Administrator | | állások, munkák

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Gyártósori gépek működtetése és felügyelete,
• Alapbeállítások kezelése, finomhangolása,
• Hibák észlelése, megoldásban való részvétel,
• Termékek minőségének ellenőrzése,
• Kapcsolattartás a műszakkal és társterületekkel,
• Egyszerű adminisztráció vezetése,
• Alapanyagok biztosítása a gyártáshoz,

• Beléptető rendszer felügyelete, a napi mozgásadatok folyamatos ellenőrzése, a hiányzó leolvasások korrigálása
• Szabadságigények, betegszabadságok és táppénzes papírok begyűjtése és rögzítése
• A jóváhagyott túlórák pontos vezetése és havi szintű összesítése

• Az üzletvezető munkájának támogatása
• A csapat irányítása és motiválása
• Heti/havi riportok készítése
• Napi adminisztráció
• Vásárlók teljes körű, szakszerű kiszolgálása
• Üzlet nyitása, zárása
• Áru átvétele, feldolgozása
• Visual merchandising
• Pénztárgép kezelése

• Autóalkatrész kiszállítási feladatok ellátása
• Partnereinkkel való kapcsolattartás
• Raktári feladatok ellátása, áru rendszerezése
• A szállításhoz kapcsolódó dokumentumok felelősségteljes kezelése, adminisztráció elvégzése
• A gépjármű műszaki és esztétikai állapotának megőrzése

• Az épület karbantartási és átalakításokhoz kapcsolódó gépészeti munkáinak elvégzése;
• Gépészeti berendezések folyamatos ellenőrzése, tervszerű karbantartásának elvégzése;
• Felmerülő hibák elhárítása;
• Az épület működésének zavartalan biztosítása;
• Munkanapló vezetése és az elvégzett munkák adminisztrációja.

• a kereskedelmi ügyletek bonyolítása a megrendelések alapján,
• kereskedelmi ügylettel kapcsolatos valamennyi okmány kiállítása,
• az áru mozgásához kapcsolódó és az ellenérték kifizetéséhez igazodó bizonylatok kiállítása, kezelése, továbbítása,

• Managing customer requests and queries
• Logging, assigning, tracking progress of complaints & claims from receipt to completion
• Interacting with customers and stakeholders in a professional, friendly and efficient manner
• Coordinating the allocated portfolio (key customers)’s queries end-to-end

• Ügyfelek telefonon történő megkeresése, egyeztetés a fennálló hátralék rendezéséről, lehetőségek felajánlása;
• hátralékkezelési bejövő hívások fogadása, ügyfelek teljes körű tájékoztatása;
• ügyfélpanaszok, reklamációk hatékony kezelése

• Az épület karbantartási és átalakításokhoz kapcsolódó gépészeti munkáinak elvégzése;
• Gépészeti és villamos berendezések folyamatos ellenőrzése, tervszerű karbantartásának elvégzése;
• Felmerülő hibák elhárítása;
• Az épület működésének zavartalan biztosítása;

• Az épület karbantartási és átalakításokhoz kapcsolódó gépészeti munkáinak elvégzése;
• Gépészeti és villamos berendezések folyamatos ellenőrzése, tervszerű karbantartásának elvégzése;
• Felmerülő hibák elhárítása;
• Az épület működésének zavartalan biztosítása;

Éttermekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás, segítségnyújtás a munkaviszonnyal kapcsolatos ügyekben (pl. bérelőleg, munkáltatói igazolás, bérjegyzék, igénylések, nyilatkozatok stb.)....

• Légi szállítmányozási folyamatok operatív kezelése és támogatása
• Szállítási dokumentációk és fuvarlevelek kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és alvállalkozókkal
• Ajánlatok és árkalkulációk előkészítése
• Szoros együttműködés az operáció, értékesítés és pénzügyi területekkel

• Az iroda recepciójának működtetése, vendégek és partnerek udvarias fogadása, eligazítása
• Bejövő telefonhívások kezelése, továbbítása
• E-mailek fogadása és alapvető adminisztratív feladatok ellátása
• Posta kezelése (beérkező és kimenő küldemények)

PARTNEREINKNÉL LEVŐ KÁVÉGÉPEK, ITAL- ÉS ÉTELAUTOMATÁK TÖLTÉSÉRE, TISZTÍTÁSÁRA, TAKARÍTÁSÁRA, APRÓBB HIBÁK ELHÁRÍTÁSÁRA KERESÜNK ELHIVATOTT MUNKATÁRSAT....

PARTNEREINKNÉL LEVŐ KÁVÉGÉPEK, ITAL- ÉS ÉTELAUTOMATÁK TÖLTÉSÉRE, TISZTÍTÁSÁRA, TAKARÍTÁSÁRA, APRÓBB HIBÁK ELHÁRÍTÁSÁRA KERESÜNK ELHIVATOTT MUNKATÁRSAT....

• Páciensek fogadása, tájékoztatása és segítése a rendelőben. • Időpontok kezelése és egyeztetése. • Kapcsolattartás orvosokkal és páciensekkel. • Telefonos és e-mailes megkeresések kezelése. • Adminisztratív feladatok ellátása a vállalatirányítási rendszerben. • Pénztárkezelés és számlázás. • A...

• A szervezeti egység adminisztrációs folyamatainak teljes körű koordinálása (beszerzés, szerződések, iktatás, számlaigazolás)
• Ügyviteli rendszerek (pl. KEFIR) napi szintű kezelése és fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• Az irodai működés támogatása országos szinten

• Egyedi gépgyártáshoz szükséges alkatrészek rendelkezésre állásának biztosítása – tervezése és diszponálása
• Az adattörzs technikai beállítása

• a Vezérigazgató munkájának közvetlen támogatása, feladatok- és határidők monitoringja, koordinációja,
• a Társaság dokumentációs, iratkezelési, szerződéses állomány rendjének működtetése,
• teljesíti a HEXUM csoporton belüli adatszolgáltatásokat,
• eszközök, készletek nyilvántartásának vezetése,

• A közüzemi szolgáltatásokkal kapcsolatos teljes ügyintézés ellátása és nyomkövetése: szerződéskötés, számlák ellenőrzése igazolás előtt;
• Kapcsolattartás a közüzemi szállítókkal, a beérkező számlák felett szakmai kontroll gyakorlása, az ehhez kapcsolódó ügyintézés ellátása;