Tanulmányi referens állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• A készletgazdálkodási és raktározási folyamatok kiemelt támogatása SAP integrált vállalatirányi rendszer szakmai moduljainak (MM. SD, EWM) használatával.
• Leltározási, selejtezési és egyéb szakmai feladatok támogatása, adminisztrálása a vállalati szabályozás szerint

• Részvétel az Egyetem beszerzési eljárásainak adminisztratív lefolytatásában;
• Az egyes szervezeti egységek által lefolytatott beszerzéshez kapcsolódó ajánlattételi felhívások, dokumentációk, illetve az ajánlatok bírálatának ellenőrzése, összegzések elkészítése, lefolytatott eljárásaik ellenőrzése;

- Éves közbeszerzési terv elkészítése, adott esetben annak módosítása; - közbeszerzési eljárások előkészítésében való részvétel; - előterjesztések készítése a pénzügyi  bizottság részére; - közbeszerzési szerződések elkészítésében való közreműködés; - a szerződések aláírásával járó feladatok...

• vámeljárások feldolgozása,
• vámeljárásokhoz kapcsolódó áruvizsgálatok végrehajtása,
• az ügyféli beadványok, kérelmek, adatszolgáltatások fogadása, kezelése, elintézése,
• vámügyi engedélyek kiadásával, nyomonkövetésével kapcsolatos feladatok,
• ügyiratkezeléssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok,

• Közreműködés költöztetés előkészítő feladatainak szervezésében egy projektmunkacsoportban,
• Tárgyi eszközök tételes vagyoni számbavételének előkészítése, személyes közreműködés a végrehajtásban, eszközök egyedi beazonosítása, vonalkóddal ellátása;

• Új gyártók, forgalmazók, termékek felkutatása
• Tárgyalások előkészítése, egyeztetések és ártárgyalások napi szintű lebonyolítása
• Tenderek összeállítása és lebonyolítása
• Beszerzések, rendelések és beszállítások koordinálása, adminisztrációs feladatok

•Termékek precíz csomagolása és előkészítése szállításra (1-25 kg közötti csomagok) •Minőségellenőrzés •Beérkező csomagok átvétele és rendszerezése •Kimenő csomagok előkészítése és átadása futárszolgálatnak •Raktári rend fenntartása ...

• a közösségből beérkező jövedéki termékek ügyintézése, áruátvétel irányítása
• bejegyzett kereskedői és jövedéki engedélyes tevékenységgel kapcsolatos ügyintézések
• alkohol termékek zárjegyzésével kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatainak ellátása

• Elemzed és értékeled a logisztikai adatokat és folyamatokat ügyfeleink globális logisztikai hálózataiban.
• Jelentéseket és adatellenőrzéseket készítesz, támogatod a logisztikai menedzsment napi tevékenységét.

• A beérkező szállítmányok minőségi és mennyiségi átvétele, az áruk biztonságos mozgatása és szakszerű betárolása.
• Tehergépkocsik targoncával történő lepakolása, a rakományok gyors és biztonságos kezelése.

• Vevői megrendelések alapján az áru elpakolása, összekészítése elektronikus adatgyűjtő (PDA) segítségével.
• Kiszállításra kerülő áruk csomagolása (dobozolás, címkézés).
• Raktári tárhelyek feltöltése, rendezése, rendfenntartás.
• Tehergépkocsik felpakolása targoncával.

• Dorko termékek beszerzése és gyárttatása külföldön
• Folyamatos kapcsolattartás angol nyelven a beszállítókkal, gyárakkal, új partnerek keresése 
• Bemintázási és gyártási folyamat naprakész vezetése
• Nemzetközi fizetési feltételek és kondíciók letárgyalása
• Szezonális árurendelés elkészítse

• Logisztikai folyamatok koordinálása – a be- és kiszállítások teljes körű irányítása, a szállítmányok pontos nyomon követése.
• Raktári működés támogatása – az operatív csapat munkájának segítése, rakodási tervek és kalkulációk készítése, tengeri konténerrakodás szervezése.

• Az ellátási lánc tervezési osztály folyamatainak támogatása
• Adatok kezelése, ellenőrzése, hibák jelzése a társosztályoknak
• Beállítások felülvizsgálata
• Riportok készítése, adatelemzés
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Meglévő folyamatok, riportok optimalizálása, fejlesztése

• Új ügyfelek akvirálása, kiemelt fókuszban a Kelet – Magyarországi régióval
• Műszaki támogatás (termékek ajánlása, helyettesítő termékek biztosítása, beszállítók új termékeinek bemutatása  - keresztértékesítés)

• Adatok kezelése, ellenőrzése a vállalat által használt áru nyilvántartási rendszerekben
• A közvetlen kollégák munkájának adminisztratív jellegű támogatása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Részvétel a területet érintő projektekben, feladatokban
• Alapszintű riportok készítése, adatelemzés

• Adatok elemzése beszerzési stratégiák kidolgozásához (például automatizálási projektek támogatására)
• Szállítási határidők nyomon követése és eszkalációk kezelése
• Mesteradatok kezelése az SAP rendszerben (anyagok és beszállítók)
• Számlák ellenőrzése
• Beérkező áruk vámkezelési ügyeinek intézése

• Vámügyi tevékenységgel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása
• Az áruk érkezésének elektronikus bejelentése, a vonatkozó számlák adatainak rögzítése
• Beérkező szállítmányok okmányainak átvétele, információ biztosítása azok mozgásáról
• Folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal és a hatóságokkal

• A logisztikai területen dolgozó kollégák munkájának támogatása
• Megrendelések előkészítése és adminisztratív nyomon követése
• Beérkező szállítmányok státuszának figyelése, egyeztetés a szállítási határidőkről
• Szállítmányozáshoz kapcsolódó dokumentációk előkészítése, rendszerezése

• Indirekt beszerző csapat támogatása napi operatív feladataikban és adminisztratív teendőikben,
• Adatgyűjtésben, elemzésben és beszerzési mutatószámokhoz kapcsolódó riportok készítésében való közreműködés,
• Beszerzési eszközök és rendszerek (pl. SAP, SharePoint) megismerése és alkalmazása.