Tanulmányi referens állások, munkák

• a Társaság által vagyonkezelt területen található, kijelölt létesítményben dolgozó biztonsági munkatársak feladatellátásának szakmai felügyelete, koordinálása, ellenőrzése;
• részvétel a belső biztonsági szolgálat új munkatársainak kiválasztásában;

• Az adatvédelmi szabályoknak való megfelelés biztosítása, ezen belül különösen:
• önálló és proaktív közreműködés az adatvédelemmel összefüggő belső szabályozások készítésében és folyamatok kialakításában, tájékoztató anyagok készítésében, nyilvántartások vezetésében, szerződések véleményezésében

• Bérleti ajánlatok és megrendelési űrlapok elkészítése, ügyfelek részére történő továbbítása
• Szállítói ajánlatok bekérése márkakereskedőktől és importőröktől
• Beszerzési megrendelések összeállítása, kapcsolódó dokumentumok kezelése és adminisztráció

számlák rögzítése, kezelése utalási állomány összekészítése, elküldése statisztikák készítése számviteli osztály munkájának támogatása pénzügyi folyamatokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, pénzügyi adatfeldolgozási és egyeztetési tevékenységek elvégzése munkakörhöz kapcsolódóan...

• Részvétel az Integritás Hatóság beszerzési és közbeszerzési eljárásaiban
• Termékbeszerzésekhez és szolgáltatás igénybevételéhez kapcsolódó szerződések előkészítése és jogi véleményezése
• A (köz)beszerzési dokumentációk jogi szempontú ellenőrzése, megfelelőség biztosítása

• Szakirányú karbantartási és fejlesztési tevékenységek meghatározása,
• Karbantartási és fejlesztési tervek, költségtervek összeállítása, koordinálása, költségek nyomon követése, elemzések készítése,

• Részvétel az Egyetem beszerzési eljárásainak adminisztratív lefolytatásában;
• Az egyes szervezeti egységek által lefolytatott beszerzéshez kapcsolódó ajánlattételi felhívások, dokumentációk, illetve az ajánlatok bírálatának ellenőrzése, összegzések elkészítése, lefolytatott eljárásaik ellenőrzése;

Az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló kormányrendeletek alapján, valamint az Irányító Hatóság (továbbiakban: IH) és a Kincstár között létrejött megállapodásban foglaltak szerint közreműködik a Regionális Fejlesztési Programok Közreműködő Szervezeti...

• Szervezési folyamatok koordinálása (leszervezés, felszervezés, átszervezés)
• Szolgáltatást támogató információs rendszer működtetésében való feladatok elvégzése és a rendszer fejlesztésében való részvétel
• Toborzás támogatása, jelentkezők előszűrése és felvételi beszélgetések lebonyolítása

• Kivitelezés alatt álló projektek cash-flow tervének összeállítását, havi aktulizálását és folyamatos fejlesztését
• A lakóprojektek bevételeiről heti riportálását
• Projektek üzleti terveinek összeállítását és havi aktualizálását
• Projektfinanszírozást

• a hallgatók (személyes, tanulmányi és pénzügyi) adatainak kezelése, hallgatói ügyfelek kiszolgálása
• a NEPTUN tanulmányi rendszer és a POSZEIDON ügyviteli (iktató és irattári) rendszer kezelése

Az Informatikai Kar angol nyelvű képzéseiben részt vevő külföldi hallgatók adminisztratív támogatása, segítése, kapcsolattartás (hallgatókkal, programkoordinátorral, mentorokkal), a munkakörhöz tartozó statisztikák, adatszolgáltatások és beszámolók összeállítása, nemzetközi hallgatók tanulmányi...

- Éves közbeszerzési terv elkészítése, adott esetben annak módosítása; - közbeszerzési eljárások előkészítésében való részvétel; - előterjesztések készítése a pénzügyi  bizottság részére; - közbeszerzési szerződések elkészítésében való közreműködés; - a szerződések aláírásával járó feladatok...

· Fázistermékek, hatóanyag és késztermék minősítő vizsgálatainak elvégzése (pl. ELISA, klasszikus analitika, spektrofotometriás vizsgálatok), · Szabályozó dokumentumok készítése, aktuális állapotban tartása · Hazai és Európai Uniós szabályozás követése · OOX (OOE, OOS, OOT) eljárások kivizsgálása...

• az ügyiratok adminisztratív előkészítése;
• aktívan részt veszel az ügyiratok ügymenet szerinti kezelésében, ellenőrzésében és az aláíratás lebonyolításában;
• kezeled a központi email címre beérkező leveleket, valamint a központi telefonszámot;

• Ajánlatkérő (köz)beszerzési eljárásainak szakmai koordinálása.
• Aktív részvétel az eljárások vonatkozásában felmerülő szakmai, szakterületi egyeztetéseken, kapcsolattartás a lebonyolítóval, adott esetben a szakterületi bírálóbizottsági tagok munkájának támogatása.

• Egyéni esetkezelés
• Csoportfoglalkozások vezetése
• Adminisztratív feladatok ellátása 
• Heti 5 napon, napi 8 órában, előre tervezett beosztás szerint
• Műszakok: 7:00-15:00 vagy 11:30-19:30
• Új Esély Központ Csorna, 9300 Csorna Gyöngyvirág u. 1.vagy

A Humánpolitikai Osztály feladatkörébe tartozó statisztikák, nyilvántartások, és az igazgatósági állománytábla naprakész és pontos vezetése. Az adatszolgáltatások pontos teljesítése, határidőben. Statisztikai adatok lekérdezése a Humánpolitikai Osztály számára a NAVER-rendszerből, kimutatások...

Az intézkedésre, belső hivatali folyamatra vonatkozó, illetve azzal összefüggő jogszabályok, belső szabályzatok, illetve meglévő folyamatok végrehajtási szempontú elemzése és a végrehajtás problémás kérdéseinek felderítése, szükség esetén alternatív javaslatok kidolgozása....

• Beruházási, nagy karbantartási munkákhoz kapcsolódó adminisztráció.
• Létesítési csoport munkaidőadatok, menetlevelek rögzítése.
• Alvállalkozói szerződések, számlázások előkészítése.
• Közreműködés az anyagellátás folyamatában.
• Gépjárművek adminisztrációja.
• Nyilvántartások, adatbázisok kezelése vezetése.