Tanulmányi referens állás, munka

• A készletgazdálkodási és raktározási folyamatok kiemelt támogatása SAP integrált vállalatirányi rendszer szakmai moduljainak (MM. SD, EWM) használatával.
• Leltározási, selejtezési és egyéb szakmai feladatok támogatása, adminisztrálása a vállalati szabályozás szerint

• Részvétel az Egyetem beszerzési eljárásainak adminisztratív lefolytatásában;
• Az egyes szervezeti egységek által lefolytatott beszerzéshez kapcsolódó ajánlattételi felhívások, dokumentációk, illetve az ajánlatok bírálatának ellenőrzése, összegzések elkészítése, lefolytatott eljárásaik ellenőrzése;

• Új gyártók, forgalmazók, termékek felkutatása
• Tárgyalások előkészítése, egyeztetések és ártárgyalások napi szintű lebonyolítása
• Tenderek összeállítása és lebonyolítása
• Beszerzések, rendelések és beszállítások koordinálása, adminisztrációs feladatok

•Termékek precíz csomagolása és előkészítése szállításra (1-25 kg közötti csomagok) •Minőségellenőrzés •Beérkező csomagok átvétele és rendszerezése •Kimenő csomagok előkészítése és átadása futárszolgálatnak •Raktári rend fenntartása ...

• a közösségből beérkező jövedéki termékek ügyintézése, áruátvétel irányítása
• bejegyzett kereskedői és jövedéki engedélyes tevékenységgel kapcsolatos ügyintézések
• alkohol termékek zárjegyzésével kapcsolatos adminisztratív és operatív feladatainak ellátása

• Elemzed és értékeled a logisztikai adatokat és folyamatokat ügyfeleink globális logisztikai hálózataiban.
• Jelentéseket és adatellenőrzéseket készítesz, támogatod a logisztikai menedzsment napi tevékenységét.

• Dorko termékek beszerzése és gyárttatása külföldön
• Folyamatos kapcsolattartás angol nyelven a beszállítókkal, gyárakkal, új partnerek keresése 
• Bemintázási és gyártási folyamat naprakész vezetése
• Nemzetközi fizetési feltételek és kondíciók letárgyalása
• Szezonális árurendelés elkészítse

• Logisztikai folyamatok koordinálása – a be- és kiszállítások teljes körű irányítása, a szállítmányok pontos nyomon követése.
• Raktári működés támogatása – az operatív csapat munkájának segítése, rakodási tervek és kalkulációk készítése, tengeri konténerrakodás szervezése.

• Az ellátási lánc tervezési osztály folyamatainak támogatása
• Adatok kezelése, ellenőrzése, hibák jelzése a társosztályoknak
• Beállítások felülvizsgálata
• Riportok készítése, adatelemzés
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Meglévő folyamatok, riportok optimalizálása, fejlesztése

• Adatok kezelése, ellenőrzése a vállalat által használt áru nyilvántartási rendszerekben
• A közvetlen kollégák munkájának adminisztratív jellegű támogatása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Részvétel a területet érintő projektekben, feladatokban
• Alapszintű riportok készítése, adatelemzés

• Vámügyi tevékenységgel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása
• Az áruk érkezésének elektronikus bejelentése, a vonatkozó számlák adatainak rögzítése
• Beérkező szállítmányok okmányainak átvétele, információ biztosítása azok mozgásáról
• Folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal és a hatóságokkal

• A logisztikai területen dolgozó kollégák munkájának támogatása
• Megrendelések előkészítése és adminisztratív nyomon követése
• Beérkező szállítmányok státuszának figyelése, egyeztetés a szállítási határidőkről
• Szállítmányozáshoz kapcsolódó dokumentációk előkészítése, rendszerezése

• fő feladatod az ügyfelekkel és szállítókkal való kapcsolattartás
• fuvarmegbízások nyomon követése, ügyfelek folyamatos tájékoztatása
• vevői elégedettség fenntartása, fejlesztési lehetőségek keresése

• Projektmenedzserekkel való együttműködés
• Projekttervezésben, -koordinációban és -végrehajtásban való támogatás nyújtása a terület felé
• Erőforrás-elosztásban való segítség 
• Projektdokumentáció vezetése és a projektben érdekelt felek közötti hatékony kommunikáció biztosítása

•Megadott raktári helyen szereplő mennyiség precíz összeszámolása •Leltárív adminisztrálása •Egyéb adminisztratív és számolást igénylő feladatok ...

• Vevői igények rögzítése és folyamatos követése
• Kapcsolattartás a partnerekkel
• Vevői formanyomtatványok, dokumentumok rendben tartása
• Megrendelések adminisztrációja és rögzítése a rendszerben
• A csapat támogatása riportokkal, infókkal
• Napi együttműködés a pénzüggyel, hogy minden időben megérkezzen

• Az értékesítési csapat munkájának támogatása
• Ügyfélkapcsolattartás telefonon és e-mailben
• Megrendelések, ajánlatok és szerződések adminisztratív kezelése
• Adatrögzítés és nyilvántartások vezetése
• Riportok, kimutatások előkészítése a vezetők számára

• Az anyagok kiadása és betárolása • Új anyagok implementálása a rendszerbe • Reklamációk kezelése • Struktúra karbantartása • Dokumentációs feladatok elvégzése - SAP használata...

Ezek lesznek a feladataid •Szállítmányozási terület munkájának támogatása •Adatgyűjtés, adatelemzés •Visszaigazolások, nyomon követések kezelése •Adtabázis kezelése, adatellenőrzés és kiértékelés •Kimutatások, riportok, prezentációk készítése ...

Ezek lesznek a feladataid •Globális SAP rendszerben riportok készítése, adatok ellenőrzése/feltöltése •Házon belüli és külföldi kollégákkal való egyeztetések/kapcsolattartás •Egyéb beszerzést támogató feladatok elvégzése, adminisztráció ...