Tanulmányi referens állások, munkák

• tanácsadás képzéseink iránt érdeklődők és tanulóink számára,
• tanulóink képzésekkel kapcsolatos problémáinak kezelése, ügyintézésben történő segítségnyújtás,
• adminisztratív feladatok ellátása az adatbázisainkban és a tanügyi rendszerekben,

• kiemelt fontosságú országos közbeszerzési eljárások teljes körű előkészítése, lebonyolítása, az eljárások dokumentumainak összeállítása, szerkesztése;
• az eljárások bonyolításával összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása, iratanyag előkészítés;

Az Építési és Közlekedési Minisztérium portfóliójába tartozó gazdasági társaságok és intézmények kezelése során jelentkező gazdasági jellegű feladatok....

•    közreműködés a fogyasztóvédelmi hatáskörben eljáró kormányhivatalok szakmai irányításában, ennek keretében szakmai eljárásrendek kidolgozása, az országos vizsgálatok előkészítése és folyamatos szakmai háttértámogatás nyújtása azok lefolytatása során, az ellenőrzések és eljárások...

Kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények, dokumentációk összeállítása; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; a bíráló bizottság tagjaként az ajánlatok...

• munkabalesetek, úti-balesetek, rendkívüli események kivizsgálása, nyilvántartása
• munkahelyi kockázatértékelések készítése
• az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés előírásainak betartására vonatkozó ellenőrzések elvégzése

Csoportos körutazások teljes körű megszervezése az ajánlatkéréstől a teljes program- és utazásszervezésen át, útvonalak összeállítása, az utazások árkalkulációinak elkészítése és pénzügyi nyomon követése. Kapcsolattartás európai, ázsiai és egyéb országokbeli ügyfelekkel, valamint európai...

A főosztály központi e-mail címére érkező megkeresések kezelése: beérkező levelek nyilvántartása, szűrése, továbbítása a megfelelő szakterülethez, szükség esetén válaszok összegyűjtése és egyeztetések kezdeményezése....

• Ellátja az ügyviteli -szervezési feladatokat.
• Gondoskodik az ügyiratok postázásáról, iktatórendszert kezel, ellátja az igazgató levelezésének bonyolítását.
• Ellátja az utazással, hivatali gépkocsi igényléssel kapcsolatos koordinálási feladatokat.
• Nyilvántartást vezet a határidős feladatokról.

• A készletgazdálkodási és raktározási folyamatok kiemelt támogatása SAP integrált vállalatirányi rendszer szakmai moduljainak (MM. SD, EWM) használatával.
• Leltározási, selejtezési és egyéb szakmai feladatok támogatása, adminisztrálása a vállalati szabályozás szerint

• Meghatározza a közbeszerzési eljárás rendjét és fajtáját. Előkészíti a közbeszerzési eljárás megindítását.
• Elnökként összehangolja a közbeszerzési feladatokat, koordinálja és irányítja a bírálóbizottság és adott esetben a külső lebonyolító munkáját.

• az adózók tájékoztatása az ügyintézést szolgáló nyomtatványok kitöltésével kapcsolatban,
• a személyesen benyújtott beadványok átvétele, jegyzőkönyv felvétele a személyes kérelmekről,
• ügyfélkapu-ügyintézéssel kapcsolatos feladatok,
• bankkártyás befizetéssel kapcsolatos feladatok,

• általános irodai adminisztratív feladatok ellátása: dokumentumok kezelése, rendszerezése, elektronikus és papíralapú nyilvántartások vezetése
• beérkező és kimenő levelezések, megkeresések, telefonhívások kezelése
• a szolgálatvezető főigazgató munkaszervezésének támogatása

• Minisztériumi telephelyek létesítése, megszüntetése.
• Vagyonkezelés.
• Összefoglalók, levelek írása.

• a (köz)beszerzési eljárások előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos intézményi feladatok ellátása
• A (köz)beszerzési dokumentációk, szerződések elkészítése, jogi szempontú ellenőrzése, megfelelőség biztosítása
• közreműködés az éves (köz)beszerzési terv és statisztikai összesítés elkészítésében

Ellátja az egyes pályázatos támogatási célelőirányzatok kezelésére kötött megbízási szerződések/megállapodások és jogszabályi felhatalmazás alapján a támogatásokhoz kapcsolódó feladatokat: jogszabályok, megállapodások, szerződések véleményezése, javaslattétel azok módosítására; belső szabályozó...

• Az intézményi képzések és kapcsolatok fejlesztésében folyamatos, proaktív kapcsolatépítés, kiemelten a szakképzések megtervezése, megszervezése és végrehajtásának koordinálása
• Kapcsolatépítés és fenntartás a képző intézményekkel és külső partnerekkel

Tájékoztatja az ügyfeleket a Magyar Államkincstár hatáskörébe tartozó támogatásokról, pályázati lehetőségekről, a kérelmek pályázatok benyújtásának módjáról, az ügyintézéshez szükséges iratokról, valamint a jogorvoslati és panaszkezelési eljárásról személyesen, telefonon és elektronikus úton....

• Villamosiparági mérési adatszolgáltatási folyamatok működtetése.
• Piaci szereplők számára adatszolgáltatások biztosítása.
• Kereskedőkkel és MAVIR-al szakmai kapcsolattartás.
• Energiamennyiségek ellenőrzése, energiamérleghez adatszolgáltatás.

közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások, ajánlatkérések figyelemmel kísérése, fogadása, feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése, felteendő kiegészítő tájékoztatás kérdések elkészítése, megküldése...