Adminisztrator állások, munkák

• Bérszámfejtő feladatok ellátása
• Könyvelő kolléganő segítése az adminisztrációban
• Egyéb, általános céges adminisztratív feladatok

• 10 – 15 fős csapat vezetése hegesztőüzemben hegesztési, megmunkálási területeken
• A hozzád tartozó termékvonal teljeskörű felügyelete, beleértve a biztonságos és minőségi munkavégzés fenntartását, és az eredmények riportálását a műszakvezetőnek

• Helyszíni irányítás: Építkezéseink az ország egész területén, valamint Budapesten és vonzáskörzetében zajlanak. A te feladatod a kivitelezés operatív vezetése ott, ahol a projekt van.
• Csapatmenedzsment: Jellemzően egy 5-6 fős csapat munkájának szervezése, összehangolása és közvetlen irányítása.

• Beérkező számlák scannelése, nyomtatása, iktatása, leigazoltatása, összegyűjtése és megküldése külső könyvelő részére
• Beérkező számlákkal kacsolatos reklamációk, javítások intézése
• Hivatalos utazások és egyéb költségelszámolások készítésében és ellenőrzésében való közreműködés

• Az anyavállalat, illetve leányvállalatainak önálló, teljeskörű könyvelése;
• Éves beszámoló elkészítése;
• Társasági adó- és járulékbevallásainak elkészítése;
• Közreműködés az évközi és év végi könyvvizsgálatban, adóhatósági vizsgálatokban;
• Közreműködés az éves üzleti tervek elkészítésében;

• Management titkárság adminisztratív feladatainak ellátása
• Jogi dokumentumok, szerződések adminisztrációja, kezelése
• Rendszeres jogi riportok és összefoglalók készítése a vezetés részére

• Munkaszerződések és kapcsolódó dokumentációk elkészítése
• Belépő és kilépő munkavállalók teljes körű adminisztrációja
• Ki- és bejelentések ügyintézése
• Kapcsolattartás a bérszámfejtéssel
• Jelenléti ívek és munkaügyi nyilvántartások kezelése
• HR és munkaügyi táblázatok, kimutatások készítése

• A vállalat és a vámhatóság közötti kapcsolattartás és ügyintézés koordinálása
• Import és export vámügyintézők munkájának irányítása, felügyelete
• A vámügyek jogszabályi megfelelőségének biztosítása
• Külső és belső ügyfelek vámkezelési igényeinek magas szintű kiszolgálása

• Tisztaságvizsgálatok végzése alapanyagokon, félkész- és késztermékeken (ISO 16232, VDA 19.1, VDA 19.2, vevői és belső követelmények alapján)
• Anyagvizsgálatok elvégzése spektroszkóppal (pl. FTIR) és elektronmikroszkóppal (SEM), valamint egyéb mikroszkópos technikákkal

• A HR részleg munkájának a támogatása
• Adminisztrációs feladatok
• Riportok és kimutatások készítése
• Projektekben való részvétel
• Részlegvezető által meghatározott egyéb feladatok

• Fő feladatod lesz a Délnyugat-Dunántúli Üzleti Igazgatóságunk zalaegerszegi központjának adminisztratív támogatása,
• az Üzleti Igazgató által delegált napi ügyviteli feladatok határidőre történő ellátása.
• Ezenkívül számítunk Rád a szerződések, ajánlatok rögzítésében,

• Kintlévőségek kezelése, ügyfelek megkeresése
• Fizetési megállapodások egyeztetése és nyomon követése
• Adatrögzítés, státuszok frissítése CRM-ben
• Riportálás a csoportvezető felé

• Új partnerek felkutatása, ügyfélkapcsolatok kialakítása, árajánlatok készítése, ártárgyalások lebonyolítása.
• Aktív, személyes kapcsolattartás a meglévő partnerekkel.
• Vevői igények felmérése, árajánlatok készítése, ártárgyalás.
• Piackutatás.
• Értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása.

• Szemészeti vizsgálatok elvégzése: Teljes körű, precíz látásvizsgálat ügyfeleink részére.
• Kontaktlencse-illesztés: Kontaktlencsék felírása, illesztése, a páciensek betanítása a helyes használatra és higiéniára, valamint a kontrollvizsgálatok elvégzése.

• Alkatrészek, késztermékek mozgatása, szerelése, csomagolása
• Árnyékolók szerelése és hozzá tartozó alkatrészek darabolása
• Minőségügyi- és technológiai követelmények betartása

Új víz- és csatorna közmű rendszerek, vegyes volumenű út és járda burkolatok kivitelezésén kell a burkolatbontásban, munkaárok kialakításban, betemetésben, tereprendezésben, anyagmozgatásban, tehergépkocsira fel és le pakolásban együtt dolgozni a kivitelező brigádokkal. Előírt karbantartási munkák...

• Műszaki-, termelési-, energetikai kimutatások, nyilvántartások, statisztikák készítése
• Szolgáltatás- és termékbeszerzések ügyintézése
• Műszaki rajzok készítése
• Műszaki irattár kezelése
• Épületgépészeti berendezések üzemeltetése, karbantartatásokkal kapcsolatos műszaki előkészítői feladatok végzése

• Teljeskörű asszisztensi feladatok ellátása támogatva a jogi csapat munkáját;
• Jogi feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;
• Adminisztrációs ügyekben való kapcsolattartás, együttműködés társosztályokkal.

• Érvényes gépjármű műszaki vizsgabiztosi tevékenységhez szükséges a Közlekedési Hatóság engedélye, szakirányú (legalább középfokú) végzettség
• Nemzeti Közlekedési Hatóság által előírt gépjármű műszaki vizsgabiztosi teendők ellátása, személy- és kishaszongépjárművek műszaki vizsgáztatása (3,5 tonnáig)

### Főbb feladatok #### Jogi és adminisztratív feladatok * Szerződések, dokumentumok és hivatalos iratok előkészítése * Jogi és compliance adminisztráció támogatása * Kapcsolattartás hatóságokkal, partnerekkel és külsős jogi képviselőkkel * Belső szabályzatok, dokumentációk kezelése * Engedélyezési...

• Tervezett termelés megvalósítása és koordinálása
• Napi feladatok koordinálása és szervezése
• Együttműködés a kapcsolódó társosztályokkal (labor, karbantartás, raktár, termékfejlesztés, stb.)
• Felmerülő problémák kezelése
• Adminisztratív jellegű feladatok ellátása
• Munkavállalók munkaidő adminisztrációja