Adminisztratív állások, munkák

Az Akadémia központi rendezvényeivel – egyebek között a Közgyűléssel, illetve a Magyar Tudomány Ünnepe rendezvénysorozat előkészítésével és lebonyolításával – kapcsolatos szervezési és egyéb feladatok elvégzése....

• Erasmus+
• Horizon Europe
• CERV Programme
• LIFE Programme
• Interreg
• Digital Europe Programme
• Cascade Funding
• Közvetlen uniós pályázati felhívások monitorozása és elemzése
• Pályázati koncepciók és projekttervek kidolgozása
• Pályázati dokumentációk teljes körű összeállítása

• Ingatlan adásvételi és ajándékozási szerződések előkészítésében segítesz
• Kapcsolatot tartasz az ügyfelekkel, tájékoztatod őket a folyamatokról

• Teljeskörű dokumentáció végzése
• Dokumentumok szkennelése, online platformon történő kezelése, fizikai iktatása, lefűzése, rendszerezése
• Adatok rögzítése különböző online rendszerekben
• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Beérkező és kimenő posta kezelése
• Dokumentumok cégek közötti mozgatásának koordinálása

• Biztosítóktól érkező levelek, kifizetési értesítők rendszerezése és rögzítése a kapcsolódó kárügyekhez
• Kárstatisztikák készítése, frissítése és karbantartása
• Okmányirodai ügyintézés lebonyolítása (pl. elveszett rendszámok, forgalmi engedélyek, matricák pótlása)

• Cégek és egyéni vállalkozások könyvelése
• Bevallások készítése
• Éves beszámoló készítése
• Szállítói folyószámlák egyeztetése
• Aktív részvétel a napi, havi és éves könyvelési folyamatokban
• Törvényi előírások betartásának felügyelete
• Táblázatok kezelése, feltöltése
• Egyéb adminisztratív feladatok

• foglalások megválaszolása és rögzítése
• csoportokkal, partnerekkel való kapcsolattartás
• rendezvényekhez kapcsolódó adminisztráció
• sales akciók előkészítése, lebonyolítása
• szerződések előkészítése, előlegek figyelemmel kísérése
• riportok készítésében való részvétel
• egyéb adminisztratív feladatok

• klasszikus bolt nyitási-zárási feladatok
• ügyfelek fogadása, igényeik felmérése, magas színvonalú kiszolgálása, termékek bemutatása, nagy hangsúlyt fektetünk az értékesítésre, illetve a tanácsadásra
• árajánlatok, megrendelő lapok elkészítése (Excel, Word, Outlook)
• kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Árumozgások adminisztrációja és könyvelése, bevételezési és kiadási folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, igényeik magas szintű kiszolgálása
• Napi adminisztratív és rendszeradminisztrációs feladatok ellátása
• Rendszeres riportok és vezetői jelentések készítése

Ebben a szerepben elsődlegesen a cégvezetők napi működését támogatod szervezési, koordinációs és adminisztratív oldalról. A fókusz azon van, hogy strukturáltan és proaktívan kezeld a felmerülő feladatokat, levegyél operatív terheket a vezetők válláról, és biztosítsd az iroda és a napi működés...

• Beszerzési folyamatok operatív kezelése, rendelések nyomon követése és beszállítói visszaigazolások kezelése
• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi beszállítókkal, új partnerek felkutatása, ártárgyalások lebonyolítása

• Az energiafelhasználással és a mérőórákkal kapcsolatos folyamatok koordinálása, az adatok nyilvántartása és naprakészen tartása;
• Számlák és költségelosztások ellenőrzése, belső elszámolási folyamatok nyomon követése;

CSATLAKOZZ HOZZÁNK SALES SUPPORT SPECIALIST POZÍCIÓBA! Egy dinamikusan fejlődő, nemzetközi környezetben működő vállalat keresi új kollégáját Senior Sales Support Specialist pozícióba, aki aktív szerepet vállal az üzletági értékesítési csapat támogatásában lokális és régiós szinten egyaránt. Ha...

• Bejövő és kimenő számlák felkönyvelése
• Banki tranzakciók rögzítése és egyeztetése
• Bérszámfejtési feladatok kezelése
• Pénzügyi és adminisztratív dokumentációk kezelése
• Kapcsolattartás könyvelőkkel, partnerekkel és hivatalokkal
• Irodai adminisztráció támogatása
• Havi, negyedéves és éves zárások előkészítése

• (Kül-)kereskedelmi ügyletek adminisztratív támogatása, kereskedelmi bizonylatok elkészítése, ügyfelekkel kommunikáció
• Szállítási feladatok (légi, hajós, közúti, vasút) szervezése, dokumentációja, nyomon követése
• Nyilvántartás(ok) vezetése a vállalati informatikai rendszerekben, adatrögzítés

Értékesítési csapat adminisztratív és operatív támogatása – A sales kollégák mindennapi munkájának teljes körű támogatása a gördülékeny értékesítési folyamatok érdekében....

• Online és offline hirdetési felületek értékesítése egyéni vállalkozók és cégek számára
• Direktértékesítés (B2B)
• Adminisztratív feladatok elvégzése (e-mail, belső rendszerek használata)
• Grafikai anyagok bekérése, továbbítása
• Nyomdakész grafikák ellenőrzése
• Megrendelések nyomon követése

• Főbb feladat: címkék és egyéb nyomdai anyagok nyomdai beszerzése
• Grafikai anyagok készítése, szerkesztése
• Kiállítások, előadások, és céges megjelenések meglévő arculat szerinti vizuális anyagainak szerkesztése, nyomdai kivitelezése

• Beruházási munkák adatszolgáltatási igényeinek kiszolgálása, adatrögzítések
• Beruházás tervezéshez szükséges adatok begyűjtése és rögzítése a társszervezetektől
• Beruházási elektronikus rendszer alapadatainak kezelése, munkák rögzítése a nyilvántartó rendszerbe, adatok naprakészen tartása

• a Mobility divízió termékeinek direkt értékesítése személyes vevőlátogatások során és ezekkel kapcsolatos tanácsadás az ügyfelek részére a haszon- és tehergépjármű szektorban
• új ügyfelek felkutatása, kapcsolatok kialakítása és a meglévő partnerkapcsolatok gondozása