Tanulmányi referens állások, munkák

• A társaság debreceni és nyíregyházi telephelyein a szakirányú rövid-, közép-, és hosszú távú karbantartási és fejlesztési tervek elkészítését irányítja és együttműködik abban,
• a telephelyeken lévő technológiai informatikai rendszereket, folyamatirányító rendszereket felügyeli,

• Folyósítási adatváltozások végrehajtása.
• Az ellátások indításával, szüneteltetésével, valamint újbóli folyósításával kapcsolatos intézkedések végrehajtása.
• A folyósított ellátás összegében változást eredményező intézkedések végrehajtása.
• Hatósági adatszolgáltatások, döntések elkészítése/előkészítése.

• Kékgalléros munkavállalók kiválasztási folyamatainak előkészítése és lebonyolítása
• Fehérgalléros munkatársak toborzása, interjúztatása
• Pre- és onboarding folyamatok nyomon követése
• Oktatási és fejlesztési anyagok kidolgozása, frissítése
• Kapcsolattartás kölcsönző és fejvadász cégekkel

Az IIER2 adattárház fejlesztőjével együttműködve részt vesz az adatpiacok kialakításában, BI riportok specifikációjában, követelményjegyzék meghatározásában, valamint részt vesz az elkészült adatpiacok és riportok tesztelésében, karbantartásában....

• aktívan közreműködik a másodfokú környezetvédelmi hatósági, továbbá felügyeleti eljárásokban;
• döntés tervezetek előkészítése;
• perképviseleti feladatok ellátása.

A pályázati kiírások alapján elvégzi a beérkező pályázatok befogadását, felülvizsgálatát, szükség esetén hiánypótoltatását, és továbbítását a döntéshozó felé, majd pozitív döntés esetén előkészíti a támogatási szerződést, támogatói okiratot....

Az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló kormányrendeletek alapján, valamint az Irányító Hatóság (továbbiakban: IH) és a Kincstár között létrejött megállapodásban foglaltak szerint közreműködik a Regionális Fejlesztési Programok Közreműködő Szervezeti...

• részvétel a Várkapitányság Nonprofit Zrt. tulajdonában és kezelésében levő immateriális javak és tárgyi eszközök elszámolási rendszerének kialakításában
• immateriális javakra és tárgyi eszközökre vonatkozó számviteli rendszerének folyamatos használata, könyvelések elvégzése

• Beérkező számlák, elszámolások tartalmi ellenőrzése, előzetes könyvelése
• Szállítói folyószámlák kezelése, egyeztetése
• Banki és pénztári tételek előzetes könyvelése
• Analitikák és egyéb pénzügyi kimutatások készítése
• Havi, negyedéves, éves zárásokban való aktív részvétel

• Bejövő hivatalos levelek érkeztetése, iktatása, kimenő hivatalos levelek iktatása, irakezelés;
• beszerzési feladatok ellátása;
• a Felnőttképzési Intézet tevékenységéhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• a képzésekkel kapcsolatos tájékoztatás, ügyfelekkel való kapcsolattartás;

• Kereskedelmi tételek koordinálása
• Árajánlatok bekérése, rendelések kiadása, nyomon követése
• Új/futó termékek beszerzésének teljes körű kezelése a kollégákkal együttműködésben
• Kapcsolattartás (külföldi) partnereinkkel
• Árlisták, árajánlatok előkészítése
• Vevői megrendelések fogadása, kezelése

• a felvételi és áthelyezési javaslati lapok kezelését,
• a képesítési követelményeknek való megfelelés vizsgálatát,
• a felvételi eljárás keretében a foglalkoztatottal a szükséges nyomtatványok kitöltetését, az alkalmazáshoz szükséges dokumentumok összegyűjtését,

• a cégcsoport bejövő szállítói számláinak pénzügyi rendszerbe való rögzítése, nyomon követése,
• szállítói és vevői folyószámlák figyelemmel kísérése,
• kintlévőség kezelés
• számlareklamációk ügyintézése,
• banki ügyintézés, utalások kezelése
• adatszolgáltatás a vezetőség részére,

• részvétel a támogatások kiutalásának előkészítésében, elszámolásában
• értesítő levelek készítése a támogatások kiutalásáról
• adminisztrációs folyamatokban való aktív közreműködés
• adatbázisok készítése és kezelése

• a gépjárművezetőkkel, valamint flottakoordinátorokkal történő kapcsolattartás szóban és írásban egyaránt;
• szervizesemények adminisztrációja;
• gumicsere szezon ügyeinek menedzselése;
• üzemanyagkártya, autópálya-matrica igénylése;
• csereautóval, bérautóval kapcsolatos ügyintézés;

• A Műszaki és Ellátási Igazgatóság napi ügyviteli, adminisztratív feladatainak ellátása;
• Iratnyilvántartás vezetése, beérkező, keletkezett iratok iktatószámmal történő ellátása;
• Ügyvitel-technikai eszközök, berendezések kezelése, levelek, iratok rendezése;

A feladat az intézmény kiadványainak megjelentetéséhez kapcsolódó folyamatok koordinálása. Ide tartozik a SZE -kizárólag online- tudományos folyóirataiban megjelenő cikkek tördelése, valamint az online publikációk előkészítése és feltöltése az OJS rendszerbe...

• Az intézmény nemzetközi és hazai felsőoktatási rangsorokban való szereplésének támogatása
• Az egyetemi adatok gyűjtésének, elemzésének és szolgáltatásának koordinálása, valamint a rangsorokhoz kapcsolódó adminisztratív és kommunikációs feladatok ellátása.

• A központi szociális szakrendszerek tovább fejlesztésével és működtetésével szakmai feladatok végzése, különösen a Gyermekeink Védelmében rendszert (GYVR) érintően.
• Általános és részletes szakmai követelmény leírások készítése a GYVR-t érintően.

• A Műszaki Fejlesztési és Üzemeltetési Igazgatóság adminisztrációs feladatainak ellátása
• Az igazgatóság szervezeti egységeivel való kapcsolattartás
• Beszerzési dokumentációk, beérkező számlák ügykezelése, folyamatok koordinálása