Tanulmányi referens állás, munka

• kiemelt fontosságú országos közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése, lebonyolítása, az eljárások dokumentumainak összeállítása, szerkesztése;
• az eljárások bonyolításával összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása, iratanyag előkészítés;

Az Építési és Közlekedési Minisztérium portfóliójába tartozó gazdasági társaságok és intézmények kezelése során jelentkező gazdasági jellegű feladatok....

Kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények, dokumentációk összeállítása; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; a bíráló bizottság tagjaként az ajánlatok...

• Meghatározza a közbeszerzési eljárás rendjét és fajtáját. Előkészíti a közbeszerzési eljárás megindítását.
• Elnökként összehangolja a közbeszerzési feladatokat, koordinálja és irányítja a bírálóbizottság és adott esetben a külső lebonyolító munkáját.

• az adózók tájékoztatása az ügyintézést szolgáló nyomtatványok kitöltésével kapcsolatban,
• a személyesen benyújtott beadványok átvétele, jegyzőkönyv felvétele a személyes kérelmekről,
• ügyfélkapu-ügyintézéssel kapcsolatos feladatok,
• bankkártyás befizetéssel kapcsolatos feladatok,

• általános irodai adminisztratív feladatok ellátása: dokumentumok kezelése, rendszerezése, elektronikus és papíralapú nyilvántartások vezetése
• beérkező és kimenő levelezések, megkeresések, telefonhívások kezelése
• a szolgálatvezető főigazgató munkaszervezésének támogatása

• Minisztériumi telephelyek létesítése, megszüntetése.
• Vagyonkezelés.
• Összefoglalók, levelek írása.

Ellátja az egyes pályázatos támogatási célelőirányzatok kezelésére kötött megbízási szerződések/megállapodások és jogszabályi felhatalmazás alapján a támogatásokhoz kapcsolódó feladatokat: jogszabályok, megállapodások, szerződések véleményezése, javaslattétel azok módosítására; belső szabályozó...

• Villamosiparági mérési adatszolgáltatási folyamatok működtetése.
• Piaci szereplők számára adatszolgáltatások biztosítása.
• Kereskedőkkel és MAVIR-al szakmai kapcsolattartás.
• Energiamennyiségek ellenőrzése, energiamérleghez adatszolgáltatás.

közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások, ajánlatkérések figyelemmel kísérése, fogadása, feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése, felteendő kiegészítő tájékoztatás kérdések elkészítése, megküldése...

Az IIER2 adattárház fejlesztőjével együttműködve részt vesz az adatpiacok kialakításában, BI riportok specifikációjában, követelményjegyzék meghatározásában, valamint részt vesz az elkészült adatpiacok és riportok tesztelésében, karbantartásában....

• részvétel a Várkapitányság Nonprofit Zrt. tulajdonában és kezelésében levő immateriális javak és tárgyi eszközök elszámolási rendszerének kialakításában
• immateriális javakra és tárgyi eszközökre vonatkozó számviteli rendszerének folyamatos használata, könyvelések elvégzése

• A Műszaki és Ellátási Igazgatóság napi ügyviteli, adminisztratív feladatainak ellátása;
• Iratnyilvántartás vezetése, beérkező, keletkezett iratok iktatószámmal történő ellátása;
• Ügyvitel-technikai eszközök, berendezések kezelése, levelek, iratok rendezése;

• A Műszaki Fejlesztési és Üzemeltetési Igazgatóság adminisztrációs feladatainak ellátása
• Az igazgatóság szervezeti egységeivel való kapcsolattartás
• Beszerzési dokumentációk, beérkező számlák ügykezelése, folyamatok koordinálása

• Az adatvédelmi szabályoknak való megfelelés biztosítása, ezen belül különösen:
• önálló és proaktív közreműködés az adatvédelemmel összefüggő belső szabályozások készítésében és folyamatok kialakításában, tájékoztató anyagok készítésében, nyilvántartások vezetésében, szerződések véleményezésében

• Részvétel az Integritás Hatóság beszerzési és közbeszerzési eljárásaiban
• Termékbeszerzésekhez és szolgáltatás igénybevételéhez kapcsolódó szerződések előkészítése és jogi véleményezése
• A (köz)beszerzési dokumentációk jogi szempontú ellenőrzése, megfelelőség biztosítása

• Szakirányú karbantartási és fejlesztési tevékenységek meghatározása,
• Karbantartási és fejlesztési tervek, költségtervek összeállítása, koordinálása, költségek nyomon követése, elemzések készítése,

• Szervezési folyamatok koordinálása (leszervezés, felszervezés, átszervezés)
• Szolgáltatást támogató információs rendszer működtetésében való feladatok elvégzése és a rendszer fejlesztésében való részvétel
• Toborzás támogatása, jelentkezők előszűrése és felvételi beszélgetések lebonyolítása

• Kivitelezés alatt álló projektek cash-flow tervének összeállítását, havi aktulizálását és folyamatos fejlesztését
• A lakóprojektek bevételeiről heti riportálását
• Projektek üzleti terveinek összeállítását és havi aktualizálását
• Projektfinanszírozást

A Humánpolitikai Osztály feladatkörébe tartozó statisztikák, nyilvántartások, és az igazgatósági állománytábla naprakész és pontos vezetése. Az adatszolgáltatások pontos teljesítése, határidőben. Statisztikai adatok lekérdezése a Humánpolitikai Osztály számára a NAVER-rendszerből, kimutatások...