Adminisztrator állások, munkák

• Bérszámfejtő feladatok ellátása
• Könyvelő kolléganő segítése az adminisztrációban
• Egyéb, általános céges adminisztratív feladatok

• Micavac kályhák és hagyományos szárítókályhák kezelése, felügyelete (folyamatok indítása, programozása, dokumentációjának kezelése)
• Előírt karbantartási feladatok végrehajtása (olajutántöltés, takarítás)
• Transzformátor-olaj kezelése, tárolása, adminisztrációja
• Veszélyes hulladékok kezelése, tárolása

• ipari mosógépek hibaelhárítása, javítása és karbantartása: Maytag / Whirlpool / Imesa • kapcsolattartás a szervizhez kapcsolódó területekkel (beszerzés, értékesítés, ügyfélszolgálat) • munkakörrel járó adminisztráció • ügyfelekkel való telefonos- és elektronikus kapcsolattartás...

• Új ügyfelek felkutatása, meglévő ügyfélkör kezelése
• Ajánlatkészítés, járművek bemutatása, szerződések megkötése
• Az értékesítési folyamat adminisztrációjának figyelemmel követése
• Az értékesítésre szánt járművek műszaki felkészítésének koordinálása és kapcsolattartás a szerviz részleggel

• Telefonos segítségnyújtás az ügyfelek számára
• Ügyfelek felmerülő káreseményeinek felvétele, problémájuk megoldása: legyen az autómentés; csereautó biztosításának menedzselése; szállás-, szakember megszervezése; egyéb vészhelyzetek megoldása

• Munkaszerződések és módosítások előkészítése.
• Személyi anyagok és törzsadatok naprakész vezetése.
• Ki- és beléptetési adminisztráció intézése.
• Igazolások és munkáltatói dokumentumok kiadása.
• A munkavállalók mindennapi HR-kérdéseinek megválaszolása.

• Beérkező áruk átvétele és ellenőrzése szállítólevél alapján
• Raklapok le- és felmozgatása
• Komissiózás, pickelés, küldemények összekészítése
• Készletmozgások és raktári folyamatok támogatása, készletellenőrzésekben és leltárokban való részvétel

• Nemzetközi és belföldi közúti szállítások teljes körű megszervezése, lebonyolítása (FTL/LTL)
• Árajánlatok készítése, adatrögzítés
• Szállítási megbízások precíz kivitelezése, nyomon követése és teljeskörű adminisztrációja

• Multinacionális partercégünk irodáiban a létesítményüzemeltetési feladatok koordinálása (Soft FM/takarítás, Hard FM/karbantartási feladatok)
• Kapcsolattartás a Megbízó képviselőjével, megrendelői igények felmérése és végrehajtásának ellenőrzése

• A napi működés megszervezése, az ellenőrzések gördülékeny lebonyolítása
• A termékek megfelelő jelölése és szétválasztása
• Biztosítani, hogy a csoportba tartozó kollégák biztonságosan, hatékonyan és az előírásoknak megfelelően dolgozzanak

• Fémgyűrűk bevonása és mártása előírt technológia alapján
• Bevonóanyag keverékek elkészítése és minőségük ellenőrzése
• Elkészült darabok rendezése, csomagolása és adminisztrációja
• A munkaterület rendben tartása és tisztaságának biztosítása

• Állomási és vonalmenti faállomány felmérése, a kapcsolódó feladatok koordinálása és adminisztrációja
• Fakivágások nyilvántartása, havi jelentések készítése
• Fatároló telephelyek készletének nyomon követése
• EUTR szállítójegyek kezelése, szakmai támogatás biztosítása

• Az iroda napi működésének koordinálása
• Ügyfélkapcsolatok és adminisztráció kezelése
• A belső folyamatok szervezése és nyomon követése
• Az értékesítési csapat munkájának koordinálása
• Ingatlanok kezelése és értékesítése
• Partnerkapcsolatok és operatív egyeztetések koordinálása

• Gépészeti berendezések, gépegységek karbantartása és javítása
• Meghibásodások feltárása, hibaelhárítás elvégzése
• Gépek, berendezések felújítási munkáinak végrehajtása
• Műszaki állapotok rendszeres ellenőrzése
• Ipari gépek üzembiztonságának fenntartása

• A cég informatikai infrastruktúra és office környezet üzemeltetésének támogatása
• IT Szolgáltatás menedzsment
• Az informatikai hiba és kérés teljesítések nyomon követése
• Az üzemeltetési szolgáltatók teljesítésének ellenőrzése
• Kapcsolattartás a felhasználókkal
• Riportok, kimutatások készítése

• Prémium kategóriás jakuzzik, kerti bútorok és grillek értékesítése személyesen és telefonon.
• Ügyfélkapcsolatok kiépítése és fenntartása, ajánlatok készítése.
• Az értékesítési folyamat teljes körű lebonyolítása: tanácsadás, szerződéskötés, utánkövetés.

• Gépjárművek mechanikai javítása, karbantartási feladatok ellátása, garanciális és visszahívási kampányokkal kapcsolatos javítási munkák ellátása
• Gépjármű diagnosztikai feladatok ellátása
• Hatósági előírások alapján elvégzi az időszakos ellenőrzéseket és szükséges javításokat, alkatrész cseréket

• A raktári és telephelyi működés napi szintű irányítása, a hatékony raktárgazdálkodás biztosítása;
• Az áruk tárolásának, mozgatásának és FIFO szerinti készletkezelésének felügyelete;
• Készletgazdálkodási és készletellenőrzési feladatok ellátása, a készletek minőségének és mennyiségének megőrzése;

• Fuvarfeladatok keresése és szervezése TIMOCOM rendszerben
• Kamionok folyamatos tervezése és irányítása
• Kapcsolattartás meglévő partnerekkel és megrendelőkkel
• Sofőrök napi munkájának koordinálása
• Fuvarok nyomon követése, határidők figyelése
• Fuvarokhoz kapcsolódó adminisztráció kezelése

• az SAP HR rendszer személyi adatainak pontos adminisztrációja és naprakészen tartása
• üzleti igények konszolidálása, változtatások definiálása és rendszerbeállítások testre szabásában való aktív részvétel

• szállítói számlák teljeskörű feldolgozása
• bankszámlákkal kapcsolatos ügyintézés, utalások, utaláscsomagok
• banki kapcsolattartás
• lízingügyletek nyilvántartása, kapcsolódó szerződések és bizonylatok nyomon követése
• likviditáskezelés