Tanulmányi referens állások, munkák főiskolai végzettséggel

• Az adatvédelmi szabályoknak való megfelelés biztosítása, ezen belül különösen:
• önálló és proaktív közreműködés az adatvédelemmel összefüggő belső szabályozások készítésében és folyamatok kialakításában, tájékoztató anyagok készítésében, nyilvántartások vezetésében, szerződések véleményezésében

• Részvétel az Integritás Hatóság beszerzési és közbeszerzési eljárásaiban
• Termékbeszerzésekhez és szolgáltatás igénybevételéhez kapcsolódó szerződések előkészítése és jogi véleményezése
• A (köz)beszerzési dokumentációk jogi szempontú ellenőrzése, megfelelőség biztosítása

• Szakirányú karbantartási és fejlesztési tevékenységek meghatározása,
• Karbantartási és fejlesztési tervek, költségtervek összeállítása, koordinálása, költségek nyomon követése, elemzések készítése,

• Szervezési folyamatok koordinálása (leszervezés, felszervezés, átszervezés)
• Szolgáltatást támogató információs rendszer működtetésében való feladatok elvégzése és a rendszer fejlesztésében való részvétel
• Toborzás támogatása, jelentkezők előszűrése és felvételi beszélgetések lebonyolítása

• Kivitelezés alatt álló projektek cash-flow tervének összeállítását, havi aktulizálását és folyamatos fejlesztését
• A lakóprojektek bevételeiről heti riportálását
• Projektek üzleti terveinek összeállítását és havi aktualizálását
• Projektfinanszírozást

Az Informatikai Kar angol nyelvű képzéseiben részt vevő külföldi hallgatók adminisztratív támogatása, segítése, kapcsolattartás (hallgatókkal, programkoordinátorral, mentorokkal), a munkakörhöz tartozó statisztikák, adatszolgáltatások és beszámolók összeállítása, nemzetközi hallgatók tanulmányi...

A Humánpolitikai Osztály feladatkörébe tartozó statisztikák, nyilvántartások, és az igazgatósági állománytábla naprakész és pontos vezetése. Az adatszolgáltatások pontos teljesítése, határidőben. Statisztikai adatok lekérdezése a Humánpolitikai Osztály számára a NAVER-rendszerből, kimutatások...

Az intézkedésre, belső hivatali folyamatra vonatkozó, illetve azzal összefüggő jogszabályok, belső szabályzatok, illetve meglévő folyamatok végrehajtási szempontú elemzése és a végrehajtás problémás kérdéseinek felderítése, szükség esetén alternatív javaslatok kidolgozása....

• Részt veszel a szervezeti szintű létszám- és illetménygazdálkodásban. Figyeled és naprakészen tartod az igazgatóság létszám- és illetményadatait tartalmazó nyilvántartásokat.
• Statisztikákat és kimutatásokat készítesz a humáninformatikai rendszerből, a megalapozott vezetői döntések érdekében.

• vámeljárások feldolgozása,
• vámeljárásokhoz kapcsolódó áruvizsgálatok végrehajtása,
• az ügyféli beadványok, kérelmek, adatszolgáltatások fogadása, kezelése, elintézése,
• vámügyi engedélyek kiadásával, nyomonkövetésével kapcsolatos feladatok,
• ügyiratkezeléssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok,

közbeszerzési eljárások és a központosított közbeszerzés körébe tartozó (DKÜ, NKOH, KEF) közbeszerzési eljárások vonatkozó jogszabályokban és belső szabályzatokban foglaltak szerinti, teljes körű előkészítése, lefolytatása, közbeszerzési dokumentáció elkészítése...

A hálózat veszteség / maradékgörbe beszerzési folyamatának működtetése, monitoringja és az ehhez kötődő számla ellenőrzési feladatok ellátása (tartalom ellenőrzés, teljesítés igazolás, teljesítés követés, reklamációk)....

• Szóbeli és írásbeli kapcsolattartás kereskedelmi engedélyesekkel.
• Szóbeli és írásbeli kapcsolattartás társszervezetekkel.
• Egyedi kereskedői, piaci szereplői igények esetén egyeztetés társ-elsztókkal, hatóságokkal.

• Tűz- és munkavédelmi szemlék megszervezése, végrehajtása és dokumentálása.
• Munka- és úti balesetek kivizsgálása, baleseti jegyzőkönyvek elkészítése, jogszabály szerinti továbbítása.

Az önkormányzatok költségvetésével, könyvvezetési és adatszolgáltatási kötelezettségével összefüggő, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 68/B. § (1) – (2) bekezdése szerinti kincstári ellenőrzés elvégzése a vonatkozó eljárásrend és módszertan alapján....

• Belföldi szállítói számlák tartalmi, formai ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, igazoltatása, főkönyvi rendszerbe való integrálása, utalásra való előkészítése;
• Szállítói számlákat alátámasztó dokumentumok beszerzése és kezelése: szerződés, teljesítés igazolás, megrendelések;

Részt vesz a terület alapú agrártámogatások távérzékeléses támogatás ellenőrzési folyamatában alkalmazott módszertani elemek fejlesztésében az Uniós és hazai jogszabályok, iránymutatások, valamint a Magyar Államkincstár kapcsolódó folyamatainak eljárásrendje alapján....

A fegyelmi, illetve kártérítési eljárással kapcsolatos feladatok ellátása, az ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése. A módosítandó, illetve újonnan kiadandó irányító eszközök előkészítése igazgatói kiadmányozásra. Az igazgatóság kamarai jogtanácsosaival összefüggésben keletkező rendszeres,...

Ellátja az épületek (területének) építészeti, épületgépészeti és elektromos felügyeletét a hatályos szerződéssel rendelkező, valamint eseti megrendeléssel felkért szakszervizek, kivitelezők közreműködésével;...

• Közreműködés költöztetés előkészítő feladatainak szervezésében egy projektmunkacsoportban,
• Tárgyi eszközök tételes vagyoni számbavételének előkészítése, személyes közreműködés a végrehajtásban, eszközök egyedi beazonosítása, vonalkóddal ellátása;