Tanulmányi referens állások, munkák középiskolai végzettséggel

• tanácsadás képzéseink iránt érdeklődők és tanulóink számára,
• tanulóink képzésekkel kapcsolatos problémáinak kezelése, ügyintézésben történő segítségnyújtás,
• adminisztratív feladatok ellátása az adatbázisainkban és a tanügyi rendszerekben,

• munkabalesetek, úti-balesetek, rendkívüli események kivizsgálása, nyilvántartása
• munkahelyi kockázatértékelések készítése
• az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés előírásainak betartására vonatkozó ellenőrzések elvégzése

Csoportos körutazások teljes körű megszervezése az ajánlatkéréstől a teljes program- és utazásszervezésen át, útvonalak összeállítása, az utazások árkalkulációinak elkészítése és pénzügyi nyomon követése. Kapcsolattartás európai, ázsiai és egyéb országokbeli ügyfelekkel, valamint európai...

• Ellátja az ügyviteli -szervezési feladatokat.
• Gondoskodik az ügyiratok postázásáról, iktatórendszert kezel, ellátja az igazgató levelezésének bonyolítását.
• Ellátja az utazással, hivatali gépkocsi igényléssel kapcsolatos koordinálási feladatokat.
• Nyilvántartást vezet a határidős feladatokról.

• A készletgazdálkodási és raktározási folyamatok kiemelt támogatása SAP integrált vállalatirányi rendszer szakmai moduljainak (MM. SD, EWM) használatával.
• Leltározási, selejtezési és egyéb szakmai feladatok támogatása, adminisztrálása a vállalati szabályozás szerint

Tájékoztatja az ügyfeleket a Magyar Államkincstár hatáskörébe tartozó támogatásokról, pályázati lehetőségekről, a kérelmek pályázatok benyújtásának módjáról, az ügyintézéshez szükséges iratokról, valamint a jogorvoslati és panaszkezelési eljárásról személyesen, telefonon és elektronikus úton....

• A társaság debreceni és nyíregyházi telephelyein a szakirányú rövid-, közép-, és hosszú távú karbantartási és fejlesztési tervek elkészítését irányítja és együttműködik abban,
• a telephelyeken lévő technológiai informatikai rendszereket, folyamatirányító rendszereket felügyeli,

• Folyósítási adatváltozások végrehajtása.
• Az ellátások indításával, szüneteltetésével, valamint újbóli folyósításával kapcsolatos intézkedések végrehajtása.
• A folyósított ellátás összegében változást eredményező intézkedések végrehajtása.
• Hatósági adatszolgáltatások, döntések elkészítése/előkészítése.

A pályázati kiírások alapján elvégzi a beérkező pályázatok befogadását, felülvizsgálatát, szükség esetén hiánypótoltatását, és továbbítását a döntéshozó felé, majd pozitív döntés esetén előkészíti a támogatási szerződést, támogatói okiratot....

Az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló kormányrendeletek alapján, valamint az Irányító Hatóság (továbbiakban: IH) és a Kincstár között létrejött megállapodásban foglaltak szerint közreműködik a Regionális Fejlesztési Programok Közreműködő Szervezeti...

• Beérkező számlák, elszámolások tartalmi ellenőrzése, előzetes könyvelése
• Szállítói folyószámlák kezelése, egyeztetése
• Banki és pénztári tételek előzetes könyvelése
• Analitikák és egyéb pénzügyi kimutatások készítése
• Havi, negyedéves, éves zárásokban való aktív részvétel

• Kereskedelmi tételek koordinálása
• Árajánlatok bekérése, rendelések kiadása, nyomon követése
• Új/futó termékek beszerzésének teljes körű kezelése a kollégákkal együttműködésben
• Kapcsolattartás (külföldi) partnereinkkel
• Árlisták, árajánlatok előkészítése
• Vevői megrendelések fogadása, kezelése

• a felvételi és áthelyezési javaslati lapok kezelését,
• a képesítési követelményeknek való megfelelés vizsgálatát,
• a felvételi eljárás keretében a foglalkoztatottal a szükséges nyomtatványok kitöltetését, az alkalmazáshoz szükséges dokumentumok összegyűjtését,

• a cégcsoport bejövő szállítói számláinak pénzügyi rendszerbe való rögzítése, nyomon követése,
• szállítói és vevői folyószámlák figyelemmel kísérése,
• kintlévőség kezelés
• számlareklamációk ügyintézése,
• banki ügyintézés, utalások kezelése
• adatszolgáltatás a vezetőség részére,

• részvétel a támogatások kiutalásának előkészítésében, elszámolásában
• értesítő levelek készítése a támogatások kiutalásáról
• adminisztrációs folyamatokban való aktív közreműködés
• adatbázisok készítése és kezelése

• a gépjárművezetőkkel, valamint flottakoordinátorokkal történő kapcsolattartás szóban és írásban egyaránt;
• szervizesemények adminisztrációja;
• gumicsere szezon ügyeinek menedzselése;
• üzemanyagkártya, autópálya-matrica igénylése;
• csereautóval, bérautóval kapcsolatos ügyintézés;

• A központi szociális szakrendszerek tovább fejlesztésével és működtetésével szakmai feladatok végzése, különösen a Gyermekeink Védelmében rendszert (GYVR) érintően.
• Általános és részletes szakmai követelmény leírások készítése a GYVR-t érintően.

számlák rögzítése, kezelése utalási állomány összekészítése, elküldése statisztikák készítése számviteli osztály munkájának támogatása pénzügyi folyamatokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása, pénzügyi adatfeldolgozási és egyeztetési tevékenységek elvégzése munkakörhöz kapcsolódóan...

• Részvétel az Egyetem beszerzési eljárásainak adminisztratív lefolytatásában;
• Az egyes szervezeti egységek által lefolytatott beszerzéshez kapcsolódó ajánlattételi felhívások, dokumentációk, illetve az ajánlatok bírálatának ellenőrzése, összegzések elkészítése, lefolytatott eljárásaik ellenőrzése;

Az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló kormányrendeletek alapján, valamint az Irányító Hatóság (továbbiakban: IH) és a Kincstár között létrejött megállapodásban foglaltak szerint közreműködik a Regionális Fejlesztési Programok Közreműködő Szervezeti...