságok felé.
• Letiltások, gyerektartások kezelése.
• Munkáltatói igazolások kiadása.

• Teljeskörű HR adminisztráció ellátása: (belépés, kilépés, szerződésmódosítások)
• Magánszemélyekkel kötött megbízási szerződések elkészítése
• Külföldi állampolgárságú munkatársakhoz kapcsolódó hivatalos ügyek intézése, (foglalkoztatás kereteinek előkészítése)

• Beérkező ajánlatkérések és megrendelések feldolgozása
• Ajánlatadási folyamat során felmerülő feladatok megoldása
• Termékek műszaki tartalmának egyeztetése ügyfelekkel, értékesítőkkel
• Ügyfelek támogatása
• Együttműködés más üzleti területekkel a szervezeten belül

• Telefonon és e-mailben érkező kárbejelentések felvétele, rögzítése,
• az ügyfelek folyamatos tájékoztatása a kárügyintézés állásáról, a szükséges dokumentumok beszerzése,
• a kárügyintézők munkájának támogatása adminisztratív feladatok ellátásával, dokumentumok összeállításával,

Közcélú hálózatfejlesztéssel járó új- és többletteljesítmény igényekkel, hálózat-átépítési igényekkel, kiserőműves igényekkel kapcsolatban beérkezett dokumentumok iktatása, szkennelése...

•Vendégek érkeztetése és elutaztatása, több műszakban •Tökéletes vendégélményhez való hozzájárulás •Bejövő hívások, emailek, foglalások kezelése •Kapcsolódó adminisztratív és számlázási feladatok ellátása •Kapcsolattartás más részlegekkel (HK, F&B, Műszak) •Vendégek kiszolgálása a szálloda bárjában...

• Személyügyi nyilvántartások naprakészen tartása, dokumentumkezelés
• Szerződések kezelése, hatósági ügyintézésben való részvétel
• Külső partnerekkel, hatóságokkal való kapcsolattartás (telefon és e-mail)
• Rendszeres jelentések, kimutatások készítése

• Magasépítési projektek műszaki adminisztrációja, a projektvezető munkájának támogatása
• Folyamatos helyszíni jelenlét az építési projekten
• Helyszíni felmérések készítése, dokumentálása
• Kapcsolódó költségvetések és mennyiségi számítások készítése

• reggeli kínálat elkészítése magas színvonalon, a Mercure sztenderdek és a higiéniai előírások betartásával
• munkakörnyezet tisztántartása
• áruátvétel, konyhai adminisztratív feladatok ellátása

• Épületgépészeti kivitelezési üzletág irányítása
• üzletági szervezet fejlesztése
• kivitelezési megbízások felkutatása
• hatékony kapcsolattartás társterületekkel (villamos kivitelezési üzletág, pénzügy, anyagbeszerzés)
• Alvállalkozói / Beszállítói kapcsolatok bővítése

- Termelési terv megvalósításának biztosítása a minőségi, mennyiségi, hatékonysági előírások mentén. - Termelésben résztvevő kollégák napi feladatainak szervezése és koordinálása, együttműködve a társosztályokkal (minőségbiztosítás, gyártástervezés, logisztika, karbantartás). - Új technológia...

• cégünk által gyártott/ forgalmazott gépek összeszerelésében aktív részvétel
• 3-6 fős csoportok irányítása, munkálatok levezénylése
• az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• a kivitelezés során ügyfelekkel való kapcsolattartás

• Bejövő számlák (AP voucher) előkészítése alapanyagokra és költségekre,
• Számlák nyomtatása, ellenőrzése és rögzítése,
• Tárgyi eszköz nyilvántartások összesítése a könyvelés részére,
• Tárgyi eszköz leltározások ütemezése (negyedéves szinten),
• GR/IR állomány nyomon követése és riportok készítése,

A szerviztanácsadó proaktívan dolgozik azon, hogy biztosítsa a vevőszolgálat napi működését, valamint azt, hogy az ügyféligények és elvárások teljesüljenek, az ügyfél megkeresésétől kezdve a számla kiállításán át a nyomon követésig. Ez a munka hozzájárul a szerviz optimális kihasználtságához és az...