Adminisztratív állások, munkák

• Fő feladatod lesz a Délnyugat-Dunántúli Üzleti Igazgatóságunk zalaegerszegi központjának adminisztratív támogatása,
• az Üzleti Igazgató által delegált napi ügyviteli feladatok határidőre történő ellátása.
• Ezenkívül számítunk Rád a szerződések, ajánlatok rögzítésében,

• Menedzserasszisztensi feladatok teljes körű ellátása
• A vezetők és a belső/külső partnerek közötti kapcsolattartás támogatása üzleti és operatív kérdésekben, partnerek fogadása
• Az üzletfejlesztési tevékenységet támogató csapatok munkájának támogatása

• Automatizálási rendszerek fejlesztése és karbantartása
• Saját fejlesztésű termelő gépek/eszközök tervezésében, legyártásában/megépítésben való aktív részvétel
• Automatizálási és robotizálási projektek vezetése/szakmai támogatása

• Elsőszintű IT‑támogatás biztosítása a vállalat munkavállalói számára nemzetközi környezetben
• Hibabejelentések kezelése és részletes dokumentálása a jegykezelő rendszerben, az érvényes folyamatoknak megfelelően

• Vállalatirányítási rendszer, illetve a hozzá kapcsolódó programok zavartalan működésének támogatása,
• Felhasználók szakmai támogatása szorosan együttműködve az IT területtel,
• Felhasználói oldalról érkező rendszerhibák vizsgálata és javítása,

• Általános, teljes körű könyvelési feladatok ellátása
• Főkönyvi egyeztetések végzése, az adónemek naprakész nyilvántartása
• Tárgyi eszközök kezelésével kapcsolatos feladatok ellátása
• Adó- és egyéb bevallások pontos elkészítése
• Aktív részvétel a havi/éves zárásokban és a könyvvizsgálati folyamatokban

• kezeli a telefonon vagy e-mailben érkező kéréseket, problémákat, panaszokat,
• tájékoztatja az ügyfeleket, tanácsot ad nekik, segíti őket a szolgáltatás használatában,
• kezeli a felhasználók fiókjait,

• Erős- és gyengeármamú ajánlatkérések, költségvetések kidolgozása,
• Anyagszükségletek meghatározása
• Kivitelezések adminisztratív előkészítse
• CRM rendszer használata, nyilvántartás vezetése

• közép vagy felsőfokú gazdasági végzettséggel rendelkezik
• 3-6 év releváns tapasztalattal rendelkezik
• magabiztosan használja az Excelt (fkeres, pivot tábla, összetett képletek)
• pontos, precíz, jó kommunikációs készséggel rendelkezik

• a hulladékgyűjtési és szállítási tevékenység operatív irányítása;
• járattervek, útvonalak és kiállások felügyelete, optimalizálása;
• fuvarszervezők, diszpécserek, gépjárművezetők és fizikai állomány munkájának koordinálása;
• saját munkavállalók és saját eszközök diszponálása;

• 15-20 fős csapat vezetése, motiválása és fejlesztése. Munkáltatói jogkör gyakorlójaként Te döntöd el, hogy milyen csapatot építesz;
• Napi munkafolyamatok irányítása az áruházban: értékesítés, kiszállítás és raktározás;
• Kiemelten fontos feladat a Partnereinkkel való személyes kapcsolattartás;

• Fitnesztermekbe beérkező vendégek üdvözlése, fogadása és informálása.
• Belépőjegyek, bérletek értékesítése.
• Fizettetés, pénztárgép használata.
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása.

• Projektek pénzügyi adatainak nyomon követése a teljes projektéletciklus során
• Projektek havi árbevétel- és költségadatainak előkészítése és terv-tény ellenőrzése

• A vállalkozási és kivitelezési osztály munkájának támogatása
• Épületgépészeti kivitelezési projektek ajánlatainak előkészítése
• Tervdokumentációk műszaki áttekintése, mennyiségszámítások készítése
• Anyagkigyűjtések, költségvetések összeállítása

• Vevői megrendelések (közvetlen és webshopon keresztül is) feldolgozása, nyomon követése és határidőre történő teljesítése,
• a beérkező igények alapján szállítói megrendelések elkészítése és nyomon követése,
• az árukészletek figyelése,

• Portaszolgálat ellátása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Üzemi területről való személy és gépjármű ki- beléptetés
• Biztonságtechnikai rendszerek felügyelete
• Járőrfeladatok elvégzése

• vevő- és szállító folyószámlák folyamatos egyeztetése, rendezése és naprakészen tartása;
• bankkivonatok napi szintű könyvelése;
• házipénztár kezelése és naprakész vezetése;
• bejövő számlák érkeztetése, ellenőrzése és előkészítése a kiszervezett könyvelő részére;

• 35 fővel működő, évi 12 milliárdos forgalmú komissiózó raktár (apró darabáru)  munkaszervezése
• Évi 6 milliárdos forgalmú másik komissiózó raktárunkkal és kapcsolattartás, kölcsönös kisegítés

• Ruházati raktár kezelése, raktárkészlet folyamatos nyomon követése
• Folyamatos kapcsolattartás a ruhabeszállító céggel, alvállalkozókkal
• Rendelések leadás
• A beérkezett ruházat mennyiségi- és minőségi átvétele szállítólevél alapján

A Rendezvény project manager felelős a HotelPremio Group kiemelt vállalati ügyfeleinek teljes körű kiszolgálásáért az ajánlatadási folyamattól a rendezvény (vagy hasonló projekt) megvalósításáig. A pozíció célja a bevétel növelése, a projektek magas szintű lebonyolítása és a hosszú távú...