Tanulmányi referens állások, munkák főiskolai végzettséggel

• kiemelt fontosságú országos közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése, lebonyolítása, az eljárások dokumentumainak összeállítása, szerkesztése;
• az eljárások bonyolításával összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása, iratanyag előkészítés;

Az Építési és Közlekedési Minisztérium portfóliójába tartozó gazdasági társaságok és intézmények kezelése során jelentkező gazdasági jellegű feladatok....

•    közreműködés a fogyasztóvédelmi hatáskörben eljáró kormányhivatalok szakmai irányításában, ennek keretében szakmai eljárásrendek kidolgozása, az országos vizsgálatok előkészítése és folyamatos szakmai háttértámogatás nyújtása azok lefolytatása során, az ellenőrzések és eljárások...

Kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények, dokumentációk összeállítása; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; a bíráló bizottság tagjaként az ajánlatok...

• Meghatározza a közbeszerzési eljárás rendjét és fajtáját. Előkészíti a közbeszerzési eljárás megindítását.
• Elnökként összehangolja a közbeszerzési feladatokat, koordinálja és irányítja a bírálóbizottság és adott esetben a külső lebonyolító munkáját.

• az adózók tájékoztatása az ügyintézést szolgáló nyomtatványok kitöltésével kapcsolatban,
• a személyesen benyújtott beadványok átvétele, jegyzőkönyv felvétele a személyes kérelmekről,
• ügyfélkapu-ügyintézéssel kapcsolatos feladatok,
• bankkártyás befizetéssel kapcsolatos feladatok,

• általános irodai adminisztratív feladatok ellátása: dokumentumok kezelése, rendszerezése, elektronikus és papíralapú nyilvántartások vezetése
• beérkező és kimenő levelezések, megkeresések, telefonhívások kezelése
• a szolgálatvezető főigazgató munkaszervezésének támogatása

• Minisztériumi telephelyek létesítése, megszüntetése.
• Vagyonkezelés.
• Összefoglalók, levelek írása.

Ellátja az egyes pályázatos támogatási célelőirányzatok kezelésére kötött megbízási szerződések/megállapodások és jogszabályi felhatalmazás alapján a támogatásokhoz kapcsolódó feladatokat: jogszabályok, megállapodások, szerződések véleményezése, javaslattétel azok módosítására; belső szabályozó...

• Az intézményi képzések és kapcsolatok fejlesztésében folyamatos, proaktív kapcsolatépítés, kiemelten a szakképzések megtervezése, megszervezése és végrehajtásának koordinálása
• Kapcsolatépítés és fenntartás a képző intézményekkel és külső partnerekkel

• Villamosiparági mérési adatszolgáltatási folyamatok működtetése.
• Piaci szereplők számára adatszolgáltatások biztosítása.
• Kereskedőkkel és MAVIR-al szakmai kapcsolattartás.
• Energiamennyiségek ellenőrzése, energiamérleghez adatszolgáltatás.

közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások, ajánlatkérések figyelemmel kísérése, fogadása, feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése, felteendő kiegészítő tájékoztatás kérdések elkészítése, megküldése...

• Kékgalléros munkavállalók kiválasztási folyamatainak előkészítése és lebonyolítása
• Fehérgalléros munkatársak toborzása, interjúztatása
• Pre- és onboarding folyamatok nyomon követése
• Oktatási és fejlesztési anyagok kidolgozása, frissítése
• Kapcsolattartás kölcsönző és fejvadász cégekkel

Az IIER2 adattárház fejlesztőjével együttműködve részt vesz az adatpiacok kialakításában, BI riportok specifikációjában, követelményjegyzék meghatározásában, valamint részt vesz az elkészült adatpiacok és riportok tesztelésében, karbantartásában....

• részvétel a Várkapitányság Nonprofit Zrt. tulajdonában és kezelésében levő immateriális javak és tárgyi eszközök elszámolási rendszerének kialakításában
• immateriális javakra és tárgyi eszközökre vonatkozó számviteli rendszerének folyamatos használata, könyvelések elvégzése

• A Műszaki és Ellátási Igazgatóság napi ügyviteli, adminisztratív feladatainak ellátása;
• Iratnyilvántartás vezetése, beérkező, keletkezett iratok iktatószámmal történő ellátása;
• Ügyvitel-technikai eszközök, berendezések kezelése, levelek, iratok rendezése;

A feladat az intézmény kiadványainak megjelentetéséhez kapcsolódó folyamatok koordinálása. Ide tartozik a SZE -kizárólag online- tudományos folyóirataiban megjelenő cikkek tördelése, valamint az online publikációk előkészítése és feltöltése az OJS rendszerbe...

• Az intézmény nemzetközi és hazai felsőoktatási rangsorokban való szereplésének támogatása
• Az egyetemi adatok gyűjtésének, elemzésének és szolgáltatásának koordinálása, valamint a rangsorokhoz kapcsolódó adminisztratív és kommunikációs feladatok ellátása.

• A Műszaki Fejlesztési és Üzemeltetési Igazgatóság adminisztrációs feladatainak ellátása
• Az igazgatóság szervezeti egységeivel való kapcsolattartás
• Beszerzési dokumentációk, beérkező számlák ügykezelése, folyamatok koordinálása

• a Társaság által vagyonkezelt területen található, kijelölt létesítményben dolgozó biztonsági munkatársak feladatellátásának szakmai felügyelete, koordinálása, ellenőrzése;
• részvétel a belső biztonsági szolgálat új munkatársainak kiválasztásában;